Omnicom Public Relations Group

Política de privacidad relativa al RGPD

Actualizado: julio de 2019

 

Omnicom Public Relations Group y nuestras empresas bajo la marca Omnicom Public Relations Group (“nosotros” o “nuestro”) respetan su privacidad. Nos comprometemos a salvaguardar su privacidad y a proteger su información contra el uso no autorizado.

Esta política de privacidad (“Política”) tiene la finalidad de cumplir con los requisitos del Reglamento (UE) 2016/79 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (conocido como “RGPD”).

 

QUIÉN TRATA SUS DATOS PERSONALES

 Esta Política se aplica al tratamiento de datos personales por parte de Omnicom PR Group France, Omnicom PR Group Italy, Omnicom PR Group Netherlands y Omnicom PR Group Iberia, así como a Omnicom Public Relations Group en los Estados Unidos y Omnicom PR Group Singapore (en la medida en que cualquiera de estas entidades no europeas de Omnicom Public Relations Group estén sujetas al RGPD).

A efectos de esta Política y del RGPD, en la medida en que cualquiera de las entidades anteriores trate sus datos personales en relación con casos de uso identificados en esta Política, cada una se considerará un “responsable del tratamiento” de sus datos personales.  Tenga en cuenta que, en algunos casos, podemos llevar a cabo las actividades mencionadas en esta Política en calidad de encargados del tratamiento de datos en nombre de nuestros clientes. Hemos reflejado con claridad esta distinción en la Política.

 

FINALIDAD DE ESTA POLÍTICA

Esta Política explica nuestro enfoque respecto a cualesquiera datos personales que podamos recoger de usted cuando utilice este sitio web (el “Sitio”) y cualesquiera datos personales sobre usted que podamos recoger/tratar en otras situaciones o interacciones con nosotros, así como los fines para los que tratamos sus datos personales.

Esta Política también establece sus derechos respecto al tratamiento de sus datos personales.

Esta Política le informará de la naturaleza de los datos personales sobre usted que tratamos y cómo puede solicitar que suprimamos, actualicemos, transfiramos o le facilitemos acceso a los mismos, o bien oponerse a que los tratemos para un fin específico. Esta Política tiene como objetivo ayudarle a tomar decisiones informadas al utilizar el Sitio o cuando nos proporcione datos personales o en otras situaciones en las que podamos tratar sus datos personales.

Esta Política no es aplicable al tratamiento de datos personales del personal de Omnicom Public Relations Group, que se gestiona con arreglo a nuestra política de privacidad independiente para el lugar de trabajo.

 

TIPO DE DATOS PERSONALES QUE RECOGEMOS/TRATAMOS

Cuando hablamos de datos personales nos referimos a cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Las personas pueden identificarse mediante un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea (como una dirección IP) u otros elementos específicos de la persona como la apariencia física. Las categorías de datos personales que podemos recoger y tratar sobre usted incluyen:

  • información de contacto ( ej., nombre, dirección física, número de teléfono, dirección de correo electrónico);
  • su fecha de nacimiento;
  • información sobre su historial de empleo o formación;
  • información sobre sus intereses o afiliaciones o posturas adoptadas públicamente sobre asuntos políticos, asuntos corporativos y similares;
  • información sobre artículos (o similares) que pueda haber publicado;
  • información para la contratación de talento y recursos humanos (p. ej., estado de elegibilidad laboral, información de cuenta financiera, información de identificación emitida por el gobierno o requisitos dietéticos);
  • su imagen;
  • cualquier dato adicional que nos proporcione y que pueda identificarle.

Para obtener más información sobre los datos personales que recogemos consulte la sección CÓMO USAMOS LOS DATOS PERSONALES más adelante.

 

DATOS PERSONALES DE NIÑOS

No recogemos ni tenemos la intención de recoger datos personales de niños de forma intencionada.

 

FORMAS DE OBTENER DATOS PERSONALES

Podemos recoger y recibir sus datos personales utilizando diferentes métodos:

  • Datos personales que nos proporcione. Puede proporcionarnos sus datos personales directamente. Este será el caso cuando, por ejemplo, contacte con nosotros para realizar consultas, rellene formularios en nuestro Sitio o en papel o participe en una encuesta, se suscriba a nuestras comunicaciones de marketing o nos proporcione sus comentarios, nos preste servicios o de otra forma a través de sus interacciones con nosotros.
  • Datos personales recibidos de terceros. Ocasionalmente, podemos recibir datos personales sobre usted de terceros. Por ejemplo, podemos recibir sus datos de contacto de un contacto del sector o de nuestro cliente, o podemos recibir su currículum de su agente o proveedor de servicios de contratación, así como también podemos recibir información sobre sus requisitos alimentarios de su agente o nuestro proveedor de servicios de hostelería. También podemos recurrir a terceros para recoger datos personales sobre sus interacciones con nuestro Sitio.
  • Datos personales disponibles públicamente. Ocasionalmente, podemos recoger datos personales sobre usted (incluidos sus datos de contacto, biografía, intereses o afiliaciones) de fuentes disponibles públicamente (incluidos conjuntos de datos de fuentes abiertas) o información de medios o datos personales sobre usted que usted o un tercero pueda hacer públicos (por ejemplo, a través de intervenciones en eventos o la publicación de artículos u otras noticias o la publicación en plataformas de redes sociales).

 

CÓMO USAMOS LOS DATOS PERSONALES

Nuestros objetivos principales al recoger datos personales de usted son:

  • verificar su identidad;
  • prestar nuestros servicios a los clientes;
  • mejorar nuestro Sitio, productos y servicios, así como desarrollar y comercializar nuevos productos y servicios;
  • procesar las solicitudes que recibamos;
  • investigar o resolver preguntas o disputas;
  • cumplir con cualquier ley aplicable, orden judicial, otro proceso judicial o los requisitos de un regulador;
  • hacer cumplir nuestros acuerdos con usted;
  • proteger nuestros derechos, propiedad o seguridad, así como los de terceros, incluidos nuestros otros clientes y usuarios del Sitio;
  • proporcionar apoyo en la prestación de nuestros servicios;
  • desarrollar actividades de contratación; y
  • utilizar los datos según lo requiera o permita la ley.

 

Más adelante recogemos con mayor detalle las formas específicas en las que podemos utilizar sus datos personales

 

Gestión de clientes.

Podemos recoger datos personales sobre nuestro cliente y contactos de clientes potenciales para poder responder a las solicitudes de clientes, administrar cuentas de clientes, realizar verificaciones crediticias (si la legislación aplicable lo permite) y verificar y llevar a cabo transacciones financieras para pagos que se nos realicen.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Está entre nuestros intereses legítimos (y en los de nuestros clientes) tratar datos personales de esta manera para garantizar que prestemos los servicios solicitados por nuestros clientes de una manera eficaz y eficiente.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros terceros proveedores (como nuestros proveedores de servicios de pago o proveedores de TI), instituciones financieras, empresas del grupo, filiales, asesores profesionales, organismos reguladores u otras autoridades del orden público u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Consultas de medios y solicitudes de información.

Podemos recoger datos personales sobre periodistas, contactos de clientes o contactos del sector para solicitudes de entrevistas, preguntas de medios de comunicación o solicitudes de información sobre Omnicom Public Relations Group. También podemos proporcionar la posibilidad de suscribirse a boletines informativos o recibir copias de publicaciones de blogs y otra información que publiquemos. Cuando una persona se suscriba para recibir dicha información, se puede solicitar información de contacto en cada caso, junto con otros datos personales que sean relevantes para estas consultas. Esta información se utiliza para que podamos responder a las solicitudes de personas o a las solicitudes de medios.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Está entre nuestros intereses legítimos (y en los de nuestros clientes) tratar datos personales de esta manera para garantizar que prestemos los servicios solicitados por nuestros clientes de una manera eficaz y eficiente y que podamos facilitar la información correcta a aquellos que la soliciten.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, socios o agentes de medios de comunicación, terceros proveedores (como nuestros proveedores de TI) o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Estudios de mercado y grupos de debate.

Como parte de nuestro servicio a nuestros clientes, podemos recoger los datos de contacto de una persona, registros de comunicaciones, datos sanitarios, datos de opinión, rango de edad, nacionalidad, imagen e historial de formación con el fin de llevar a cabo investigaciones de mercado a través de grupos de debate, entrevistas y pruebas de usuario. Podemos hacerlo en nombre de nuestros clientes o para nuestros propios fines.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Está entre nuestros intereses legítimos (y en los de nuestros clientes) tratar datos personales de esta manera para garantizar que prestemos los servicios solicitados por nuestros clientes de una manera eficaz y eficiente. Cuando tratemos datos de categorías especiales recogidos de una persona directamente en relación con este fin, solo lo haremos con el consentimiento explícito de la persona. Cuando obtengamos esta información de fuentes disponibles públicamente, nos basaremos en el hecho de que la persona hizo pública dicha información de manera manifiesta. Tenga en cuenta que cuando lo hagamos en nombre de nuestros clientes en calidad de encargados del tratamiento de datos no requeriremos una base jurídica para dicho tratamiento.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, socios o agentes de investigación de mercado, terceros proveedores (como nuestro proveedor de TI) o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Supervisión de medios.

Como parte de nuestro servicio a nuestros clientes, podemos supervisar sitios de medios (incluidos sitios de redes sociales) y recoger información sobre personas de estos sitios directamente o recurriendo a un tercero proveedor de servicios de escucha social, incluyendo sus opiniones sobre cómo fue recibida una campaña del cliente en particular o una oferta del cliente o sobre un tema relevante para nuestro cliente de manera más general.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Está entre nuestros intereses legítimos (y en los de nuestros clientes) tratar datos personales de esta manera para garantizar que prestemos los servicios solicitados por nuestros clientes de una manera eficaz y eficiente. Cuando lo hagamos en nombre de nuestros clientes en calidad de encargados del tratamiento de datos no requeriremos una base jurídica para dicho tratamiento.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, socios, terceros proveedores (como nuestros proveedores de TI) o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Informes de campaña.

Como parte de nuestro servicio a nuestros clientes, podemos recoger información sobre personas a través de terceros proveedores o directamente de la persona o a través de redes sociales u otros medios de difusión, como sus datos de contacto y opiniones sobre cómo fue recibida una campaña de un cliente en particular u otros comentarios que puedan tener sobre una campaña o una oferta de un cliente.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Está entre nuestros intereses legítimos (y en los de nuestros clientes) tratar datos personales de esta manera para garantizar que prestemos los servicios solicitados por nuestros clientes de una manera eficaz y eficiente y facilitar a nuestro cliente información sobre el rendimiento de una campaña u oferta. Tenga en cuenta que cuando lo hagamos en nombre de nuestros clientes en calidad de encargados del tratamiento de datos no requeriremos una base jurídica para dicho tratamiento.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, socios o agentes, terceros proveedores (como nuestros proveedores de TI) o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Encuestas y votaciones.

Podemos recoger datos personales de personas a través de encuestas o votaciones con el fin de obtener comentarios sobre nuestros propios productos o encuestas o los de nuestros clientes. La participación en dichas encuestas es voluntaria y las personas tendrán la oportunidad de decidir si se revelarán o no datos personales. Ciertos datos personales, como los datos de contacto, pueden ser necesarios para registrarse en una votación o participar en una encuesta. Únicamente utilizaríamos dicha información para informar de los resultados de la encuesta o votación.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Está entre nuestros intereses legítimos (y en los de nuestros clientes) tratar datos personales de esta manera para prestar los servicios solicitados por nuestros clientes de una manera eficaz y eficiente y para comprender cómo son recibidos en el mercado nuestros clientes y sus productos. Cuando lo hagamos en nombre de nuestros clientes en calidad de encargados del tratamiento de datos no requeriremos una base jurídica para dicho tratamiento.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, socios o agentes de encuestas, terceros proveedores (como nuestros proveedores de TI) o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Promociones.

Podemos realizar promociones, concursos o sorteos en nuestro propio nombre (o en nombre de nuestros clientes), que pueden requerir que las personas se registren para participar. Recogemos datos personales de personas para llevar a cabo la promoción, el concurso o el sorteo y para entregar premios o notificaciones. La participación en estos eventos y la facilitación de datos personales es voluntaria.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Está entre nuestros intereses legítimos (y en los de nuestros clientes) tratar datos personales de esta manera con el fin de permitir que las personas participen en la promoción, concurso o sorteo o para que podamos cumplir una obligación respecto a la persona. Cuando lo hagamos en nombre de nuestros clientes en calidad de encargados del tratamiento de datos no requeriremos una base jurídica para dicho tratamiento.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, terceros proveedores (como nuestros proveedores de TI), socios de concurso o asesores profesionales u otros organismos reguladores u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Información del sector.

Recogemos y mantenemos bases de datos que contienen información sobre periodistas, artistas, personas influyentes en redes sociales, usuarios de redes sociales y otros profesionales del sector de las relaciones públicas, las noticias o la industria mediática. Estos datos pueden ser recogidos por nosotros o por nuestros terceros proveedores de servicios de análisis de medios de confianza. Dicha información puede incluir el nombre de una persona, los datos de contacto de su empresa, sus intereses profesionales y sus afiliaciones. Esta información puede ser información que nos proporcionen voluntariamente dichas personas a través de nuestro Sitio o en otras situaciones (como en charlas) o información pública o disponible en bases de datos de terceros o a través de plataformas de contenido de terceros (incluidas las plataformas de redes sociales). Además, podremos recoger o revisar otras noticias disponibles públicamente y otros contenidos periodísticos, incluido el contenido disponible a través de sitios de noticias públicos y sitios de redes sociales para entender lo que dicen las personas sobre nosotros y nuestros clientes. Utilizamos esta información para proporcionar nuestros servicios a nuestros clientes, lo que incluye garantizar que tanto nosotros como nuestros clientes estemos al tanto de la opinión pública en cualquier área en particular y que estemos totalmente informados a la hora de tratar con la prensa. También podemos utilizar esta información para contactar con esas personas para hablar de los bienes y servicios de nuestros clientes. También podemos utilizar esta información para nuestros propios fines administrativos y promocionales internos.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Está entre nuestros intereses legítimos (o los de nuestros clientes) tratar datos personales de esta manera para que podamos prestar los servicios solicitados por nuestros clientes de una manera eficaz y eficiente. Cuando los datos personales recogidos se consideren datos personales especiales, nos basamos en el hecho de que los datos personales han sido hechos públicos de manera manifiesta por la persona para tratar sus datos personales.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, terceros proveedores (como nuestros proveedores de TI) o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Redes sociales.

Podemos recoger o tratar los datos personales de las personas que interactúen con nosotros a través de nuestros canales de redes sociales (lo que incluye la visita de nuestras páginas de redes sociales o la comunicación con nosotros a través de redes sociales). También podemos gestionar las páginas de redes sociales, cuentas o canales de nuestros clientes actuando en su nombre.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Está entre nuestros intereses legítimos tratar datos personales de esta manera para que podamos comercializar nuestros servicios y relacionarnos con el público. Cuando desarrollemos esta actividad en nombre de nuestros clientes en calidad de encargados del tratamiento de datos no requeriremos una base jurídica para dicho tratamiento.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, terceros proveedores (como nuestros proveedores de TI) o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Áreas interactivas y páginas de fans.

Podemos proporcionar áreas interactivas, como tablones de mensajes, páginas de fans, salas de chat u otros foros o comunidades cerradas. La participación en estas áreas por parte de los usuarios es voluntaria. Podemos proporcionar estas áreas interactivas (incluidas las páginas de fans) junto con terceros como Facebook u otras plataformas de redes sociales. Aunque desaconsejamos a los usuarios enviar cualquier información que pueda identificarles personalmente al participar en estas áreas, es posible que inevitablemente tratemos sus datos personales en relación con estas áreas interactivas.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

En la medida en que tratemos datos personales en relación con este fin, se encuentra entre nuestros intereses legítimos hacerlo para facilitar nuestra comprensión de cuestiones del sector, compartir contenido y, en general, prestar servicios a nuestros clientes y usuarios. Cuando lo hagamos en nombre de nuestros clientes en calidad de encargados del tratamiento de datos no requeriremos una base jurídica para dicho tratamiento.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, socios o agentes (como Facebook), terceros proveedores (como nuestros proveedores de TI) o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Eventos.

Ocasionalmente, podemos organizar y acoger eventos itinerantes y otros eventos del sector para promocionar nuestros servicios o en nombre de clientes. Con este fin, podemos tratar los nombres y la información de contacto de personas (incluida la dirección de correo electrónico, la dirección postal y el número de teléfono) para comunicarnos con ellas acerca de dichos eventos cuando hayan solicitado específicamente información sobre dichos eventos o cuando contemos con otra base legal para enviarles dicha información.

Si asiste a uno de nuestros eventos, podemos utilizar sus datos personales para registrar su asistencia al evento y para fines relacionados con el mantenimiento de registros y, si procede, podemos recoger y tratar datos sobre cualquier requisito dietético o de otro tipo que pueda tener. También puede aparecer en fotografías tomadas en nuestros eventos y dichas fotografías pueden aparecer en publicaciones que enviemos a nuestros clientes o publiquemos en nuestro Sitio, de manera impresa o en otros formatos.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Es necesario que utilicemos datos personales de esta manera para cumplir nuestras obligaciones de acuerdo con cualquier contrato que tengamos con la persona o se encuentra en nuestros intereses legítimos o en el interés legítimo de nuestro cliente utilizar datos personales de manera que podamos garantizar que prestamos nuestros servicios de una manera eficaz y eficiente.

Si le solicitamos específicamente permiso para utilizar sus fotografías, citas, testimonios u otro contenido, nuestro tratamiento de dichos datos personales se basará en el consentimiento.

Cuando celebramos eventos exclusivamente a petición específica de nuestros clientes, lo hacemos en calidad de encargados del tratamiento de nuestro cliente y, por tanto, no necesitamos una base jurídica para tratar datos personales.

 

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, socios o agentes de eventos y venta de entradas, terceros proveedores (como nuestros proveedores de TI) u organizadores de eventos o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Información y análisis.

Podemos analizar los datos de contacto de personas junto con otros datos personales que obtengamos sobre ellas de sus interacciones con nuestro Sitio, nuestras comunicaciones por correo electrónico o nuestros servicios.

Podemos utilizar archivos de registro y otras tecnologías de seguimiento para recoger datos personales del hardware y software informático utilizados para acceder a los Sitios o de dispositivos móviles. Esto puede incluir una dirección IP para supervisar el tráfico y el volumen del Sitio.

Esta información se utiliza para comprender los hábitos de navegación de los visitantes de nuestro Sitio

Al utilizar esta información, podemos medir la eficacia de nuestro contenido y cómo los visitantes utilizan nuestro Sitio y nuestros servicios. Esto nos permite saber qué páginas de nuestro Sitio son más atractivas para nuestros visitantes, qué partes de nuestro Sitio son las más interesantes y qué características y funcionalidades desean ver nuestros visitantes.

También utilizamos esta información con fines de marketing (véase la sección de COMUNICACIÓN DE MARKETING más adelante para obtener más detalles).

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Solo utilizaremos tecnologías de seguimiento no esenciales en dispositivos con el consentimiento del usuario. Está en nuestros intereses legítimos tratar cualquier dato personal recogido a través de la tecnología de seguimiento para poder mejorar nuestros servicios y adaptar nuestro marketing.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestras empresas del grupo, filiales, terceros proveedores (como nuestros proveedores de análisis u otros proveedores de TI) o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Comunicaciones de marketing.

Podemos llevar a cabo actividades de marketing utilizando los datos personales de una persona. En particular, podemos utilizar datos personales para obtener una visión sobre lo que creemos que la persona puede desear o necesita o lo que puede ser de interés para la persona. Podemos utilizar esa información para proporcionar a las personas información de marketing sobre aquellos de nuestros eventos y servicios que creamos que pueden ser de interés. También podemos proporcionar a las personas información sobre eventos de medios de comunicación y relaciones públicas.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Nos basamos en nuestro interés legítimo para tratar datos personales de esta manera con fines de marketing (excepto cuando la legislación local exija el consentimiento en cuyo caso obtendremos el consentimiento). Cuando la persona sea un consumidor, solo enviaremos comunicaciones de marketing electrónico o invitaciones a eventos a dicha persona con su consentimiento.

También facilitamos a las personas opciones de exclusión con respecto al uso de sus datos personales, especialmente en lo que respecta al marketing y la publicidad. Para ver cómo puede quedar excluido de las comunicaciones de marketing, consulte la sección titulada EXCLUSIÓN Y COMUNICACIONES NO DESEADAS.

Tenga en cuenta que si un tercero nos pide que compartamos datos personales para que puedan enviar comunicaciones de marketing electrónicas a particulares, obtendremos el consentimiento de la persona pertinente antes de compartir los datos personales para dicho fin.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin sus datos con nuestras empresas del grupo, filiales, agentes de promociones, terceros proveedores (como nuestros proveedores de TI) o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Bases de datos de talento

Como parte de nuestros servicios a los clientes, mantenemos bases de datos de talentos que incluyen datos de contacto, biografía, requisitos dietéticos y preferencias personales de personas que podemos utilizar para una campaña concreta. Utilizamos esta información con el fin de seleccionar talento para una campaña concreta y trabajar con ese talento. Podemos obtener esta información directamente de la persona o a través de terceros seleccionadores o agentes o fuentes disponibles públicamente.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Está en nuestros intereses legítimos (o en los de nuestro cliente) tratar los datos personales de talentos de esta manera para permitirnos prestar nuestros servicios. Cuando tratemos datos especiales en relación con este fin que fueran recogidos directamente de usted, solo lo haremos con su consentimiento explícito. Cuando obtengamos esta información de fuentes disponibles públicamente, nos basaremos en el hecho de que la persona hizo pública dicha información de manera manifiesta. Cuando lo hagamos en nombre de nuestros clientes en calidad de encargados del tratamiento de datos no requeriremos una base jurídica para dicho tratamiento.

¿Con quién compartimos sus datos con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, socios o agentes de contratación, terceros proveedores (como nuestros proveedores de TI y productoras) o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Recepción de servicios.

Si hemos contratado a una organización para que nos proporcione a nosotros o a nuestro cliente productos o servicios (por ejemplo, servicios de apoyo de TI o asesoramiento financiero), recogeremos y trataremos sus datos personales si usted es un contacto dentro de la organización pertinente para gestionar nuestra relación o la de nuestros clientes con la organización, recibir productos y servicios de la organización y, cuando proceda, prestar nuestros servicios a terceros incluidos nuestros clientes.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Es necesario que utilicemos datos personales de esta manera para cumplir nuestras obligaciones de acuerdo con cualquier contrato que tengamos con la organización o está en nuestros intereses legítimos utilizar datos personales de manera que podamos tener una relación laboral efectiva con la organización y podamos prestar nuestros servicios a terceros de una manera eficaz. Cuando lo hagamos en nombre de nuestros clientes en calidad de encargados del tratamiento de datos no requeriremos una base jurídica para dicho tratamiento.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, socios, agentes, terceros proveedores o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Contratación

Si alguna persona solicita un trabajo con nosotros o expresa de algún otro modo un interés en trabajar para nosotros, recogeremos los datos de contacto y la información de currículum de la misma. Utilizamos dichos datos personales con los siguientes fines: a) para evaluar la idoneidad de la persona para cualquier puesto que solicite (o puestos futuros para los que consideremos que la persona puede ser adecuada), incluidos puestos de empleo o autónomos, puestos de verano o prácticas así como cualquier apoyo empresarial o función de servicios, hayamos recibido dicha solicitud por Internet, por correo electrónico o copia impresa o en persona; b) realizar cualquier acción necesaria para celebrar cualquier contrato de empleo (u otros) con la persona; c) cumplir con cualquier obligación normativa o legal relativa a dicha solicitud; y d) revisar nuestro perfil de igualdad de oportunidades de acuerdo con la legislación aplicable. No discriminamos por motivos de género, raza, origen étnico, edad, religión, orientación sexual, discapacidad o cualquier otro factor cubierto por la legislación local. Para obtener más información consulte nuestra POLÍTICA DE CONTRATACIÓN disponible en nuestro Sitio

¿Cuál es nuestra base jurídica?
Cuando utilicemos datos personales en relación con la contratación y la gestión del talento será en el contexto de la celebración de un contrato legal entre nosotros y las personas o en nuestro interés legítimo de utilizar datos personales de tal manera que podamos tomar las mejores decisiones de contratación y gestión del talento para Omnicom Public Relations Group o en base a nuestra obligación legal de utilizar dichos datos personales para cumplir con cualquier obligación legal que se nos haya impuesto. No trataremos ningún dato especial excepto cuando podamos hacerlo según la legislación aplicable o con el consentimiento explícito del individuo.

¿Con quién compartimos sus datos con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestras empresas del grupo, filiales, terceros proveedores o asesores profesionales u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Visita a nuestras instalaciones

Si una persona visita cualquiera de nuestras instalaciones podemos recoger información de contacto como parte de nuestro proceso de registro. También podemos capturar su imagen en nuestra cámara de vigilancia.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Está en nuestros intereses legítimos tratar datos personales de esta manera por motivos de seguridad.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin dichos datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, socios o agentes de contratación, terceros proveedores (como nuestros proveedores de TI) o asesores, fuerzas del orden público u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

Administración empresarial y cumplimiento legal.

Podemos utilizar los datos personales de una persona para los siguientes fines de administración empresarial y cumplimiento legal:

  • para facilitar la operación o la gestión eficaz de nuestro grupo de empresas;
  • para cumplir con nuestras obligaciones legales (incluidas nuestras obligaciones en virtud de la legislación que transpone la Directiva (UE) 2016/1148 relativa a las medidas destinadas a garantizar un elevado nivel común de seguridad de las redes y sistemas de información en la Unión (la “Directiva de seguridad de las redes de información”);
  • para hacer cumplir y proteger nuestros derechos legales;
  • para gestionar quejas;
  • para proteger los derechos de terceros (lo que incluye cuando la salud o la seguridad de una persona esté en peligro (p. ej., un incendio)); y
  • en relación con una venta o transición empresarial como una fusión, reorganización, adquisición por parte de otra empresa o venta de todos o parte de nuestros activos.

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Cuando utilizamos datos personales en relación con una transición empresarial, para hacer cumplir nuestros derechos legales o para proteger los derechos de terceros, está en nuestro interés legítimo hacerlo. Para todos los demás fines descritos en esta sección nos basaremos en nuestra obligación de cumplir la ley, como una orden judicial, para tratar dichos datos personales.

No trataremos ninguna categoría especial (o sensible) de datos personales ni datos personales relativas a condenas o delitos salvo cuando podamos hacerlo según la legislación aplicable o con el consentimiento explícito de la persona.

¿Con quién compartimos los datos personales con este fin?

Podemos compartir con este fin datos personales con nuestros clientes, empresas del grupo, filiales, socios, agentes, terceros proveedores o asesores profesionales, proveedores de servicios de emergencia o fuerzas del orden público u otros organismos reguladores (incluidas autoridades fiscales y de la seguridad social) u otros terceros como se indica en la sección COMPARTIR SUS DATOS más adelante.

 

COMPARTIR SUS DATOS PERSONALES

Podemos compartir sus datos personales con cualquiera de nuestras filiales del grupo o con nuestros agentes, socios, clientes, contratistas, asesores profesionales u organismos gubernamentales o reguladores para los siguientes fines: (a) prestar nuestros servicios a los clientes o recibir ayuda en el procesamiento de transacciones; (b) procesar solicitudes de información, recibir y enviar comunicaciones, actualizar listas de marketing o analizar datos; (c) proporcionar soporte de TI y otros servicios de apoyo; (d) facilitar la operación y la gestión efectiva de nuestro grupo de empresas; (e) cumplir con una obligación legal o en relación con una reclamación o disputa legal o para proteger de otro modo nuestros derechos legales; (f) asistir en otros aspectos auxiliares de la realización de tareas según proceda. Nuestros agentes, socios y contratistas utilizarán sus datos personales en la medida necesaria para realizar sus funciones. Para obtener más detalles sobre cómo podemos compartir sus datos personales en relación con un caso de uso concreto, consulte el caso de uso pertinente recogido más atrás

No venderemos sus datos personales a otras empresas y no la compartiremos con otras empresas para que la utilicen sin su consentimiento, excepto en las circunstancias indicadas anteriormente o en el contexto de una venta o fusión de Omnicom Public Relations Group o la división u oficina responsable de los servicios.

Tenga en cuenta que los tipos de terceros con los que compartimos sus datos personales recogidos con anterioridad no son exhaustivos y puede haber circunstancias en las que necesitemos compartir información personal con otros terceros para poder gestionar nuestro Sitio y prestar nuestros servicios. Le notificaremos cualquier otra circunstancia en la que compartiremos su información en cada caso.

 

OBTENCIÓN DE SU CONSENTIMIENTO

Cuando nuestro uso de sus datos personales requiera su consentimiento, usted puede proporcionar dicho consentimiento:

  • en el momento en que recogemos sus datos personales siguiendo las instrucciones proporcionadas; o
  • informándonos por correo electrónico, correo postal o teléfono utilizando los datos de contacto establecidos en esta Política.

Tenga en cuenta que si otorga su consentimiento específicamente para usos adicionales de sus datos personales, podemos utilizar sus datos personales de conformidad con ese consentimiento.

 

TRANSFERENCIAS DE DATOS FUERA DEL EEE

Podemos transferir datos personales fuera del EEE a ciertas categorías de terceros (como se indica anteriormente en CÓMO USAMOS SUS DATOS PERSONALES) y más específicamente a: (1) nuestra sede central en San Luis, Misuri, Estados Unidos (“EE. UU.”); (2) nuestras diferentes oficinas en los EE. UU. y otras ubicaciones en todo el mundo; (3) nuestras entidades afiliadas ubicadas en los EE. UU. o en otros lugares a nivel global.

En particular, cuando se transfieran sus datos personales fuera del EEE, nos aseguraremos de que, cuando lo exija la legislación aplicable, se implemente al menos una de las siguientes medidas de seguridad: (1) Solo transferiremos sus datos personales a países que la Comisión Europea considere que proporcionan un nivel adecuado de protección de datos personales.; (2) Cuando utilizamos determinados proveedores de servicios, podemos utilizar contratos específicos aprobados por la Comisión Europea denominados “cláusulas tipo” que proporcionan a los datos personales la misma protección que tienen en Europa.; o (3) Cuando contemos con socios o proveedores ubicados en los EE. UU., podremos transferirles datos si forman parte del Escudo de Privacidad, lo que les exige proporcionar una protección similar a los datos personales compartidos entre Europa y los EE. UU.

 

CUMPLIMIENTO CON EL ESCUDO DE PRIVACIDAD

Omnicom Public Relations Group EE. UU. cumple con los Principios del Escudo de Privacidad del marco Escudo de Privacidad UE – EE. UU. (“Escudo de Privacidad”) establecidos por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos en relación con la recogida, uso y conservación de datos personales transferidos desde la Unión Europea a los Estados Unidos. Omnicom Public Relations Group EE. UU. ha certificado al Departamento de Comercio que cumple con los Principios del Escudo de Privacidad. Si existe algún conflicto entre los términos de esta política de privacidad y los Principios del Escudo de Privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de Privacidad. Para obtener más información sobre el programa Escudo de Privacidad y consultar nuestra certificación visite https://www.privacyshield.gov/

Además Omnicom Public Relations Group EE. UU. ha adoptado una Política de privacidad global independiente que describe nuestro cumplimiento de los Principios del Escudo de Privacidad para los datos transferidos desde la UE a los EE. UU. Se puede acceder a esta Política de privacidad global en: www.omnicomprgroup.com.

 

CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE SUS DATOS PERSONALES

Nos comprometemos a mantener la seguridad de los datos personales que nos proporcione y tomaremos las precauciones razonables para proteger sus datos personales frente a pérdidas, uso indebido o alteración.

Para evitar el acceso no autorizado a datos personales por parte de terceros fuera de nuestra organización, todos los datos personales electrónicos que conservamos se almacena en sistemas protegidos por arquitecturas de red seguras y actualizadas que contienen cortafuegos y dispositivos de detección de intrusiones. Los datos guardados en los servidores cuentan con copias de seguridad (es decir, los datos se registran en medios separados) para evitar las consecuencias de cualquier supresión, destrucción o pérdida involuntaria. Los servidores se almacenan en instalaciones de alta seguridad, acceso protegido de personal no autorizado, detección de incendios y sistemas de alerta. La ubicación de estos servidores es conocida por un número limitado de empleados.

Hemos implementado políticas, normas y medidas técnicas de seguridad de la información para proteger los datos personales que tenemos bajo nuestro control frente a:

  • acceso no autorizado;
  • uso o divulgación indebida;
  • modificación no autorizada, y
  • destrucción ilegal o pérdida accidental.

Todos nuestros empleados y encargados del tratamiento de datos (es decir, aquellos que tratan sus datos personales en nuestro nombre, para los fines mencionados anteriormente) que tienen acceso a y participan en el tratamiento de datos personales están obligados a respetar la confidencialidad de los datos personales de todos los usuarios de nuestros servicios.

La información relativa a las solicitudes de trabajo se encripta y se transmite de forma segura. Puede verificarlo buscando un icono de candado cerrado en la parte inferior de su navegador web o fijándose en si aparece “https” al principio de la URL. Solo los empleados o terceros que necesiten la información para procesar una solicitud específica tienen acceso a información de identificación personal.

 

SUS DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

Usted tiene los siguientes derechos en relación con los datos personales que conservamos sobre usted en determinadas circunstancias:

  • Obtener la confirmación de que tratamos datos personales sobre usted, acceder y obtener copias de la información, así como información relacionada con el tratamiento que realizamos.
  • Solicitar que se corrijan sus datos personales cuando sea necesario.
    • Si los datos personales que conservamos sobre usted son inexactos o incompletos, puede solicitar que se modifiquen los datos. Tenga en cuenta no obstante que es responsabilidad de cada persona proporcionarnos datos personales precisos e informarnos de cualquier cambio (p. ej., nueva dirección o cambio de nombre).
  • Solicitar que se supriman sus datos personales cuando sea necesario.
    • Si usted demuestra que el fin para el que se están tratando los datos personales ya no es legal o apropiado, los datos se suprimirán, a menos que podamos demostrar que en virtud de la ley aplicable o de otra forma estamos obligados a conservar los datos personales.
    • Si hemos compartido sus datos personales con terceros, les informaremos sobre la supresión cuando sea posible. Si nos los solicita, cuando sea posible y legal para nosotros, también le diremos con quién hemos compartido su información personal para que pueda ponerse en contacto directamente con ellos.
  • Solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales en algunas circunstancias, como por ejemplo cuando usted ponga en duda la exactitud de los datos personales, mientras investigamos su inquietud.
    • Esto no nos impedirá almacenar su información personal.
    • Le comunicaremos el levantamiento de cualquier limitación antes de proceder a ello.
    • Si hemos compartido su información personal con terceros, les informaremos sobre la limitación cuando nos sea posible hacerlo.
    • Si nos los solicita, cuando sea posible y legal para nosotros, también le diremos con quién hemos compartido su información personal para que pueda ponerse en contacto directamente con ellos
  • Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato electrónico de uso común o solicitar que transfiramos sus datos personales en ese formato a otro proveedor, cuando su solicitud se refiera a los datos personales que nos proporcionó directamente y cuando sea técnicamente posible.
  • Oponerse a que se traten sus datos personales en el caso de que nos basemos en nuestro interés legítimo o el de un tercero para hacerlo o cuando los tratemos con fines de marketing directo.
  • Retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en este consentimiento.
  • En Francia, proporcionarnos instrucciones sobre el uso de sus datos personales tras su fallecimiento.

Los interesados pueden ejercer estos derechos verbalmente o por escrito utilizando nuestra información de contacto proporcionada en la sección DATOS DE CONTACTO. Haremos lo posible por responder rápidamente a sus solicitudes. Cuando nos solicite que le proporcionemos una copia de sus datos personales, estamos obligados legalmente a responder en el plazo de un mes a partir de dicha solicitud. Si se deniega su solicitud, le informaremos sobre los motivos de la denegación.

Tenga en cuenta que para que usted pueda exigir estos derechos, es posible que tengamos que verificar su identidad para confirmar su derecho a acceder a sus datos personales. Se trata de una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. Para verificar su identidad, es posible que tengamos que recoger más datos personales de usted de los que tenemos actualmente.

 

EXCLUSIÓN Y COMUNICACIONES NO DESEADAS

Para quedar excluido de cualquier comunicación promocional o de marketing futura o cualquier otra comunicación comercial de nuestra parte, debe enviarnos una solicitud usando la información de contacto de la sección DATOS DE CONTACTO.

 

DERECHOS Y MECANISMOS DE APLICACIÓN

Nos aseguraremos de que se observe y se implemente debidamente esta Política. Las infracciones de la legislación aplicable en materia de protección de datos en el EEE pueden conllevar sanciones o reclamaciones por daños.

Si en algún momento cree que sus datos personales han sido tratados en incumplimiento de esta Política o si tiene alguna pregunta o queja sobre el uso o la limitación del uso de sus datos personales, puede ponerse en contacto con las personas pertinentes en la sección DATOS DE CONTACTO:

Tenga en cuenta que si tiene alguna queja sobre nuestras prácticas de privacidad, puede ponerse en contacto con su Autoridad de Protección de Datos local en la UE (“DPA”).  Nos comprometemos a cooperar con las DPA y cumplir con sus procedimientos de resolución de disputas en casos de reclamaciones. También nos comprometemos a cumplir con cualquier normativa o directriz que las DPA puedan emitir ocasionalmente de acuerdo con la legislación de protección de datos del EEE y de los estados miembros. Nos comprometemos a registrar o mantener nuestro registro actualizado como responsable del tratamiento de datos o encargado del tratamiento en todas las jurisdicciones en las que tengamos entidades en el EEE.

También estamos sujetos a los poderes de investigación y ejecución de la Comisión Federal del Comercio de los EE. UU.

 

ENLACES Y SERVICIOS DE TERCEROS

Este Sitio contiene enlaces a sitios web y servicios de terceros. Recuerde que cuando utiliza un enlace para ir de nuestro Sitio a otro sitio web o solicita un servicio de un tercero, esta Política no se aplica a tales sitios web de terceros ni a terceros proveedores de servicios a menos que actuemos como responsables conjuntos con respecto a sus datos personales con dicho tercero.

Su navegación e interacción en cualquier otro sitio web o sus negociaciones con cualquier otro proveedor de servicios externo están sujetas a las normas y políticas propias del proveedor de servicios de ese sitio web o tercero. No supervisamos, controlamos ni aprobamos las prácticas de privacidad de ningún tercero.

Este Sitio puede integrarse con servicios de redes sociales. Usted entiende que no controlamos dichos servicios y no somos responsables de la forma en la que funcionan. Aunque podemos proporcionarle la posibilidad de utilizar dichos servicios en relación con nuestro Sitio, si lo hacemos es solo para su comodidad y, como usted, confiamos en que esos servicios de terceros para operar de forma adecuada y justa.

 

¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Conservamos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos en esta Política, después de lo cual estos se eliminan de nuestros sistemas.

Con respecto a los datos personales que hemos tratado en relación con la prestación de nuestros servicios a los clientes, podemos conservar datos personales relevantes para nuestros servicios hasta seis años a partir de la fecha en que esta haya sido proporcionada y en cumplimiento de nuestras obligaciones según el RGPD (o una legislación similar en otras partes del mundo). Transcurrido ese periodo, podremos destruir dichos archivos sin previo aviso y sin que ello conlleve ninguna responsabilidad.

Con respecto a cualesquiera otros datos personales que hayamos tratado, habitualmente conservamos datos personales relevantes durante hasta tres años a partir de la fecha de nuestra última interacción con la persona pertinente y en cumplimiento de nuestras obligaciones según el RGPD (o una legislación similar en otras partes del mundo) aunque podemos conservarlos durante un periodo mayor si contamos con una razón justificada para ello.

Si cualesquiera datos personales solo son útiles durante un breve periodo (p. ej., para un evento o una campaña de marketing específica o en relación con la contratación de un empleado) los suprimiremos una vez transcurrido ese periodo. Tenga en cuenta que si usted es un candidato que no ha sido elegido podemos conservar su información durante un breve periodo de tiempo.

Si ha optado por no recibir comunicaciones de marketing, tendremos que conservar ciertos datos personales en una lista de exclusión para que nuestros empleados sepan que no deben enviarle más comunicaciones de marketing en el futuro.

 

MODIFICACIONES DE LA POLÍTICA

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política según sea necesario, por ejemplo, para cumplir con los cambios en las leyes, normativas o requisitos introducidos por las DPA. Los cambios deben ser aprobados por nuestros puntos de contacto de privacidad, la oficina del departamento jurídico corporativo o sus representantes, quienes contactarán según consideren razonablemente necesario con los altos cargos para asegurarse de que la Política modificada entre en vigor. Si realizamos cambios en la Política, la Política modificada se presentará y someterá a una nueva aprobación de acuerdo con las disposiciones aplicables de la ley. Informaremos a los interesados de cualquier cambio sustancial en la Política. Publicaremos todos los cambios en la Política en los sitios web internos y externos pertinentes.

A partir de la fecha de entrada en vigor de esta Política, todas las directrices de privacidad de la empresa existentes y aplicables en la UE relacionadas con la recogida o el tratamiento de datos personales serán reemplazadas, en caso de conflicto, por los términos de esta Política. Ninguna otra política interna que pueda entrar en conflicto con esta Política será aplicable con respecto a la protección de los datos personales que gestionemos en la UE. Le animamos a que revise esta Política periódicamente para estar siempre informado de cómo utilizamos sus datos personales.

 

DATOS DE CONTACTO

Para formular preguntas o expresar inquietudes sobre esta Política, sobre nuestra recogida, gestión y tratamiento de datos personales o para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros:

  • enviando un correo electrónico a privacy@omnicomprgroup.com, o
  • enviando una carta a la siguiente dirección postal:

A la atención de: General Counsel

Omnicom Public Relations Group

655 Madison Avenue

Nueva York, NY 10065

 

  • O si está en Europa, escriba a:

Omnicom PR Group France

50/54 Rue de Silly, 92100 Boulogne-Billancourt, Francia

isabelle.chow@omnicomprgroup.com

Omnicom PR Group Italy

Via Privata Leto Pomponio, 3/5, Milán, Italia

paolo.piana@omnicomprgroup.com

Omnicom PR Group Netherlands

Prof. W.H. Keesomlaan 4 I 1183 DJ Ámsterdam, Países Bajos

justin.warmerdam@omnicomprgroup.com

Omnicom PR Group Iberia

C/ Luchana, 23, 4º planta 28010 Madrid España

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