Omnicom Public Relations Group

Política de Privacidade conforme com o RGPD

Na Omnicom Public Relations Group (“nós”, “nos” ou “nosso”), respeitamos a sua privacidade.

Para efeitos da presente política, sempre que qualquer das entidades adiante indicadas tratar as suas informações pessoais, cada uma será considerada um “responsável pelo tratamento” das suas informações pessoais:

A Omnicom Public Relations Group é uma empresa situada nos Estados Unidos da América. Omnicom PR Group France, Omnicom PR Group Italy, Omnicom PR Group Netherlands, Omnicom PR Group Iberia e Omnicom PR Group Singapore são afiliadas da Omnicom Public Relations Group.

A presente política de privacidade aplica-se ao tratamento de dados pessoais pela Omnicom PR Group France, Omnicom PR Group Italy, Omnicom PR Group Netherlands, Omnicom PR Group Iberia, e Omnicom Public Relations Group nos Estados Unidos da América e Omnicom PR Group Singapore (sempre que essas entidades não europeias estiverem sujeitas ao Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados)

OBJETIVOS DESTA POLÍTICA

A presente Política explica a nossa abordagem relativamente a quaisquer informações pessoais que poderemos recolher através da sua utilização deste Site (o “Site”) e outras situações ou interações connosco e as finalidades para as quais tratamos as suas informações pessoais. A presente Política também enuncia os seus direitos relativamente ao nosso tratamento das suas informações pessoais.

A presente Política irá informá-lo sobre a natureza das informações pessoais a seu respeito que são tratadas por nós e como nos pode solicitar a eliminação, atualização, transferência e/ou o acesso às mesmas ou para de outra forma deixarmos de proceder ao respetivo tratamento para uma finalidade específica. A presente Política destina-se a ajudá-lo a tomar decisões informadas quando utilizar o Site.

A presente Política cumpre as normas definidas pelo Regulamento (UE) 2016/79 sobre a proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados, e revoga a Diretiva 95/46/CE (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).

Este aviso de privacidade não se destina a ser aplicável ao tratamento de informações pessoais dos funcionários da Omnicom Public Relations Group que são tratadas de acordo com a nossa política autónoma de privacidade local.

TIPO DE INFORMAÇÕES QUE RECOLHEMOS

Informações pessoais são informações que o identificam como indivíduo. As categorias de informações pessoais que recolhemos incluem:

  • informações de contacto (por exemplo, nome, endereço físico, número de telefone, endereço de e-mail),
  • informações sobre os seus interesses ou afiliações,
  • informações para efeitos de contratação e recursos humanos (por exemplo, historial de emprego e académico, condição de elegibilidade para o trabalho, data de nascimento, informações de contas financeiras, informações de identificação emitidas pelo governo), e
  • quaisquer informações adicionais que nos enviar.

As informações adicionais sobre as informações pessoais que recolhemos estão descritas na secção COMO UTILIZAMOS AS INFORMAÇÕES PESSOAIS e na POLÍTICA DE COOKIES infra.

FORMAS DE OBTER INFORMAÇÕES PESSOAIS

Poderemos recolher e receber as suas informações pessoais com recurso a diferentes métodos:

Informações pessoais que nos fornece. Poderá fornecer-nos as suas informações pessoais diretamente. Este será o caso em que, por exemplo, nos contacta com questões, preenche formulários no nosso Site ou em formato papel, ou participa num inquérito, subscreve as nossas comunicações de marketing ou de outra forma nos envia feedback através das suas interações connosco.

Informações pessoais que recolhemos de si automaticamente. Quando aceder e utilizar os nossos Sites, recolheremos automaticamente determinadas informações técnicas sobre o seu equipamento, ações e hábitos de navegação. Recolhemos estas informações pessoais utilizando cookies e outras tecnologias semelhantes (consultar a secção Política de Cookies infra).

Informações pessoais recebidas de terceiros. Ocasionalmente, iremos receber informações pessoais a seu respeito através de terceiros. Estes terceiros podem incluir prestadores de serviços de análise, prestadores de serviços de pagamentos, prestadores de serviços de hotelaria e transportes, e terceiros que nos prestam serviços técnicos de modo a podermos operar o nosso Site e prestar os nossos serviços.

Informações pessoais publicamente disponíveis. Ocasionalmente, poderemos recolher informações pessoais a seu respeito com recurso a fontes publicamente disponíveis ou relatórios multimédia, ou informações pessoais que sejam disponibilizadas ao público por si ou um terceiro (por exemplo, através de comunicações em eventos ou da publicação artigos ou outras notícias).

COMO UTILIZAMOS AS INFORMAÇÕES PESSOAIS

O nosso objetivo principal ao recolher informações pessoais consiste em:

  • verificar a sua identidade,
  • prestar os nossos serviços aos clientes;
  • ajudar-nos a melhorar os nossos produtos e serviços e desenvolver e comercializar novos produtos e serviços,
  • executar os pedidos que nos apresentou,
  • investigar ou resolver questões ou litígios,
  • cumprir qualquer lei aplicável, ordem judicial, outro processo judicial ou os requisitos de uma entidade reguladora,
  • cumprir os acordos que celebrámos consigo,
  • proteger os nossos direitos, propriedade ou segurança, ou de terceiros, incluindo dos nossos outros clientes e utilizadores do Site,
  • dar apoio à prestação dos nossos Serviços, e
  • utilizar as informações pessoais tal como exigido ou permitido por lei.

UTILIZAÇÕES DAS INFORMAÇÕES PESSOAIS RECOLHIDAS ATRAVÉS DESTE SITE

Descreve-se em seguida a forma como utilizamos as informações pessoais que recolhemos através deste Site:

Informações do Cliente: As informações que recolhemos relativas aos nossos clientes e potenciais clientes são utilizadas para podermos responder a pedidos de clientes, para gerir as contas de clientes, para proceder a verificações de crédito, e para verificar e realizar operações financeiras com base nos pagamentos que nos são efetuados.

Pedidos de informações e dos meios de comunicação: Poderemos recolher informações para dar seguimento a pedidos de entrevistas, questões da comunicação social ou pedidos de informação sobre a nossa empresa. Poderemos também dar-lhe a oportunidade de subscrever newsletters ou receber cópias de blogues e outras informações que disponibilizamos. Nestes casos, podem ser solicitadas informações de contacto juntamente com detalhes de outras informações pessoais que forem relevantes para estes pedidos. Estas informações são utilizadas para nos permitir responder aos seus pedidos ou aos pedidos de meios de comunicação.

Oportunidades de carreira: Os potenciais funcionários e prestadores de serviços podem fornecer-nos informações no sentido de serem informados e poderem candidatar-se a oportunidades de carreira, incluindo através da apresentação de currículos e outras informações relacionadas. Estas informações são utilizadas para nos permitir analisar candidaturas, responder a estes pedidos e tomar decisões de contratação.

Cookies: Utilizamos cookies e outras tecnologias semelhantes para recolher informações do hardware e software informático que utiliza para aceder ao Site ou a partir do seu telemóvel. Para mais informações, consulte a nossa POLÍTICA DE COOKIES.

As informações que nos facultar podem ser temporariamente arquivadas ou armazenadas por nós, de acordo com os nossos processos habituais de segurança e a nossa política de conservação de documentos.

OUTRAS UTILIZAÇÕES DE INFORMAÇÕES PESSOAIS

Também poderemos recolher informações a partir de outros contextos que não este Site, tal como acima descrito. Estas informações podem ser utilizadas da forma acima descrita e de outras formas, tais como:

Inquéritos e votações: Poderemos recolher informações pessoais a seu respeito através de inquéritos ou sondagens de opinião. A participação é voluntária e terá a oportunidade de decidir se deve ou não divulgar informações. Por vezes, poderá ter de se registar para votar ou participar num inquérito. Utilizaremos estas informações para comunicar os resultados do inquérito ou da votação.

Promoções: Poderemos realizar promoções, concursos ou ofertas, que podem exigir que se registe para participar. Recolhemos informações pessoais a seu respeito para realizar a promoção, o concurso ou a oferta e para enviar prémios ou avisos. A participação nestes eventos e o fornecimento da sua informação tem um caráter voluntário.

Informação do setor: Recolhemos e mantemos bases de dados que contêm informações sobre jornalistas, talentos, influenciadores de redes sociais, utilizadores de redes sociais e outros profissionais do setor de relações públicas, notícias ou meios de comunicação social, que são recolhidas por nós ou por terceiros da nossa confiança que prestam serviços de análise da comunicação social.. Estas informações podem incluir o nome de um indivíduo, dados de contacto comercial, interesses profissionais e afiliações. Estas informações podem ser informações que nos são fornecidas voluntariamente por estes indivíduos através do nosso Site ou noutras situações (tais como eventos de comunicação pública) ou informações que sejam públicas ou disponibilizadas em bases de dados de terceiros ou através de plataformas de conteúdo de terceiros (incluindo plataformas de redes sociais). Além disso, poderemos recolher e/ou analisar outras notícias divulgadas publicamente e outro conteúdo jornalístico, incluindo conteúdo disponibilizado através de sites públicos de notícias e sites de redes sociais para compreender o que as pessoas dizem sobre nós e sobre os nossos clientes. Utilizamos estas informações para prestar os nossos serviços aos nossos clientes, incluindo para garantir que nós e os nossos clientes estamos sempre a par da opinião pública sobre qualquer área específica e totalmente informados no que diz respeito à imprensa. Também poderemos utilizar estas informações para as nossas próprias finalidades administrativas e promocionais internas. Envidamos esforços para minimizar a utilização destas informações ao estritamente necessário para os nossos interesses comerciais legítimos.

Espaços interativos: Poderemos disponibilizar espaços interativos, tais como fóruns de discussão, salas de conversação ou outros fóruns. A participação dos utilizadores nestes espaços é voluntária. Desencorajamo-lo a enviar quaisquer informações que possam identificá-lo pessoalmente ao participar nestes espaços. A utilização destes espaços públicos não é segura e não podemos garantir que as suas informações sejam protegidas.

Comunicações de marketing: Poderemos realizar atividades de marketing utilizando as suas informações pessoais. Poderemos enviar-lhe informações de marketing por correio ou e-mail. Poderemos também fornecer-lhe informações sobre eventos mediáticos e de relações públicas. Poderá ser necessário mencionar a finalidade de outras comunicações de marketing no momento em que recolhemos essas informações. Enviamos-lhe estas informações e materiais no caso de ter dado o seu consentimento para receber tais informações ou materiais, sempre que tivermos outro fundamento jurídico para o fazer, na medida exigida por lei.

Receção de serviços: Se o contratarmos ou à organização que representa para nos fornecer produtos ou serviços (por exemplo, se o Cliente ou a organização que representa nos fornecer serviços, tais como de apoio a TI ou aconselhamento financeiro), iremos recolher e tratar as suas informações pessoais para gerir a nossa relação consigo ou com a organização que representa, para receber produtos e serviços do Cliente ou da organização que representa e, sempre que relevante, para prestar os nossos Serviços a terceiros.

Administração empresarial e conformidade legal: Poderemos utilizar as suas informações pessoais para as seguintes finalidades de administração empresarial e conformidade legal:

para dar cumprimento às nossas obrigações legais;

para exercer os nossos direitos legais;

para proteger os direitos de terceiros; e

no âmbito de um processo de transição da empresa, tal como uma fusão, reorganização, aquisição por outra empresa ou venda de todos ou parte dos nossos ativos.

PARTES COM QUEM PARTILHAMOS AS SUAS INFORMAÇÕES

Poderemos partilhar as suas informações pessoais com qualquer das afiliadas do nosso grupo, ou com os nossos agentes, parceiros, clientes ou contratados, consultores profissionais, ou entidades governamentais ou reguladoras para as seguintes finalidades: (a) prestar os nossos serviços aos clientes ou de algum modo receber assistência no processamento de transações; (b) responder a pedidos de informações, receber e enviar comunicações, atualizar listas de marketing, analisar dados; (c) prestar serviços de TI e outro apoio ou serviços empresariais administrativos internos; ou (d) facilitar a operação e gestão eficaz do nosso grupo de empresas, sempre que se enquadrar nos nossos interesses legítimos e tivermos concluído que estes não são ultrapassados pelos seus direitos (incluindo lidar com quaisquer assuntos do cliente que requeiram encaminhamento); (e) cumprir uma obrigação legal ou no âmbito de uma reclamação ou litígio legal, ou de outra forma proteger os nossos direitos legais; e (f) ocasionalmente prestar assistência noutros aspetos acessórios da gestão de tarefas. Os nossos agentes, parceiros e contratantes apenas irão apenas utilizar as suas informações na medida do necessário para o desempenho das suas funções.

Não iremos vender as suas informações pessoais a outras empresas e não iremos partilhá-las com outras empresas para as utilizarem sem o seu consentimento, exceto nas circunstâncias acima enunciadas ou relacionadas com a venda ou fusão da Omnicom Public Relations Group ou da divisão ou gabinete responsável pelos serviços.

 FUNDAMENTO JURÍDICO

Apenas utilizaremos as suas informações pessoais quando a lei nos permitir fazê-lo. Normalmente, utilizaremos as suas informações pessoais nas seguintes circunstâncias:

  • Sempre que precisarmos de executar o contrato que estamos prestes a celebrar ou que celebrámos consigo,
  • Sempre que tal for necessário para a prossecução dos nossos interesses legítimos (ou os de terceiros) e os seus interesses e direitos fundamentais não se sobrepuserem a esses interesses,
  • Sempre que tiver dado o seu consentimento para uma determinada utilização das suas informações pessoais; ou
  • Sempre que tivermos de cumprir uma obrigação legal ou regulamentar

Na medida do permitido pela legislação aplicável, iremos também tratar, transferir, divulgar e preservar informações pessoais quando tivermos motivos razoáveis para considerar que tal é necessário.

Nos casos em que dependermos de um consentimento, solicitaremos o seu consentimento no momento da recolha. Sempre que pretendermos continuar a tratar as suas informações pessoais, poderemos contactá-lo para solicitar o seu consentimento às novas finalidades.

A nossa POLÍTICA DE COOKIES descreve outras utilizações das informações pessoais. Temos um interesse legítimo em assegurar que o conteúdo do Site é apresentado da forma mais eficaz para si e para o seu computador.

Quando as suas informações pessoais estiverem completamente anonimizadas, não precisamos de ter um fundamento jurídico para as utilizar, uma vez que deixarão de constituir informações pessoais regulamentadas ao abrigo das leis de proteção de dados. Contudo, a nossa recolha e utilização de tais informações pessoais anonimizadas pode estar sujeita a outras leis em que o seu consentimento é necessário.

Para informações relacionadas com o nosso fundamento jurídico para utilizar informações pessoais para fins de marketing, consulte a secção seguinte.

UTILIZAÇÃO DE DADOS PARA FINS DE MARKETING

Poderemos utilizar as suas informações pessoais para ter uma visão do que o Cliente pode querer ou precisar, ou o que pode ser do seu interesse. Poderemos fornecer-lhe informações de marketing sobre os nossos produtos e serviços que considerarmos poderem ser do seu interesse:

  • se tiver dado o seu consentimento para receber material de marketing da nossa parte no momento em que recolhemos as suas informações, quando exigido por lei ou,
  • caso contrário, para a prossecução dos nossos interesses legítimos, se estes interesses não se sobrepuserem ao seu direito de oposição a tais comunicações. Nestes casos, acreditamos ter um interesse legítimo em enviar-lhe comunicações de marketing para lhe prestar o melhor serviço possível e para otimizar os benefícios que recebe das nossas transações comerciais consigo.

Esforçamo-nos por lhe oferecer a opção de escolha no que diz respeito à utilização das suas informações pessoais, nomeadamente em relação ao marketing e publicidade. Para saber como pode optar por não receber comunicações de marketing, consulte a secção intitulada OPÇÕES E MEIOS.

Iremos solicitar o seu consentimento expresso antes de partilharmos as suas informações pessoais com qualquer empresa fora da Omnicom Public Relations Group e das suas empresas associadas para fins de marketing.

RECOLHA JUNTO DE TERCEIROS

Também recolhemos informações pessoais a seu respeito junto de vários terceiros e fontes públicas. Reservamo-nos o direito de complementar as suas informações pessoais com informações que recolhemos junto de outras fontes, o que pode incluir informações que recolhemos a partir de fontes online e offline.

INFORMAÇÕES PESSOAIS DE CRIANÇAS

Não pretendemos nem recolhemos intencionalmente informações pessoais de crianças.

TRANSFERÊNCIA DE DADOS

Poderemos transmitir informações pessoais para fora do EEE e mais especificamente para: (1) a nossa sede em Nova Iorque, NY Estados Unidos da América (“EUA”); (2) os nossos diferentes escritórios nos EUA e noutros locais a nível global; (3) as nossas entidades afiliadas nos EUA ou noutros locais a nível global.

Além disso, podem ser enviadas informações pessoais para os seguintes terceiros dentro ou fora do EEE:

  • Terceiros selecionados: Não divulgaremos nem partilharemos qualquer informação pessoal com entidades externas ou terceiros, exceto no que se refere a profissionais de viagens, clientes efeitos de demonstrar a experiência e qualificações para fins comerciais ou de promoção, ou para prestar os nossos serviços, e com agentes terceiros, parceiros ou contratados que nos prestam assistência tal como acima descrito em PARTES COM QUEM PARTILHAMOS AS SUAS INFORMAÇÕES.
  • Outros Terceiros: Poderemos ser obrigados a divulgar determinadas informações pessoais a terceiros: (1) em matéria de direito (por exemplo, às autoridades fiscais e de segurança social); (2) para proteger os nossos direitos legais; (3) numa situação de emergência em que a saúde ou segurança de um funcionário esteja em perigo (por exemplo, incêndio); (4) às autoridades policiais de acordo com a legislação relevante nos diferentes Estados-Membros do EEE incluindo, mas não se limitando à legislação que transpõe a Diretiva UE/2016/1148 relativa a medidas destinadas a garantir um elevado nível comum de segurança das redes e da informação em toda a União (a “Diretiva da Segurança das Redes e da Informação”).

Os países não pertencentes ao EEE não têm as mesmas leis de proteção de dados que o EEE. Mais concretamente, os países não pertencentes ao EEE podem não oferecer o mesmo nível de proteção às suas informações pessoais, podem não lhe conceder os mesmos direitos relativamente às suas informações pessoais e podem não ter uma autoridade de controlo da proteção de dados para o ajudar se tiver qualquer preocupação relativamente ao tratamento das suas informações pessoais. No entanto, ao transferir as suas informações pessoais para fora do EEE, cumpriremos as nossas obrigações legais e regulamentares em relação às suas informações pessoais, o que inclui ter um fundamento jurídico para transferir informações pessoais e implementar salvaguardas adequadas para garantir um nível adequado de proteção das informações pessoais.

Tomaremos medidas razoáveis para garantir a segurança das suas informações pessoais em conformidade com a lei sobre proteção de dados em vigor.

Mais concretamente, ao transferirmos as suas informações pessoais para fora do EEE, asseguraremos que, quando exigido pela lei aplicável, é aplicada pelo menos uma das seguintes salvaguardas:

Decisões de adequação: Apenas transferiremos os seus dados pessoais para países que Comissão Europeia tenha considerado assegurarem um nível adequado de proteção dos dados pessoais. Para mais informações, consultar https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.

Cláusulas-tipo: Quando utilizamos determinados prestadores de serviços, poderemos utilizar contratos específicos aprovados pela Comissão Europeia, que asseguram aos dados pessoais a mesma proteção que têm na Europa. Para mais informações, consultar https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA: Sempre que tivermos parceiros ou fornecedores sediados nos EUA, poderemos transferir dados para eles se fizerem parte do Escudo de Proteção da Privacidade, o que exige que assegurem uma proteção semelhante aos dados pessoais partilhados entre a Europa e os EUA. Para mais informações, consultar https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en.

Se pretender mais informações sobre os mecanismos específicos que utilizamos para transferir os seus dados pessoais para fora do EEE, contacte-nos.

CONFIDENCIALIDADE E SEGURANÇA DAS SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS

Estamos empenhados em manter a segurança das informações pessoais que nos fornecer e tomaremos precauções razoáveis para proteger as suas informações pessoais contra a perda, utilização indevida ou alteração.

Para proteger as informações pessoais contra o acesso não autorizado por parte de terceiros fora da nossa organização, todas as informações pessoais eletrónicas detidas por nós são mantidas em sistemas que estão protegidos por arquiteturas de rede seguras que contêm firewalls e dispositivos de deteção de intrusão. Os dados guardados nos servidores são “copiados” (ou seja, os dados são registados em meios separados) para evitar as consequências de qualquer apagamento, destruição ou perda inadvertida de dados. Os servidores são armazenados em instalações com elevada segurança, acesso protegido contra pessoal não autorizado, deteção de incêndio e sistemas de resposta. A localização destes servidores é conhecida por um número limitado dos nossos funcionários.

Implementámos políticas, regras e medidas técnicas de segurança das informações para proteger as informações pessoais que temos sob o nosso controlo contra:

  • acesso não autorizado;
  • utilização ou divulgação indevida;
  • modificação não autorizada; e
  • destruição ilícita ou perda acidental.

Todos os nossos funcionários e subcontratantes (ou seja, aqueles que tratam as suas informações pessoais em nosso nome, para os fins acima enunciados) que têm acesso e estão associados ao tratamento de informações pessoais, são obrigados a respeitar a confidencialidade das informações pessoais de todos os utilizadores dos nossos serviços.

As informações relativas às candidaturas a emprego são encriptadas e transmitidas de forma segura. Pode verificá-lo procurando um ícone com um cadeado fechado na parte inferior do seu navegador Web ou procurando “https” no início do URL. Apenas os funcionários ou terceiros que necessitarem das informações para tratar um pedido específico estão autorizados a aceder a informações de identificação pessoal.

OS SEUS DIREITOS DE PROTEÇÃO DE DADOS

Em determinadas circunstâncias tem o direito de:

  • Consultar as informações pessoais que mantemos a seu respeito,
  • Solicitar que os seus dados sejam corrigidos ou apagados, se for caso disso,
  • Restringir o tratamento das suas informações pessoais enquanto investigamos a sua preocupação,
  • Sempre que o tratamento se basear no seu consentimento, de receber as suas informações pessoais num formato eletrónico de uso corrente, ou de requerer que as suas informações pessoais sejam transmitidas nesse formato para outro fornecedor, se o seu pedido disser respeito aos dados que nos forneceu diretamente e quando tecnicamente viável; e
  • Se opor a que as suas informações pessoais sejam tratadas nos casos em que nos baseamos num nosso interesse legítimo ou de um terceiro para o fazer, ou para fins de marketing direto,
  • Retirar o seu consentimento em qualquer momento quando o tratamento depender do consentimento.

Os titulares de dados têm o direito de receber informações sobre a natureza das suas informações pessoais que conservamos ou tratamos e a solicitar a eliminação ou alterações. Estes pedidos podem ser apresentados verbalmente ou por escrito através dos nossos dados de contacto disponibilizados adiante, na secção intitulada DIREITOS E MECANISMOS DE APLICAÇÃO. Responderemos a estes pedidos no prazo de um mês.

Se o acesso for recusado, os titulares de dados têm o direito de ser informados sobre os motivos da recusa. Os titulares de dados podem recorrer ao mecanismo de resolução de litígios descrito na secção intitulada DIREITOS E MECANISMOS DE APLICAÇÃO, bem como ao mecanismo de resolução de litígios disponível através de um organismo ou uma autoridade reguladora competente. Trataremos, de forma transparente e atempada, qualquer procedimento interno de resolução de litígios relacionados com a recolha e tratamento de informações pessoais.

Se qualquer informação estiver incorreta ou incompleta, o titular de dados pode solicitar que os dados sejam alterados. É da responsabilidade de cada pessoa fornecer-nos informações pessoais precisas e informar-nos de quaisquer alterações (por exemplo, nova morada ou alteração do nome).

Se o titular de dados demonstrar que as finalidades para as quais os dados estão a ser tratados deixaram de ser lícitas ou apropriadas, os dados serão eliminados, a menos que a lei aplicável o exija de outra forma.

Para exercer estes direitos, contacte-nos utilizando as informações fornecidas na secção seguinte desta Política.

OPÇÕES E MEIOS

De um modo geral, oferecemos-lhe a oportunidade de decidir se a sua informação pessoal pode ser (a) divulgada a terceiros responsáveis pelo tratamento; ou (b) utilizada para uma finalidade que seja materialmente diferente das finalidades para as quais as informações foram inicialmente recolhidas ou subsequentemente autorizadas por si. Pedimos o consentimento para determinadas utilizações e divulgações de dados sensíveis. Exceto nos casos em que lhe oferecemos uma escolha adequada, apenas utilizamos as informações pessoais para finalidades que sejam materialmente idênticas às indicadas na presente Política. Para exercer os seus direitos de escolha, pode contactar-nos tal como indicado na presente Política.

Para recusar qualquer outra utilização dos seus dados pessoais, futuras comunicações promocionais ou de marketing, ou outras comunicações nossas, deve enviar-nos um pedido através dos dados de contacto na secção imediatamente abaixo, que contém as nossas informações de contacto. Processaremos o seu pedido dentro de um prazo razoável após a receção. Importa salientar que, se optar por ser excluído desta forma, determinados aspetos deste Site poderão deixar de estar disponíveis para si.

Podemos partilhar informações pessoais com as nossas afiliadas e subsidiárias, tal como acima descrito em PARTES COM QUEM PARTILHAMOS AS SUAS INFORMAÇÕES. Poderemos divulgar informações pessoais sem oferecer uma oportunidade de autoexclusão, e poderemos ser obrigados a divulgar as informações (a) a terceiros subcontratantes que tivermos recrutado para prestar serviços em nosso nome e em conformidade com as nossas instruções; (b) se formos obrigados a fazê-lo por lei ou processo judicial; ou (c) em resposta a pedidos legais de autoridades públicas, incluindo para cumprir os requisitos de segurança nacional, interesse público ou aplicação da lei. Também nos reservamos o direito de transferir informações pessoais no caso de uma auditoria ou se formos vendidos ou transferirmos toda ou parte dos nossos negócios ou ativos (incluindo em caso de fusão, aquisição, joint venture, reorganização, dissolução ou liquidação).

DIREITOS E MECANISMOS DE APLICAÇÃO

Se tiver alguma reclamação relativamente às nossas práticas de privacidade, tem o direito de apresentar uma reclamação em qualquer momento à sua autoridade de controlo local. No entanto, gostaríamos de ter a oportunidade de tratar as suas preocupações antes de se dirigir à sua autoridade de controlo, pelo que pedimos que nos contacte em primeiro lugar.

Asseguraremos que esta Política é respeitada e devidamente implementada. Todas as pessoas que tenham acesso a informações pessoais devem cumprir esta Política. As violações da legislação de proteção de dados aplicável no EEE podem levar a penalizações e/ou reclamações por danos.

Se, em qualquer momento, considerar que as suas informações pessoais foram tratadas em violação desta Política, ou se tiver quaisquer dúvidas ou reclamações sobre a utilização ou limitação de utilização das suas informações pessoais, pode contactar-nos ao:

  • enviar-nos um e-mail para privacy@omnicomprgroup.com; ou
  • enviar-nos uma carta para o seguinte endereço:

A/c: General Counsel [Assessor Jurídico]

Omnicom Public Relations Group

655 Madison Avenue

New York, NY 10065

Ou se estiver na Europa, escreva para:

A/c: Data Protection Officer [Encarregado da Proteção de Dados]

The DAS Group of Companies

Bankside 2

90 Southwark St

London

SE1 OSW

Estamos empenhados em cooperar com as diferentes Autoridades Nacionais de Proteção de Dados do EEE (“ANPD”) e em cumprir os seus procedimentos de resolução de litígios em caso de reclamação. Também estamos empenhados em cumprir quaisquer regulamentos ou orientações ocasionalmente emitidos pelas ANPD, de acordo com a legislação de proteção de dados do EEE e do Estado-Membro. Enquanto responsável pelo tratamento e/ou subcontratante, comprometemo-nos a registar e/ou manter o nosso registo atualizado em todas as jurisdições do EEE em que temos entidades.

Importa salientar que para poder invocar estes direitos, poderemos ter de verificar a sua identidade para confirmar o seu direito de aceder às suas informações pessoais. Esta é uma medida de segurança para garantir que as informações pessoais não são divulgadas a qualquer pessoa que não tenha o direito de as receber. Para verificar a sua identidade, poderemos ter de recolher mais informações pessoais do que as que temos atualmente.

CONSENTIMENTO

Quando a nossa utilização das suas informações pessoais exigir o seu consentimento, pode fornecer esse consentimento:

  • na altura em que recolhermos as suas informações pessoais, seguindo as instruções fornecidas; ou
  • informando-nos por e-mail, correio ou telefone utilizando os dados de contacto indicados nesta Política.

Importa salientar que se der o seu consentimento específico a outras utilizações adas suas informações pessoais, poderemos utilizar as suas informações pessoais de forma compatível com esse consentimento.

LIGAÇÕES E SERVIÇOS DE TERCEIROS

Este Site contém ligações para sites e serviços de terceiros. Lembre-se que, quando utilizar uma ligação para ir do nosso Site para outro website ou solicitar um serviço de terceiros, esta Política deixa de ser aplicável.

A sua navegação e interação em quaisquer outros websites, ou as suas relações com qualquer outro prestador de serviços externo, estão sujeitas às regras e políticas do site ou do terceiro prestador de serviços. Não monitorizamos, controlamos ou apoiamos as práticas de privacidade de terceiros.

Este Site pode integrar-se em serviços de redes sociais. O Cliente compreende que não controlamos esses serviços e não somos responsáveis pela forma como funcionam. Apesar de podermos oferecer-lhe a possibilidade de utilizar esses serviços no âmbito do nosso Site, estamos a fazê-lo meramente a título de conveniência e, tal como o Cliente, dependemos desses serviços de terceiros para funcionar de forma adequada e justa.

Esta Política não se aplica a estes sites de terceiros e prestadores de serviços terceiros.

POLÍTICA DE COOKIES

Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para recolher informações pessoais do computador ou de outro dispositivo que utilize para aceder ao Site. “Cookies” são elementos de informação que podem ser instalados no seu dispositivo com a finalidade de recolher dados para facilitar e melhorar a sua comunicação e interação com o nosso Site. Poderemos também permitir que determinados terceiros instalem cookies tal como adiante descrito.

Utilizamos cookies e outras tecnologias em todos os nossos sites para garantir a melhor experiência possível no nosso Site. Estas utilizações incluem:

  • Utilizamos cookies analíticos para reconhecer e contar os utilizadores do nosso Site, medir a eficácia do nosso conteúdo e compreender como os visitantes utilizam o nosso Site. Atualmente, utilizamos o Google Analytics para este fim.
  • Podemos instalar, ou permitir que um terceiro instale cookies funcionais para facilitar a utilização de um site, tal como cookies que mantêm a sessão de um utilizador.

Pode consultar as definições do seu navegador de Internet para exercer os seus direitos de escolha relativamente a determinados cookies. Se desativar ou eliminar determinados cookies nas definições do seu navegador de Internet, poderá não conseguir aceder ou utilizar funções ou funcionalidades importantes deste Site e poderá ter de voltar a introduzir os seus dados de início de sessão.

Para mais informações sobre a utilização de cookies com o Google Analytics, consulte a Extensão de Autoexclusão do Navegador para o Google Analytics em https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DE DADOS

Para efeitos da lei de proteção de dados da UE, o responsável pelo tratamento das informações pessoais que controlamos é a entidade da Omnicom Public Relations Group descrita nesta Política, que trata as informações pessoais.

Responderemos de forma diligente e adequada aos pedidos das ANPD sobre esta Política ou sobre a conformidade com as leis e regulamentos de privacidade de proteção de dados aplicáveis. Os nossos funcionários que recebem estes pedidos devem contactar o seu responsável de recursos humanos ou o departamento jurídico da empresa. Iremos, em face do pedido, fornecer às ANPD os nomes e dados de contacto das pessoas relevantes. No que diz respeito às transferências de informações pessoais entre as nossas entidades, as entidades de importação e exportação irão (1) cooperar com as questões da ANPD responsável pela entidade que exporta os dados e (2) respeitar as suas decisões, em conformidade com a lei e direitos aplicáveis. No que diz respeito às transferências de dados para terceiros, cumpriremos as decisões da ANPD relacionadas com as mesmas e cooperaremos com todas as ANPD de acordo com a legislação aplicável.

QUANTO TEMPO CONSERVAMOS AS SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS?

Conservamos as informações pessoais apenas durante o tempo necessário para as finalidades descritas nesta Política, após o que são eliminadas dos nossos sistemas.

Relativamente a informações pessoais que tratámos no âmbito da prestação dos nossos serviços aos clientes, poderemos conservar informações pessoais relevantes para os nossos serviços durante um máximo de cinco anos a contar da data de em que foram fornecidas e em conformidade com as nossas obrigações previstas no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (ou legislação semelhante em todo o mundo). Poderemos então destruir esses ficheiros sem aviso prévio ou qualquer responsabilidade.

Relativamente a quaisquer outras informações pessoais tratadas por nós, poderemos conservar as informações pessoais relevantes durante um máximo de três anos a contar da data da última interação com a pessoa em causa e em conformidade com as nossas obrigações previstas no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (ou legislação semelhante em todo o mundo). Poderemos então destruir esses ficheiros sem aviso prévio ou qualquer responsabilidade.

Se qualquer informação pessoal for apenas útil durante um curto período de tempo (por exemplo, para um evento específico, uma campanha de marketing ou em relação ao recrutamento), poderemos eliminá-la no final desse período.

Se optou por não receber comunicações de marketing da nossa parte, teremos de conservar indefinidamente determinadas informações pessoais numa lista de supressão, para efeitos de sabermos que posteriormente não devemos enviar-lhe futuras comunicações de marketing.

MODIFICAÇÕES À POLÍTICA

Reservamo-nos o direito de modificar esta Política conforme necessário, por exemplo, para cumprir alterações nas leis, regulamentos ou requisitos introduzidos pelas ANPD. As alterações têm de ser aprovadas pelos nossos pontos de contacto de privacidade, pelo departamento jurídico da empresa ou os seus representantes, que irão procurar os contributos que considerarem adequados junto dos executivos da empresa, para que a Política alterada possa assim entrar em vigor. Se fizermos alterações à Política, a versão alterada será submetida a nova aprovação de acordo com as disposições relevantes aplicáveis da lei. Informaremos os titulares de dados de quaisquer alterações materiais na Política. Publicaremos todas as alterações à Política em sites internos e externos relevantes.

Com a implementação desta Política, todas as orientações existentes e aplicáveis da UE para empresas sobre privacidade, relacionadas com a recolha e/ou tratamento de informações pessoais irão, em caso de conflito, ser substituídas pelos termos desta Política. Nenhuma outra política interna que esteja em conflito com esta Política será aplicável no que diz respeito à proteção de informações pessoais tratadas por nós na UE. Encorajamo-lo a consultar esta Política regularmente para estar informado sobre como utilizamos as suas informações pessoais.