Omnicom Public Relations Group

Política de privacidad relativa al RGPD

En Omnicom Public Relations Group (“nosotros”, “nos” o “nuestro”), respetamos su privacidad.

A efectos de esta política, en la medida en que cualquiera de las siguientes entidades trate su información personal, cada una se considerará un “responsable del tratamiento de datos” de su información personal:

Omnicom Public Relations Group es una empresa ubicada en Estados Unidos. Omnicom PR Group France, Omnicom PR Group Italy, Omnicom PR Group Netherlands, Omnicom PR Group Iberia y Omnicom PR Group Singapore son filiales de Omnicom Public Relations Group.

Esta política de privacidad se aplica al tratamiento de datos personales por parte de Omnicom PR Group France, Omnicom PR Group Italy, Omnicom PR Group Netherlands, Omnicom PR Group Iberia y Omnicom Public Relations Group en los Estados Unidos y Omnicom PR Group Singapore (en la medida en que dichas entidades no europeas estén sujetas al Reglamento general de protección de datos)

FINALIDAD DE ESTA POLÍTICA

Esta política explica nuestro enfoque respecto a cualquier información personal que podamos recoger de usted cuando utilice este sitio web (el “Sitio”) y en otras situaciones o interacciones con nosotros, y los fines para los que tratamos su información personal. Esta Política también establece sus derechos respecto al tratamiento de su información personal.

Esta Política le informará de la naturaleza de la información personal sobre usted que tratamos y cómo puede solicitar que eliminemos, actualicemos, transfiramos o le facilitemos acceso a ella, o bien dejemos de tratarla para un fin específico. Esta Política tiene como objetivo ayudarle a tomar decisiones informadas al utilizar el Sitio.

Esta Política cumple con los estándares establecidos por el Reglamento (UE) 2016/79 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).

Este aviso de privacidad no debe aplicarse al tratamiento de información personal de los empleados de Omnicom Public Relations Group, la cual se trata con arreglo a nuestra política de privacidad independiente para el lugar de trabajo.

TIPO DE INFORMACIÓN QUE RECOGEMOS

La información personal es información que le identifica como individuo. Las categorías de información personal que recogemos incluyen:

  • información de contacto (p. ej., nombre, dirección física, número de teléfono, dirección de correo electrónico);
  • información sobre sus intereses o afiliaciones;
  • información para la contratación y recursos humanos (p. ej., historial de empleo y educación, estado de elegibilidad laboral, fecha de nacimiento, información de cuenta financiera, información de identificación emitida por el gobierno), y
  • cualquier información adicional que nos envíe.

En las siguientes secciones CÓMO USAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL y POLÍTICA DE COOKIES encontrará información adicional sobre la información personal que recogemos.

FORMAS DE OBTENER INFORMACIÓN PERSONAL

Podemos recoger y recibir su información personal utilizando diferentes métodos:

Información personal que nos proporcione. Puede proporcionarnos su información personal directamente. Este será el caso cuando, por ejemplo, contacte con nosotros para realizar consultas, rellene formularios en nuestro Sitio o en papel, o participe en una encuesta, se suscriba a nuestras comunicaciones de marketing o nos proporcione sus comentarios a través de sus interacciones con nosotros.

Información personal que recogemos de usted automáticamente. Cuando acceda y utilice nuestros Sitios, recogeremos automáticamente cierta información técnica sobre su equipo, acciones y patrones de navegación. Recogemos esta información personal utilizando cookies y otras tecnologías similares (consulte la sección Política de cookies a continuación).

Información personal recibida de terceros. Ocasionalmente, recibiremos información personal sobre usted de terceros. Dichos terceros pueden incluir proveedores de análisis, proveedores de pagos, proveedores de hoteles y transporte y terceros que nos proporcionen servicios técnicos para que podamos gestionar nuestro Sitio y proporcionar nuestros servicios.

Información personal disponible públicamente. Ocasionalmente, podemos recoger información personal sobre usted de fuentes o informes de medios de comunicación públicamente disponibles o información personal sobre usted que usted o un tercero pueda poner a disposición del público (por ejemplo, a través de una conversación en eventos o la publicación de artículos u otras noticias).

CÓMO USAMOS LA INFORMACIÓN PERSONAL

El objetivo principal con el que recogemos información personal de usted es:

  • verificar su identidad;
  • prestar nuestros servicios a los clientes;
  • mejorar nuestros productos y servicios, y desarrollar y comercializar nuevos productos y servicios;
  • procesar las solicitudes que recibamos;
  • investigar o resolver preguntas o disputas;
  • cumplir con cualquier ley aplicable, orden judicial, otro proceso judicial o los requisitos de un regulador;
  • hacer cumplir nuestros acuerdos con usted;
  • proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad, así como los de terceros, incluidos nuestros otros clientes y usuarios del Sitio;
  • proporcionar apoyo en la prestación de nuestros Servicios, y
  • utilizar los datos según lo requiera o permita la ley.

USOS DE LA INFORMACIÓN PERSONAL RECOGIDA A TRAVÉS DE ESTE SITIO

A continuación se describe cómo utilizamos la información personal que recogemos a través de este Sitio:

Información del cliente: La información que recogemos con respecto a nuestros clientes y clientes potenciales se utiliza para poder responder a las solicitudes de clientes, administrar cuentas de clientes, realizar verificaciones crediticias, y verificar y llevar a cabo transacciones financieras para pagos que nos realicen.

Consultas de medios y solicitudes de información: Es posible que recojamos información para responder a solicitudes de entrevistas, preguntas de medios de comunicación o solicitudes de información sobre nuestra empresa. También podemos proporcionarle la oportunidad de suscribirse a boletines informativos o recibir copias de publicaciones de blogs y otra información que publiquemos. Se puede solicitar información de contacto en cada caso, junto con detalles de otra información personal que sea relevante para estas consultas. Esta información se utiliza para poder responder a sus solicitudes o a las solicitudes de medios.

Oportunidades profesionales: Los posibles futuros empleados y proveedores de servicios pueden proporcionarnos información para conocer oportunidades profesionales y presentar su candidatura para las mismas, lo que incluye currículos y otra información relacionada. Esta información se utiliza para poder revisar candidaturas, responder a estas solicitudes y tomar decisiones de contratación.

Cookies: Utilizamos cookies y otras tecnologías similares para recoger información del hardware y software informáticos que utiliza para acceder al Sitio o desde su móvil. Consulte nuestra POLÍTICA DE COOKIES para obtener información adicional.

La información que nos proporcione puede ser archivada o almacenada periódicamente por nosotros de acuerdo con nuestros procesos de copia de seguridad estándar y nuestra política de conservación de documentos.

OTROS USOS DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

También podemos recoger información en otros contextos distintos a este Sitio como se ha descrito anteriormente. Dicha información puede utilizarse de la manera descrita anteriormente y de otras formas, como se indica a continuación:

Encuestas y votaciones: Podemos recoger información personal de usted a través de encuestas o votaciones. La participación es voluntaria y tendrá la oportunidad de decidir si desea o no revelar información. En ocasiones, es posible que tenga que registrarse para votar o participar en una encuesta. Podemos usar esa información para informar de los resultados de la encuesta o votación.

Promociones: Podemos realizar promociones, concursos o sorteos, los cuales pueden requerir que se registre para participar. Recogemos información personal de usted para llevar a cabo la promoción, el concurso o el sorteo y para entregar premios o notificaciones. La participación en estos eventos y la facilitación de su información son voluntarias.

Información del sector: Recogemos y mantenemos bases de datos que contienen información sobre periodistas, artistas, personas influyentes en redes sociales, usuarios de redes sociales y otros profesionales del sector de las relaciones públicas, las noticias o la industria mediática. Estos datos pueden ser recogidos por nosotros o por nuestros proveedores de servicios de análisis de medios de terceros de confianza. Dicha información puede incluir el nombre de una persona, los datos de contacto de su empresa, sus intereses profesionales y sus afiliaciones. Esta información puede ser información que nos proporcionen voluntariamente dichas personas a través de nuestro Sitio o en otras situaciones (como en charlas) o información pública o disponible en bases de datos de terceros o a través de plataformas de contenido de terceros (incluidas las plataformas de redes sociales). Además, podremos recoger o revisar otras noticias disponibles públicamente y otros contenidos periodísticos, incluido el contenido disponible a través de sitios de noticias públicos y sitios de redes sociales para entender lo que dicen las personas sobre nosotros y nuestros clientes. Utilizamos esta información para proporcionar nuestros servicios a nuestros clientes, lo que incluye garantizar que tanto nosotros como nuestros clientes estemos al tanto de la opinión pública en cualquier área en particular y que estemos totalmente informados a la hora de tratar con la prensa. También podemos utilizar esta información para nuestros propios fines administrativos y promocionales internos. Hacemos esfuerzos por minimizar el uso de esta información, y la usamos solo cuando es estrictamente necesario para nuestros intereses comerciales legítimos.

Áreas interactivas: Podemos proporcionar áreas interactivas, como tablones de mensajes, salas de chat u otros foros. La participación en estas áreas por parte de los usuarios es voluntaria. Le desaconsejamos que envíe cualquier información que pueda identificarle personalmente al participar en estas áreas. El uso de estas áreas públicas no es seguro y no podemos garantizar que su información esté protegida.

Comunicaciones de marketing: Podemos llevar a cabo actividades de marketing utilizando su información personal. Podemos enviarle información de marketing por correo postal o correo electrónico. También podemos proporcionarle información sobre eventos de medios de comunicación y relaciones públicas. Puede que tengamos que mencionar el propósito de otras comunicaciones de marketing en el momento en que recojamos esa información. Le enviamos esta información y materiales en los casos en que haya dado su consentimiento para recibir dicha información o materiales o cuando tengamos otro fundamento legal para hacerlo en la medida requerida por la ley.

Recepción de servicios: Si le hemos contratado a usted o a la organización que usted representa para que nos proporcione productos o servicios (por ejemplo, si usted o la organización que usted representa nos proporcionan servicios de soporte de TI o asesoramiento financiero), recogeremos y trataremos su información personal para gestionar nuestra relación con usted o la organización que representa, para recibir productos y servicios de usted o la organización que usted representa y, cuando proceda, para proporcionar nuestros Servicios a otros.

Administración empresarial y cumplimiento legal: Podemos utilizar su información personal para los siguientes fines de administración empresarial y cumplimiento legal:

para cumplir con nuestras obligaciones legales;

para hacer cumplir nuestros derechos legales;

para proteger los derechos de terceros, y

en relación con una transición empresarial como una fusión, reorganización, adquisición por parte de otra empresa o venta de todos o parte de nuestros activos.

PARTES CON LAS QUE COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN

Podemos compartir su información personal con cualquiera de nuestras filiales del grupo, o con nuestros agentes, socios, clientes o contratistas, asesores profesionales u organismos gubernamentales o reguladores para los siguientes fines: (a) proporcionar nuestros servicios a los clientes o recibir ayuda en el procesamiento de transacciones; (b) procesar solicitudes de información, recibir y enviar comunicaciones, actualizar listas de marketing o analizar datos; (c) proporcionar soporte de TI y otros servicios de apoyo o servicios administrativos comerciales internos; (d) facilitar la operación y la gestión efectiva de nuestro grupo de negocios, cuando se encuentre en nuestros intereses legítimos y hayamos concluido que estos no se ven anulados por sus derechos (incluido el tratamiento de cualquier asunto del cliente que requiera la involucración de superiores); (e) cumplir con una obligación legal o en relación con una reclamación o disputa legal o para proteger de otro modo nuestros derechos legales, y (f) asistir en otros aspectos auxiliares de la realización de tareas, ocasionalmente. Nuestros agentes, socios y contratistas solo utilizarán su información en la medida necesaria para realizar sus funciones.

No venderemos su información personal a otras empresas y no la compartiremos con otras empresas para que la utilicen sin su consentimiento, excepto en las circunstancias indicadas anteriormente o en el contexto de una venta o fusión de Omnicom Public Relations Group o la división u oficina responsable de los servicios.

 BASE JURÍDICA

Solo utilizaremos su información personal cuando la ley nos los permita. Más frecuentemente, utilizaremos su información personal en las siguientes circunstancias:

  • Cuando tengamos que llevar a cabo el contrato que estamos a punto de suscribir o hayamos suscrito con usted.
  • Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no anulen esos intereses.
  • Cuando haya dado su consentimiento para un determinado uso de su información personal.
  • Cuando tengamos que cumplir con una obligación legal o normativa.

En la medida en que lo permita la legislación aplicable, también trataremos, transferiremos, divulgaremos y conservaremos la información personal cuando creamos de buena fe de que es necesario hacerlo.

En circunstancias en las que dependamos de su consentimiento, se lo pediremos en el momento de la recogida. Cuando pretendamos seguir tratando su información personal, podemos ponernos en contacto con usted para solicitar su consentimiento para nuevos fines.

Nuestra POLÍTICA DE COOKIES describe usos adicionales de la información personal. Tenemos un interés legítimo en garantizar que el contenido del Sitio se presenta de la manera más eficaz para usted y para su ordenador.

Cuando su información personal haya sido completamente anonimizada, no necesitamos una base jurídica para usarla, ya que la información personal ya no constituirá información personal regulada por las leyes de protección de datos. Sin embargo, nuestra recogida y nuestro uso de dicha información personal anonimizada pueden estar sujetos a otras leyes con arreglo a las cuales se requiera su consentimiento.

Consulte la sección siguiente para obtener información relacionada con nuestra base jurídica para utilizar información personal con fines de marketing.

USO DE DATOS PARA FINES DE MARKETING

Podemos utilizar su información personal para hacernos una idea de lo que creemos que puede desear o necesita, o lo que puede ser de su interés. Podemos proporcionarle información de marketing sobre productos y servicios que creemos que pueden interesarle:

  • si ha dado su consentimiento para recibir nuestro material de marketing en el momento en que recogemos su información, cuando así lo exija la ley, o
  • cuando esté en nuestros intereses legítimos, siempre que estos intereses no anulen su derecho a oponerse a la recepción de dichas comunicaciones. En esos casos, creemos que tenemos un interés legítimo en enviarle comunicaciones de marketing para proporcionarle el mejor servicio que podamos y para optimizar los beneficios que recibe de nuestras transacciones comerciales con usted.

Nos esforzamos por proporcionarle opciones de exclusión con respecto a su información personal, especialmente en cuanto al marketing y la publicidad. Para ver cómo puede excluirse de las comunicaciones de marketing, consulte la sección titulada OPCIONES Y MEDIOS.

Obtendremos su consentimiento expreso de suscripción antes de compartir su información personal con cualquier empresa que no forme parte de Omnicom Public Relations Group y las empresas relacionadas con esta con fines de marketing.

RECOGIDA DE TERCEROS

También recogemos información personal sobre usted de varios terceros y fuentes públicas. Nos reservamos el derecho de complementar su información personal con información que recojamos de otras fuentes, que pueden ser tanto en línea como fuera de línea.

INFORMACIÓN PERSONAL SOBRE MENORES

No recogemos ni tenemos la intención de recoger información personal de niños de forma intencionada.

TRANSFERENCIA DE DATOS

Podemos transmitir información personal fuera del EEE y, más específicamente, a los siguientes lugares: (1) nuestra sede central de Nueva York, NY Estados Unidos (“EE. UU.”); (2) nuestras diferentes oficinas de EE. UU. y otras ubicaciones en todo el mundo; (3) nuestras entidades afiliadas ubicadas en EE. UU. o en otros lugares a nivel global.

Además, la información personal puede enviarse a los siguientes terceros dentro o fuera del EEE:

  • Terceros seleccionados: No divulgaremos ni compartiremos ninguna información personal con ninguna entidad externa o tercero, excepto a los profesionales de viajes, a los clientes para ilustrar la experiencia y las cualificaciones para fines comerciales o de promoción, o para proporcionar nuestros servicios, y a terceros, socios o contratistas que nos ayuden como se describe anteriormente en PARTES CON LAS QUE COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN.
  • Otros terceros: Es posible que tengamos que divulgar cierta información personal a otros terceros: (1) por una cuestión legal (por ejemplo, a las autoridades fiscales y de seguridad social); (2) para proteger nuestros derechos legales; (3) en una emergencia en que la salud o seguridad de un empleado está en peligro (por ejemplo, en un incendio); (4) a las autoridades policiales, de conformidad con la legislación pertinente en los diferentes estados miembros del EEE, incluida, entre otras, la legislación que transpuso la UE/2016/1148 relativa a medidas para un alto nivel común de seguridad de redes y sistemas de información en toda la UE (el “Directiva de seguridad de la información de la red”).

Los países no pertenecientes al EEE no cuentan con las mismas leyes de protección de datos que el EEE. En particular, es posible que los países ajenos al EEE no puedan proporcionar el mismo grado de protección para su información personal, no le otorguen los mismos derechos en relación con su información personal y puede que no cuenten con una autoridad de control de protección de datos que le ayude en caso de que tenga alguna inquietud sobre el tratamiento de su información personal. Sin embargo, al transferir su información personal fuera del EEE, cumpliremos con nuestras obligaciones legales y reglamentarias en relación con su información personal, lo que incluye tener una base legítima para transferir información personal y poner en práctica las medidas de seguridad adecuadas para garantizar un nivel adecuado de protección para la información personal.

Tomaremos medidas razonables para garantizar la seguridad de su información personal de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.

En particular, cuando se transfiera su información personal fuera del EEE, nos aseguraremos de que, cuando lo exija la legislación aplicable, se implemente al menos una de las siguientes medidas de seguridad:

Decisiones de adecuación: Solo transferiremos sus datos personales a países que la Comisión Europea considere que proporcionan un nivel adecuado de protección de datos personales. Para obtener más detalles, consulte https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.

Cláusulas modelo: Cuando utilizamos determinados proveedores de servicios, podemos utilizar contratos específicos aprobados por la Comisión Europea que proporcionen a los datos personales la misma protección que tienen en Europa. Para obtener más detalles, consulte https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Escudo de privacidad UE-EE. UU.: Cuando tengamos socios o proveedores ubicados en EE. UU., podremos transferirles datos si forman parte del Escudo de privacidad, lo que les exige proporcionar una protección similar a los datos personales compartidos entre Europa y EE. UU. Para obtener más detalles, consulte https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en.

Póngase en contacto con nosotros si desea obtener más información sobre los mecanismos específicos que utilizamos al transferir sus datos personales fuera del EEE.

CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Nos comprometemos a mantener la seguridad de la información personal que nos proporcione y tomaremos las precauciones razonables para proteger su información personal frente a pérdidas, uso indebido o alteración.

Para evitar el acceso no autorizado a la información personal por parte de terceros fuera de nuestra organización, toda la información personal electrónica mantenida por nosotros se almacena en sistemas protegidos por arquitecturas de red seguras y actualizadas que contienen cortafuegos y dispositivos de detección de intrusiones. Los datos guardados en los servidores cuentan con copias de seguridad (es decir, los datos se registran en medios separados) para evitar las consecuencias de cualquier supresión, destrucción o pérdida involuntaria. Los servidores se almacenan en instalaciones de alta seguridad, acceso protegido de personal no autorizado, detección de incendios y sistemas de alerta. La ubicación de estos servidores es conocida por un número limitado de empleados.

Hemos implementado políticas, normas y medidas técnicas de seguridad de la información para proteger la información personal que tenemos bajo nuestro control de los siguientes eventos:

  • acceso no autorizado;
  • uso o divulgación indebida;
  • modificación no autorizada, y
  • destrucción ilegal o pérdida accidental.

Todos nuestros empleados y encargados del tratamiento de datos (es decir, aquellos que tratan su información personal en nuestro nombre, para los fines mencionados anteriormente) que tienen acceso a y están involucrados en el tratamiento de información personal están obligados a respetar la confidencialidad de la información personal de todos los usuarios de nuestros servicios.

La información relativa a las solicitudes de trabajo se encripta y se transmite de forma segura. Puede verificarlo buscando un icono de candado cerrado en la parte inferior de su navegador web o fijándose en si aparece “https” al principio de la URL. Solo los empleados o terceros que necesiten la información para procesar una solicitud específica tienen acceso a información de identificación personal.

SUS DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

En determinadas circunstancias usted tiene los siguientes derechos:

  • Ver la información personal que tenemos sobre usted.
  • Solicitar que se corrijan o supriman sus datos cuando sea necesario.
  • Limitar el tratamiento de su información personal mientras investigamos su inquietud.
  • Cuando el tratamiento se basa en su consentimiento, recibir su información personal en un formato electrónico de uso común, o pedir que transfiramos su información personal en ese formato a otro proveedor, cuando su solicitud se refiera a los datos que nos proporcionó directamente y cuando sea técnicamente posible.
  • Oponerse a que se trate su información personal en el caso de que nos basemos en nuestro interés legítimo o el de un tercero para hacerlo o cuando la tratemos con fines de marketing directo.
  • Retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en este consentimiento.

Los interesados tienen derecho a recibir información sobre la naturaleza de la información personal que almacenamos o tratamos sobre ellos y a solicitar la eliminación o modificación de la misma. Estas solicitudes se pueden realizar verbalmente o por escrito utilizando nuestra información de contacto proporcionada en la siguiente sección titulada DERECHOS Y MECANISMOS DE APLICACIÓN. Responderemos a dichas solicitudes en un plazo de un mes.

Si se deniega el acceso, los interesados tienen derecho a ser informados sobre los motivos de la denegación. Los interesados pueden utilizar la resolución de disputas descrita en la sección titulada DERECHOS Y MECANISMOS DE APLICACIÓN, así como la resolución de disputas disponible a través de un organismo regulador o autoridad competente. Gestionaremos, de manera transparente y oportuna, cualquier procedimiento de resolución de disputas internas relacionadas con la recogida y el tratamiento de información personal.

Si existe información inexacta o incompleta, el interesado puede solicitar su modificación. Es responsabilidad de cada persona proporcionarnos información personal precisa e informarnos de cualquier cambio (p. ej., nueva dirección o cambio de nombre).

Si un interesado demuestra que el fin para el que se están tratando los datos ya no es legal o apropiado, los datos se eliminarán, a menos que la ley aplicable exija lo contrario.

Para ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando la información proporcionada en la siguiente sección de esta Política.

OPCIONES Y MEDIOS

Por lo general, le ofrecemos la oportunidad de elegir si su información personal puede ser (a) divulgada a responsables del tratamiento terceros o (b) utilizada para un fin que sea sustancialmente diferente a los fines para los que se recogió originalmente la información o posteriormente autorizados por usted. Obtenemos el consentimiento para ciertos usos y divulgaciones de datos sensibles. A menos que le ofrezcamos una opción adecuada, utilizamos la información personal únicamente para fines materialmente iguales que los indicados en esta Política. Para ejercer sus opciones, puede ponerse en contacto con nosotros tal y como se indica en esta Política.

Para excluirse de cualquier uso adicional de sus datos personales, de cualquier comunicación promocional o de marketing futura o cualquier otra comunicación de nuestra parte, debe enviarnos una solicitud usando la información de contacto de la siguiente sección. Procesaremos su solicitud en un plazo razonable después de su recepción. Tenga en cuenta que si se excluye de esta forma, puede que determinadas funciones de este Sitio dejen de estar disponibles para usted.

Podemos compartir información personal con nuestras filiales y subsidiarias como se describe anteriormente en PARTES CON LAS QUE COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN. Podemos revelar información personal sin ofrecer la oportunidad de excluirse, y puede que se nos exija revelar dicha información (a) a encargados del tratamiento externos que hayamos contratado para prestar servicios en nuestro nombre y de conformidad con nuestras instrucciones; (b) si tenemos la obligación de hacerlo por ley o con arreglo a un procedimiento legal, o (c) en respuesta a solicitudes legales de autoridades públicas, lo que incluye para cumplir con los requisitos de seguridad nacional, interés público o cumplimiento de la ley. También nos reservamos el derecho a transferir información personal en caso de auditoría o si se vende nuestra empresa o transferimos todo o una parte de nuestro negocio o activos (como en el caso de una fusión, adquisición, creación de una empresa conjunta, reorganización, disolución o liquidación).

DERECHOS Y MECANISMOS DE APLICACIÓN

Si tiene alguna queja sobre nuestras prácticas de privacidad, tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante su autoridad de control local. No obstante, le agradeceríamos que nos diera la oportunidad de abordar sus inquietudes antes de contactar con su autoridad de control, así que le rogamos que se ponga en contacto con nosotros primero.

Nos aseguraremos de que se observe y se implemente debidamente esta Política. Todas las personas que tengan acceso a información personal deben cumplir con esta Política. Las infracciones de la legislación aplicable en materia de protección de datos en el EEE pueden conllevar sanciones o reclamaciones por daños.

Si en algún momento cree que su información personal ha sido tratada en incumplimiento de esta Política, o si tiene alguna pregunta o queja sobre el uso o la limitación del uso de su información personal, puede ponerse en contacto con nosotros:

  • enviando un correo electrónico a privacy@omnicomprgroup.com, o
  • enviando una carta a la siguiente dirección postal:

A la atención de: General Counsel

Omnicom Public Relations Group

655 Madison Avenue

Nueva York, NY 10065

O si está en Europa, escriba a:

A la atención de: Data Protection Officer

The DAS Group of Companies

Bankside 2

90 Southwark St

Londres

SE1 OSW

Nos comprometemos a cooperar con las distintas Autoridades Nacionales de Protección de Datos del EEE (“DPA”, por sus siglas en inglés) y cumplir con sus procedimientos de resolución de disputas en casos de reclamaciones. También nos comprometemos a cumplir con cualquier normativa o directriz que las DPA puedan emitir ocasionalmente de acuerdo con la legislación de protección de datos del EEE y de los estados miembros. Nos comprometemos a registrar o mantener nuestro registro actualizado como responsable del tratamiento de datos o encargado del tratamiento en todas las jurisdicciones en las que tengamos entidades en el EEE.

Tenga en cuenta que para que usted pueda exigir estos derechos, es posible que tengamos que verificar su identidad para confirmar su derecho a acceder a su información personal. Se trata de una medida de seguridad para garantizar que la información personal no se divulga a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla. Para verificar su identidad, es posible que tengamos que recoger más información personal de usted de la que tenemos actualmente.

CONSENTIMIENTO

Cuando nuestro uso de su información personal requiera su consentimiento, usted puede proporcionar dicho consentimiento:

  • en el momento en que recogemos su información personal siguiendo las instrucciones proporcionadas, o
  • informándonos por correo electrónico, correo postal o teléfono utilizando los datos de contacto establecidos en esta Política.

Tenga en cuenta que si otorga su consentimiento específicamente para usos adicionales de su información personal, podemos utilizar su información personal de conformidad con ese consentimiento.

ENLACES Y SERVICIOS DE TERCEROS

Este Sitio contiene enlaces a sitios web y servicios de terceros. Recuerde que cuando utiliza un enlace para ir de nuestro Sitio a otro sitio web o solicita un servicio de un tercero, esta Política deja de ser aplicable.

Su navegación e interacción en cualquier otro sitio web o sus negociaciones con cualquier otro proveedor de servicios externo están sujetas a las normas y políticas propias del proveedor de servicios de ese sitio web o tercero. No supervisamos, controlamos ni aprobamos las prácticas de privacidad de ningún tercero.

Este Sitio puede integrarse con servicios de redes sociales. Usted entiende que no controlamos dichos servicios y no somos responsables de la forma en la que funcionan. Aunque podemos proporcionarle la posibilidad de utilizar dichos servicios en relación con nuestro Sitio, si lo hacemos es solo para su comodidad y, como usted, confiamos en que esos servicios de terceros para operar de forma adecuada y justa.

Esta Política no se aplica a estos sitios web de terceros ni a proveedores de servicios externos.

POLÍTICA DE COOKIES

Utilizamos cookies y tecnologías similares para recoger información personal del ordenador u otro dispositivo que utilice para acceder al Sitio. Las “cookies” son fragmentos de información que pueden colocarse en su dispositivo con el fin de recoger datos para facilitar y mejorar su comunicación e interacción con nuestro Sitio. También podemos permitir a ciertos terceros colocar cookies como se describe a continuación.

Utilizamos cookies y otras tecnologías en todos nuestros sitios para garantizar la mejor experiencia posible en nuestro Sitio. A continuación explicamos qué uso hacemos de las cookies:

  • Utilizamos cookies analíticas para reconocer y contar usuarios de nuestro Sitio, medir la eficacia de nuestro contenido y comprender cómo los visitantes utilizan nuestro Sitio web. Actualmente, utilizamos Google Analytics con este fin.
  • Podemos colocar o permitir que un tercero coloque cookies funcionales para hacer que un sitio web sea más fácil de usar, como cookies que mantengan la sesión de un usuario abierta.

Puede revisar la configuración de su navegador de Internet para ver las opciones que tiene respecto a algunas cookies. Si deshabilita o elimina ciertas cookies en la configuración del navegador de Internet, es posible que no pueda acceder o utilizar funciones importantes de este Sitio, y es posible que se le solicite que vuelva a introducir sus datos de inicio de sesión cada vez que acceda al sitio.

Para obtener más información sobre el uso de cookies para Google Analytics, visite el complemento Opt-Out Browser de Google Analytics en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS

A efectos de la ley de protección de datos de la UE, el responsable del tratamiento de datos de la información personal que controlamos es la entidad de Omnicom Public Relations Group descrita en esta Política que trata la información personal.

Responderemos de forma diligente y adecuada a las solicitudes de las DPA sobre esta Política o de conformidad con las leyes y normativas de privacidad y protección de datos aplicables. Nuestros empleados que reciban dichas solicitudes deben ponerse en contacto con su director de recursos humanos o con el asesor jurídico de la empresa. Nosotros, previa solicitud, proporcionaremos a las DPA los nombres y datos de contacto de las personas pertinentes. Con respecto a las transferencias de información personal entre nuestras entidades, las entidades importadoras y exportadoras (1) cooperarán en las consultas de la DPA responsable de la entidad exportadora de los datos y (2) respetarán sus decisiones, de conformidad con la legislación y los derechos a procedimientos aplicables. Con respecto a las transferencias de datos a terceros, acataremos las decisiones de las DPA al respecto y cooperaremos con todas las DPA de conformidad con la legislación aplicable.

POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES

Conservamos la información personal solo durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos en esta Política, después de lo cual esta se elimina de nuestros sistemas.

Con respecto a la información personal que hemos tratado en relación con la prestación de nuestros servicios a los clientes, podemos retener información personal relevante para nuestros servicios hasta cinco años a partir de la fecha en que esta haya sido proporcionada y en cumplimiento de nuestras obligaciones según el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (o una legislación similar en otras partes del mundo). Transcurrido ese periodo, podremos destruir dichos archivos sin previo aviso y sin que ello conlleve ninguna responsabilidad.

Con respecto a cualquier otra información personal que hayamos tratado, podemos retener información personal relevante hasta tres años a partir de la fecha de nuestra última interacción con la persona pertinente y en cumplimiento de nuestras obligaciones según el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (o una legislación similar en otras partes del mundo). Transcurrido ese periodo, podremos destruir dichos archivos sin previo aviso y sin que ello conlleve ninguna responsabilidad.

Si cualquier información personal solo es útil durante un breve periodo (p. ej., para un evento o una campaña de marketing específica o en relación con la contratación de un empleado), podemos eliminarla una vez transcurrido ese periodo.

Si ha optado por no recibir comunicaciones de marketing, tendremos que conservar cierta información personal en una lista de exclusión indefinidamente para que nuestros empleados sepan que no deben enviarle más comunicaciones de marketing en el futuro.

MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política según sea necesario, por ejemplo, para cumplir con los cambios en las leyes, normativas o requisitos introducidos por las DPA. Los cambios deben ser aprobados por nuestros puntos de contacto de privacidad, la oficina del departamento jurídico corporativo o sus representantes, quienes contactarán según consideren razonablemente necesario con los altos cargos para asegurarse de que la Política modificada entre en vigor. Si realizamos cambios en la Política, la Política modificada se presentará y someterá a una nueva aprobación de acuerdo con las disposiciones aplicables de la ley. Informaremos a los interesados de cualquier cambio sustancial en la Política. Publicaremos todos los cambios en la Política en los sitios web internos y externos pertinentes.

A partir de la fecha de entrada en vigor de esta Política, todas las directrices de privacidad de la empresa existentes y aplicables en la UE relacionadas con la recogida o el tratamiento de información personal serán reemplazadas, en caso de conflicto, por los términos de esta Política. Ninguna otra política interna que pueda entrar en conflicto con esta Política será aplicable con respecto a la protección de la información personal gestionada por nosotros en la UE. Le animamos a que revise esta Política periódicamente para estar siempre informado de cómo utilizamos su información personal.