Omnicom Public Relations Group

Informativa sulla privacy nel quadro del GDPR

Aggiornata: Luglio 2019

 

Omnicom Public Relations Group e le nostre società con marchio Omnicom Public Relations Group (“noi”, “ci” o “nostro/nostra/nostri/nostre”) rispettiamo la Sua privacy. Ci impegniamo a salvaguardare la Sua privacy e proteggere le Sue informazioni dall’uso non autorizzato.

La presente informativa sulla privacy (“Informativa”) ha lo scopo di soddisfare i requisiti del Regolamento (UE) 2016/79 sulla protezione delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali e al libero movimento di tali dati (noto come “GDPR”).

 

CHI TRATTA I SUOI DATI PERSONALI

La presente informativa si applica al trattamento dei dati personali da parte di Omnicom PR Group Francia, Omnicom PR Group Italia, Omnicom PR Group Paesi Bassi, Omnicom PR Group Penisola Iberica, Omnicom Public Relations Group negli Stati Uniti e Omnicom PR Group Singapore (nella misura in cui tali entità Omnicom Public Relations Group extraeuropee siano soggette al GDPR).

Ai fini della presente Informativa e del GDPR, nella misura in cui una qualsiasi delle suddette entità tratti i Suoi dati personali in relazione ai casi d’uso identificati nella presente Informativa, ciascun soggetto incaricato del trattamento sarà considerato un “titolare del trattamento dei dati” per quanto riguarda i Suoi dati personali. In alcuni casi, possiamo svolgere le attività indicate nella presente Informativa nella nostra capacità di responsabili del trattamento dei dati che agiscono per conto dei propri clienti. Abbiamo reso evidente questa distinzione nell’Informativa.

 

FINALITÀ DELLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Informativa illustra il nostro approccio a qualsiasi dato personale che potremmo raccogliere da Lei durante l’uso del sito web (il “Sito”) e qualsiasi dato personale relativo a Lei che potremmo raccogliere/trattare nell’ambito di altre situazioni o interazioni con noi, e indica anche le finalità per le quali trattiamo tali Suoi dati personali.

La presente Informativa stabilisce inoltre i Suoi diritti riguardo al trattamento dei Suoi dati personali.

La presente Informativa La informa circa la natura dei dati personali su di Lei che sono oggetto del trattamento, e circa le modalità di richiesta di eliminazione, aggiornamento, trasferimento e/o accesso a tali dati oppure di obiezione al nostro trattamento per una finalità specifica. La presente Informativa ha lo scopo di assisterLa nel prendere decisioni informate sull’uso del Sito o sull’inoltro di dati personali destinati a noi o nel corso di altre situazioni in cui possiamo trattare i Suoi dati personali.

La preghiamo di notare che la presente Informativa non si applica al trattamento dei dati personali dello staff di Omnicom Public Relations Group; tale trattamento è disciplinato dall’informativa sulla privacy relativa allo specifico luogo di lavoro.

 

TIPO DI DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO/TRATTIAMO

Quando parliamo di dati personali, ci riferiamo a qualsiasi informazione relativa a un individuo vivente identificato o identificabile. Gli individui possono essere identificati facendo riferimento a un nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online (come un indirizzo IP) o ad altri fattori specifici per loro, come l’aspetto fisico. Le categorie di dati personali che possiamo raccogliere e trattare includono:

  • recapiti (ad es., nome, indirizzo fisico, numero di telefono, indirizzo e-mail);
  • la Sua data di nascita;
  • informazioni sulla Sua storia lavorativa o di istruzione;
  • informazioni sui Suoi interessi, affiliazioni o opinioni dichiarati pubblicamente in merito a questioni politiche, aziendali e simili;
  • informazioni sugli articoli (od oggetti simili) che potrebbe aver pubblicato;
  • informazioni per assunzione di talenti e risorse umane (ad es., stato di idoneità al lavoro, informazioni relative al conto bancario, dati identificativi rilasciati dallo stato o esigenze alimentari);
  • la Sua immagine;
  • eventuali dati aggiuntivi in grado di identificarLa che Lei ci ha inviato.

Per ulteriori informazioni sui dati personali che raccogliamo, faccia riferimento alla sezione COME UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI di seguito.

 

DATI PERSONALI DEI BAMBINI

Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori.

 

MODI PER OTTENERE I DATI PERSONALI

Possiamo raccogliere e ricevere i Suoi dati personali utilizzando metodi diversi:

  • Dati personali che Lei ci fornisce. Lei può comunicarci i Suoi dati personali direttamente. Ciò avverrà qualora Lei ci contatti, ad esempio, per porci domande, qualora Lei compili dei moduli sul Sito o li invii in formato cartaceo oppure qualora partecipi a un sondaggio, effettui la registrazione per ricevere le nostre comunicazioni di marketing o ci fornisca un feedback, ci fornisca servizi oppure interagendo in altro modo con noi.
  • Dati personali ricevuti da terzi. Di tanto in tanto, i dati personali che La riguardano potrebbero essere trasmessi da terzi. Ad esempio, possiamo ricevere i Suoi recapiti da un contatto industriale o dal nostro cliente, oppure possiamo ricevere il Suo CV o curriculum vitae dal Suo agente o fornitore di servizi di reclutamento, oppure possiamo ricevere informazioni sulle Sue esigenze alimentari da parte del Suo agente o del nostro fornitore di servizi di ospitalità. Possiamo inoltre utilizzare terze parti per raccogliere dati personali sulle Sue interazioni con il nostro Sito.
  • Dati personali disponibili pubblicamente. Di volta in volta, possiamo raccogliere dati personali su di Lei (compresi i Suoi recapiti, biografia, interessi o affiliazioni) da fonti pubblicamente disponibili (compresi i set di dati open source) o dai report dei media o possiamo raccogliere dati personali che La riguardano che Lei o una terza parte potreste rendere disponibili pubblicamente (ad es., durante i discorsi nel corso degli eventi o la pubblicazione di articoli o altre notizie o i post sulle piattaforme di social media).

 

COME UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI

Gli obiettivi principali della raccolta di dati personali che La riguardano sono i seguenti:

  • verificare la Sua identità;
  • fornire ai clienti i nostri servizi;
  • contribuire a migliorare il nostro Sito, i nostri prodotti e servizi nonché sviluppare e commercializzare nuovi prodotti e servizi;
  • dare seguito alle richieste da Lei inoltrate;
  • indagare o risolvere interrogazioni o controversie;
  • rispettare qualsiasi legge applicabile, ordinanza di tribunale, altro processo giudiziario o i requisiti sanciti da un’autorità di regolamentazione;
  • far rispettare gli accordi stipulati con Lei;
  • proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza nostri o di terzi, ivi compresi quelli di altri clienti e utenti del Sito;
  • fornire supporto per l’espletamento dei nostri servizi;
  • svolgere attività di reclutamento; e
  • procedere agli usi altrimenti richiesti o consentiti dalla legge.

 

Abbiamo definito più dettagliatamente i modi specifici in cui possiamo utilizzare i Suoi dati personali di seguito

Amministrazione dei clienti.

I dati personali che raccogliamo riguardo ai nostri clienti effettivi e potenziali vengono impiegati per consentirci di rispondere alle richieste dei clienti, gestire i conti dei clienti presso la nostra azienda, condurre controlli del credito (se consentito dalla legge applicabile) e verificare ed effettuare transazioni finanziarie per i pagamenti di cui siamo beneficiari.

La nostra base giuridica per il trattamento

È nei nostri legittimi interessi (e in quelli dei nostri clienti) trattare i dati personali in questo modo per garantire la fornitura dei servizi richiesti dai nostri clienti in modo efficace ed efficiente.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri fornitori terzi (come i fornitori di servizi di pagamento o i fornitori IT), istituti finanziari, società del gruppo, affiliati, consulenti professionali, enti normativi o altri soggetti giuridici o altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Indagini sui media e informative.

Possiamo raccogliere dati personali su giornalisti, contatti dei clienti o contatti del settore per richieste di interviste, domande dei media o richieste di informazioni sull’Omnicom Public Relations Group. Possiamo inoltre offrire agli individui l’opportunità di iscriversi a newsletter o di ricevere copie di blog e altre informazioni da noi messe a disposizione. Quando gli individui si iscrivono per ottenere tali informazioni, i recapiti possono essere richiesti in ogni caso, insieme ai dettagli di altri dati personali pertinenti a tali richieste di informazioni. Queste informazioni vengono utilizzate per consentirci di rispondere alle richieste di individui o dei media.

La nostra base giuridica per il trattamento

È nei nostri legittimi interessi (e in quelli dei nostri clienti) trattare i dati personali in questo modo per garantire la fornitura dei servizi richiesti dai nostri clienti in modo efficace ed efficiente e per assicurarci di inoltrare le informazioni giuste ai soggetti che ce le richiedono.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, partner o agenti di media, fornitori terzi (come i nostri fornitori IT) o consulenti professionali o altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Ricerca di mercato e gruppi mirati.

Come parte del nostro servizio ai nostri clienti, possiamo raccogliere i dati di contatto di un individuo, i registri delle comunicazioni, i dati sanitari, i dati di opinione, la fascia d’età, la nazionalità, l’immagine e i precedenti relativi all’istruzione allo scopo di svolgere ricerche di mercato attraverso gruppi mirati, interviste e test dell’utente. Possiamo farlo per conto dei nostri clienti o per nostro conto.

La nostra base giuridica per il trattamento

È nei nostri legittimi interessi (e in quelli dei nostri clienti) trattare i dati personali in questo modo, per garantire la fornitura dei servizi richiesti dai nostri clienti in modo efficace ed efficiente. Nel caso in cui trattiamo dati di categoria speciale raccolti da un individuo direttamente in relazione a tale scopo, lo faremo solo con il consenso esplicito dell’individuo. Laddove otteniamo queste informazioni da fonti pubblicamente disponibili, faremo affidamento sul fatto che l’individuo abbia reso pubbliche tali informazioni in modo manifesto. La preghiamo di notare che, per conto dei nostri clienti e in qualità di responsabili del trattamento dei dati, non abbiamo bisogno di una base giuridica per tale trattamento.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, partner o agenti della ricerca di mercato, fornitori terzi (come il nostro fornitore IT) o consulenti professionali o con altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Monitoraggio dei media.

Come parte del nostro servizio ai nostri clienti, possiamo monitorare i siti multimediali (compresi i siti dei social media) e raccogliere informazioni sugli individui da questi siti direttamente o utilizzando un fornitore terzo di social listening, comprese le opinioni su come sia stata ricevuta una particolare campagna dei clienti o un’offerta dei clienti o su un argomento che sia rilevante per i nostri clienti in generale.

 La nostra base giuridica per il trattamento

È nei nostri legittimi interessi (e in quelli dei nostri clienti) trattare i dati personali in questo modo, a garanzia della fornitura dei servizi richiesti dai nostri clienti in modo efficace ed efficiente. Laddove facciamo questo per conto dei nostri clienti e in qualità di responsabili del trattamento dei dati, non abbiamo bisogno di una base giuridica per tale trattamento.

 Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati o partner, fornitori terzi (come i nostri fornitori IT) o consulenti professionali o con altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

 Rendicontazione sulla campagna.

Come parte del nostro servizio ai nostri clienti, possiamo raccogliere informazioni su individui attraverso fornitori terzi o direttamente dall’individuo o attraverso social media o altri media, come i loro dati di contatto e le opinioni su come sia stata ricevuta una particolare campagna dei clienti o su altri feedback che potrebbero riguardare una campagna o un’offerta dei clienti.

 La nostra base giuridica per il trattamento

È nei nostri legittimi interessi (e in quelli dei nostri clienti) trattare i dati personali in questo modo, a garanzia della fornitura dei servizi richiesti dai nostri clienti in modo efficace ed efficiente e per inoltrare al nostro cliente informazioni approfondite sulle prestazioni di una campagna o di un’offerta del cliente. La preghiamo di notare che, per conto dei nostri clienti e in qualità di responsabili del trattamento dei dati, non abbiamo bisogno di una base giuridica per tale trattamento.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, partner o agenti, fornitori terzi (come i nostri fornitori IT) o consulenti professionali o altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Sondaggi e votazioni.

Possiamo raccogliere dati personali da individui tramite sondaggi o sondaggi elettorali, con la finalità di ottenere feedback sui prodotti e i questionari nostri o dei nostri clienti. La partecipazione a tali sondaggi è volontaria e gli individui avranno l’opportunità di decidere se divulgare o meno i dati personali. Potrebbe essere necessario inoltrare alcuni dati personali, come i dati di contatto, per registrarsi per votare o partecipare a un sondaggio. Utilizzeremmo tali informazioni solo per segnalare i risultati del sondaggio o della votazione.

La nostra base giuridica per il trattamento

È nei nostri legittimi interessi (e in quelli dei nostri clienti) trattare i dati personali in questo modo per fornire i servizi richiesti dai nostri clienti in modo efficace ed efficiente e per comprendere in che modo i nostri clienti e i loro prodotti vengano ricevuti sul mercato. Laddove facciamo questo per conto dei nostri clienti e in qualità di responsabili del trattamento dei dati, non abbiamo bisogno di una base giuridica per tale trattamento.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, partner o agenti dei sondaggi, fornitori terzi (come i nostri fornitori IT) o consulenti professionali o altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

 

Promozioni.

Possiamo effettuare promozioni, concorsi od offrire omaggi per conto nostro (o per conto dei nostri clienti), che potrebbero richiedere che gli individui si registrino per partecipare. Raccogliamo i dati personali degli individui al fine di effettuare promozioni, organizzare concorsi od offrire omaggi e consegnare premi o notifiche. La partecipazione a questi eventi e la comunicazione dei propri dati personali sono volontarie.

La nostra base giuridica per il trattamento

È nei nostri legittimi interessi (e dei nostri clienti) trattare i dati personali in questo modo, al fine di consentire agli individui di partecipare alle promozioni, ai concorsi o alle offerte di omaggi, oppure possiamo farlo per adempiere a un nostro obbligo nei confronti di un individuo. Laddove facciamo questo per conto dei nostri clienti e in qualità di responsabili del trattamento dei dati, non abbiamo bisogno di una base giuridica per tale trattamento.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, fornitori terzi (come i nostri fornitori IT), partner di concorrenza o consulenti professionali, enti normativi o altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Informazioni settoriali.

Raccogliamo e manteniamo basi di dati contenenti informazioni su giornalisti, talenti, influencer e utenti di reti sociali, e altri professionisti del settore delle relazioni pubbliche, dell’informazione o dei media raccolte da noi o dai nostri fornitori di fiducia di servizi di analisi dei media. Tali informazioni possono includere il nome, i recapiti professionali, gli interessi professionali e le affiliazioni di un individuo. Queste informazioni possono esserci fornite volontariamente da tali individui attraverso il Sito o nell’ambito di altre situazioni (quali eventi pubblici), essere di dominio pubblico o reperibili nelle banche dati di terzi o mediante piattaforme di contenuti esterni (incluse le piattaforme delle reti sociali). Inoltre, possiamo raccogliere e/o consultare notizie disponibili al pubblico e altri contenuti giornalistici, compresi i contenuti diffusi tramite siti di notizie pubblici e siti di reti sociali per comprendere cosa dicono le persone su di noi e sui nostri clienti. Utilizziamo queste informazioni per fornire ai clienti i nostri servizi e garantire il pieno aggiornamento della nostra azienda e dei clienti riguardo all’opinione pubblica in qualsiasi area specifica, in modo da essere esaustivamente preparati al momento di trattare con la stampa. Possiamo anche utilizzare queste informazioni per contattare tali individui per discutere di beni e servizi dei nostri clienti. Possiamo anche utilizzare queste informazioni per finalità amministrative e promozionali interne.

La nostra base giuridica per il trattamento

È nei nostri legittimi interessi (o quelli del nostro cliente) trattare i dati personali in questo modo, per poter fornire i servizi richiesti dai nostri clienti in modo efficace ed efficiente. Laddove i dati personali raccolti siano considerati dati personali speciali, facciamo affidamento sul fatto che i dati personali siano stati manifestamente resi pubblici dall’individuo per consentire il trattamento degli specifici dati personali.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, fornitori terzi (come i nostri fornitori IT) o consulenti professionali o con altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Social media.

Possiamo raccogliere o trattare i dati personali degli individui che si relazionano con noi attraverso i nostri canali di social media (anche visitando le nostre pagine sui social media o comunicando con noi tramite i social media). Possiamo anche utilizzare le pagine, i conti o i canali dei social media dei nostri clienti agendo per loro conto.

La nostra base giuridica per il trattamento

È nei nostri legittimi interessi trattare i dati personali in questo modo, per poter commercializzare noi stessi e interagire con il pubblico. Laddove svolgiamo questa attività per conto dei nostri clienti come responsabili del trattamento dei dati, non abbiamo bisogno di una base giuridica per tale trattamento.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, fornitori terzi (come i nostri fornitori IT) o consulenti professionali o con altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Aree interattive e pagine dei fan.

Possiamo fornire aree interattive, come bacheche, fan page, chat room o altri forum o altre community riservate. La partecipazione a queste aree da parte degli utenti è volontaria. Possiamo fornire queste aree interattive (incluse le fan page) in collaborazione con terze parti, come Facebook o altre piattaforme di social media. Anche se scoraggiamo gli individui dall’invio di informazioni che potrebbero identificarli personalmente quando visitano queste aree, potremmo trattare inevitabilmente i loro dati personali in connessione con queste aree interattive.

La nostra base giuridica per il trattamento

Nella misura in cui trattiamo i dati personali in relazione a questo scopo, è nei nostri legittimi interessi farlo per comprendere più facilmente i problemi del settore, condividere i contenuti e, in generale, fornire servizi ai nostri clienti e utenti. Laddove facciamo questo per conto dei nostri clienti e in qualità di responsabili del trattamento dei dati, non abbiamo bisogno di una base giuridica per tale trattamento.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, partner o agenti (come Facebook), fornitori terzi (come i nostri fornitori IT) o consulenti professionali o altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Eventi.

Di tanto in tanto, possiamo organizzare e ospitare road show e altri eventi del settore per promuovere i nostri servizi o per conto dei clienti. A tal fine, possiamo trattare i nomi e le informazioni di contatto degli individui (compresi indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono) per comunicare con loro in merito agli eventi rispetto ai quali hanno specificamente richiesto informazioni oppure qualora sussista un altro fondamento giuridico che ci spinge a inviarle.

Se Lei partecipa a uno dei nostri eventi, possiamo utilizzare i Suoi dati personali per registrare la Sua partecipazione all’evento e per le relative finalità di conservazione dei documenti e, se pertinente, possiamo raccogliere e trattare qualsiasi requisito alimentare o altro requisito che Lei potrebbe avere. È inoltre possibile che Lei compaia nelle fotografie scattate durante i nostri eventi e che tali fotografie appaiano nelle pubblicazioni che inviamo ai nostri clienti e/o che pubblichiamo sul nostro Sito, a mezzo stampa o in altri media.

La nostra base giuridica per il trattamento

Per noi è necessario utilizzare i dati personali in questo modo per adempiere ai nostri obblighi, in conformità a qualsiasi contratto che potremmo aver stipulato con l’individuo, o qualora tale utilizzo dei dati personali sia nel legittimo interesse del nostro cliente, in modo tale da garantire la fornitura dei nostri servizi in modo efficace ed efficiente.

Nel caso in cui richiedessimo specificamente l’autorizzazione a utilizzare fotografie, citazioni, testimonianze o altri contenuti, il nostro trattamento di tali dati personali sarà basato sul consenso.

Laddove organizziamo eventi esclusivamente su richiesta specifica dei nostri clienti, lo facciamo in qualità di responsabili del trattamento dei dati del nostro cliente e pertanto non ci viene imposta una base giuridica per il trattamento dei dati personali.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, partner o agenti addetti alla biglietteria, fornitori terzi (come i nostri fornitori IT) o consulenti professionali o organizzatori di eventi o altri terzi, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Osservazioni e analisi.

Possiamo analizzare i dati di contatto degli individui con altri dati personali che osserviamo in merito alle loro interazioni con il nostro Sito, le nostre comunicazioni e-mail e/o i nostri servizi.

Possiamo utilizzare file di registro e altre tecnologie di tracciamento per raccogliere dati personali dall’hardware del computer e dal software utilizzato per accedere ai Siti, o dai dispositivi mobili. Ciò può includere un indirizzo IP, allo scopo di monitorare il traffico e il volume del Sito.

Queste informazioni vengono utilizzate per creare informazioni sulle abitudini di navigazione dei visitatori del nostro Sito

Utilizzando queste informazioni, siamo in grado di misurare l’efficacia dei nostri contenuti e come i visitatori utilizzano il nostro Sito e i nostri servizi. Ciò ci consente di scoprire quali pagine del nostro Sito sono più attraenti per i nostri visitatori, quali parti del nostro Sito sono le più interessanti e quali caratteristiche e funzionalità i nostri visitatori amano vedere.

Utilizziamo anche queste informazioni per finalità di marketing (vedere COMUNICAZIONE DI MARKETING di seguito per ulteriori dettagli).

La nostra base giuridica per il trattamento

Sui dispositivi, ci serviremo solo di tecnologie di tracciamento non essenziali, e con il consenso dell’utente. È nel nostro legittimo interesse trattare i dati personali raccolti tramite la tecnologia di tracciamento, allo scopo di migliorare i nostri servizi e personalizzare il nostro marketing.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con le società del nostro gruppo, le affiliate, i fornitori terzi (come i nostri fornitori di servizi di analisi o altri fornitori IT) o i consulenti professionali o altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Comunicazioni di marketing.

Possiamo svolgere attività di marketing utilizzando i dati personali di un individuo. In particolare, possiamo utilizzare i dati personali per acquisire una visione di ciò che riteniamo l’individuo possa desiderare o esigere, oppure di cosa potrebbe essere di interesse per l’individuo. Possiamo utilizzare tali informazioni per inoltrare agli individui informazioni di marketing sui nostri eventi e servizi che riteniamo possano essere di interesse. Possiamo inoltre inviare agli individui informazioni su eventi concernenti i media e le pubbliche relazioni.

La nostra base giuridica per il trattamento

Facciamo affidamento sul nostro legittimo interesse a trattare i dati personali in questo modo per scopi di marketing (ad eccezione dei casi in cui il consenso sia richiesto dalla legge locale, e in tal caso otterremo tale consenso).  Laddove l’individuo sia un consumatore, invieremo a tale individuo solo comunicazioni di marketing elettronico o gli inviti agli eventi con il suo consenso.

Ci sforziamo inoltre di fornire agli individui opzioni di rinuncia esplicita, per quanto riguarda gli utilizzi dei dati personali, in particolare in materia di marketing e pubblicità. Per verificare come rifiutare le comunicazioni di marketing, La invitiamo a consultare il paragrafo intitolato RINUNCIA E COMUNICAZIONI INDESIDERATE.

La preghiamo di notare che, se una terza parte ci chiede di condividere i dati personali per poter successivamente inviare comunicazioni di marketing elettronico a individui specifici, otterremo il consenso del soggetto interessato prima di condividere i dati personali per tale scopo.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere i Suoi dati con società del nostro gruppo, affiliati, agenti promozionali, fornitori terzi (come i nostri fornitori IT) o consulenti professionali, oppure con altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Database dei talenti

Come parte dei nostri servizi ai clienti, manteniamo database dei talenti; tali database includono i dettagli di contatto, la biografia, le esigenze alimentari e le preferenze personali degli individui, che possiamo utilizzare per una specifica campagna. Utilizziamo queste informazioni allo scopo di selezionare talenti per una particolare campagna e collaborare con tale talento. Possiamo ottenere queste informazioni direttamente dall’individuo o tramite reclutatori o agenti di terze parti o fonti pubblicamente disponibili.

La nostra base giuridica per il trattamento

È nei nostri legittimi interessi (o del nostro cliente) trattare i dati personali dei talenti in questo modo per poter fornire i nostri servizi. Qualora dovessimo trattare dati speciali che abbiamo raccolto da Lei direttamente in relazione a questo scopo, lo faremo solo con il Suo esplicito consenso. Laddove otteniamo queste informazioni da fonti pubblicamente disponibili, faremo affidamento sul fatto che l’individuo abbia reso pubbliche tali informazioni in modo manifesto. Laddove facciamo questo per conto dei nostri clienti e in qualità di responsabili del trattamento dei dati, non abbiamo bisogno di una base giuridica per tale trattamento.

Con chi condividiamo i Suoi dati personali per questo scopo?

Potremmo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, partner o agenti di reclutamento, fornitori terzi (come i nostri fornitori IT e le società di produzione) o consulenti professionali o altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Ricezione dei servizi.

Qualora incaricassimo un’organizzazione della fornitura di prodotti o servizi a noi o ai nostri clienti (ad esempio, per l’assistenza IT o la consulenza finanziaria), noi raccoglieremo e tratteremo i Suoi dati personali se Lei è un contatto all’interno dell’organizzazione del caso, al fine di gestire il nostro rapporto, o il rapporto dei nostri clienti, con l’organizzazione, per ricevere prodotti e servizi e, ove pertinente, per fornire i nostri servizi ad altri, compresi i nostri clienti.

La nostra base giuridica per il trattamento

È necessario che utilizziamo i dati personali in questo modo per adempiere ai nostri obblighi in conformità con qualsiasi contratto che potremmo aver stipulato con l’organizzazione o qualora sia nel nostro legittimo interesse utilizzare i dati personali in modo tale da garantire un rapporto di lavoro efficace con l’organizzazione, e per essere in grado di fornire i nostri servizi ad altri in modo efficace. Laddove facciamo questo per conto dei nostri clienti e in qualità di responsabili del trattamento dei dati, non abbiamo bisogno di una base giuridica per tale trattamento.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, partner, agenti, fornitori terzi o consulenti professionali o altri terzi, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Reclutamento

Se gli individui si candidano per essere assunti presso di noi, o altrimenti esprimono un interesse a lavorare per noi, raccoglieremo i dati di contatto e le informazioni di CV o curriculum vitae da tali individui. Utilizziamo tali dati personali per le seguenti finalità: a) per valutare l’idoneità dell’individuo per qualsiasi posizione per la quale ha presentato domanda (o per posizioni future per cui riteniamo che l’individuo sia idoneo), comprese le posizioni di impiego o freelance, i collocamenti estivi o gli incarichi per tirocinanti, e anche qualsiasi ruolo di supporto aziendale o di servizio, sia che tale richiesta sia stata ricevuta da noi online, via e-mail o tramite copia cartacea o di persona; b) per intraprendere qualsiasi procedura necessaria a stipulare un contratto di lavoro (o di altro tipo) con l’individuo; c) per ottemperare a qualsiasi obbligo normativo o legale in relazione a tale domanda; e d) per esaminare il nostro profilo di pari opportunità in conformità con la legislazione applicabile. Non discriminiamo per motivi di genere, razza, origine etnica, età, religione, orientamento sessuale, disabilità o sulla base di qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla legislazione locale. Per ulteriori informazioni, La invitiamo a consultare la nostra POLITICA DI RECLUTAMENTO disponibile sul nostro Sito

Qual è la nostra base giuridica?
Laddove utilizziamo i dati personali in relazione al reclutamento e alla gestione dei talenti, tale utilizzo avverrà in occasione della stipula di un contratto legale tra noi e loro, oppure riguarderà un nostro legittimo interesse che ci spinge a utilizzare i dati personali in modo tale da prendere più facilmente le decisioni migliori per il reclutamento e la gestione dei talenti per l’Omnicom Public Relations Group, oppure nel caso in cui sia nostro obbligo legale utilizzare tali dati personali per soddisfare qualsiasi obbligo legale a noi imposto. Non tratteremo alcun dato speciale, salvo laddove siamo in grado di farlo ai sensi della legislazione vigente o con il consenso esplicito dell’individuo.

Con chi condividiamo i Suoi dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con società del nostro gruppo, affiliati, fornitori terzi o consulenti professionali o altri terzi, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Visite delle nostre strutture

Se un individuo visita una delle nostre strutture, possiamo raccogliere le informazioni di contatto nell’ambito del nostro processo di accesso. Possiamo anche acquisire la sua immagine sulla nostra telecamera di sorveglianza o CCTV.

La nostra base giuridica per il trattamento

È nei nostri legittimi interessi trattare i dati personali in questo modo per motivi di sicurezza.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere tali dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, partner o agenti di reclutamento, fornitori terzi (come i nostri fornitori IT) o consulenti o funzionari di polizia o con altri terzi, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

Gestione aziendale e conformità legale.

Possiamo utilizzare i dati personali per le seguenti finalità di gestione aziendale e conformità legale:

  • per facilitare il funzionamento o la gestione efficace del nostro gruppo di attività;
  • per ottemperare ai nostri obblighi legali (compresi i nostri obblighi ai sensi della legislazione che recepisce l’UE/2016/1148, relativamente alle misure per un livello elevato di sicurezza delle reti e dei sistemi informatici in tutta l’UE (la “Direttiva sulla sicurezza delle informazioni di rete”);
  • per far rispettare o proteggere i nostri diritti legali;
  • per gestire i reclami;
  • per proteggere i diritti di terzi (compresi i casi in cui la salute o la sicurezza di un individuo siano in pericolo (ad es., un incendio); e
  • in relazione a una transizione aziendale o una vendita come una fusione, riorganizzazione, acquisizione da parte di un’altra azienda o vendita della totalità o di parte delle nostre attività.

La nostra base giuridica per il trattamento

Laddove utilizziamo i dati personali in relazione a una transizione aziendale, per far valere i nostri diritti legali o per proteggere i diritti di terzi, è nel nostro legittimo interesse farlo. Per tutti gli altri scopi descritti in questa sezione, ci affideremo al nostro obbligo di rispettare la legge, come un ordine del tribunale, per quanto riguarda il trattamento di tali dati personali.

Non tratteremo alcuna categoria di dati personali speciali (o sensibili) o alcun dato personale relativo a condanne penali o reati, salvo laddove siamo in grado di farlo ai sensi della legislazione vigente o con il consenso esplicito dell’individuo.

Con chi condividiamo i dati personali per questo scopo?

Possiamo condividere i dati personali con i nostri clienti, società del gruppo, affiliati, agenti, partner, fornitori terzi o consulenti professionali, fornitori di servizi di emergenza o forze dell’ordine o altri organismi normativi (incluse le autorità fiscali e previdenziali) o altre terze parti, come indicato nella sezione CONDIVISIONE DEI DATI sottostante, in relazione a questo scopo.

 

CONDIVISIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

Possiamo trasmettere i Suoi dati personali a una qualsiasi delle consociate del gruppo o ai nostri agenti, partner, clienti, appaltatori, consulenti o enti governativi o normativi per le seguenti finalità: (a) per fornire i nostri servizi ai clienti o comunque ricevere assistenza con l’elaborazione delle transazioni; (b) per dare seguito alle richieste di informazioni, ricezione e invio delle comunicazioni, aggiornamento degli elenchi di marketing, svolgimento dell’analisi dei dati; (c) per fornire servizi di assistenza informatica e di altro tipo; (d) per facilitare il funzionamento e la gestione efficace del nostro gruppo di imprese; (e) per rispettare un obbligo legale o concernente un’azione legale o una controversia o per proteggere altrimenti i nostri diritti legali; e (f) per fornire assistenza periodica supplementare allo svolgimento delle attività, di tanto in tanto. I nostri agenti, partner e appaltatori useranno i Suoi dati personali solo nella misura necessaria allo svolgimento delle loro funzioni. Per ulteriori dettagli su come potremmo condividere i Suoi dati personali in relazione a un particolare caso d’uso, faccia riferimento al caso d’uso pertinente sopra descritto

Non venderemo i Suoi dati personali ad altre società né li comunicheremo ad altre società senza aver prima ottenuto il Suo consenso, salvo nelle circostanze sopra elencate, in relazione alla vendita o fusione di Omnicom Public Relations Group o della divisione o ufficio responsabile dei servizi.

La preghiamo di notare che i tipi di terze parti con cui condividiamo i Suoi dati personali e che abbiamo indicato in alto, non sono esaustivi e che potrebbero presentarsi circostanze in cui dobbiamo condividere informazioni personali con altre terze parti al fine di gestire il nostro Sito e fornire i nostri servizi. La informeremo di qualsiasi altra circostanza in cui potremmo aver bisogno di condividere le Sue informazioni caso per caso.

 

OTTENIMENTO DEL CONSENSO

Laddove l’uso dei Suoi dati personali richieda il Suo consenso, Lei potrà fornire tale consenso:

  • al momento della raccolta dei Suoi dati personali, seguendo le istruzioni fornite, o
  • via e-mail, posta o telefono, utilizzando i recapiti indicati nella presente Informativa.

La preghiamo di notare che, qualora Lei fornisca uno specifico consenso per usi aggiuntivi dei Suoi dati personali, possiamo utilizzare tali dati in modo coerente con tale consenso.

 

TRASFERIMENTI DI DATI AL DI FUORI DEL SEE

Possiamo trasmettere dati personali al di fuori del SEE a determinate categorie di terze parti (come indicato sopra in COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI) e più specificamente: (1) alla nostra sede centrale di St. Louis, Missouri, Stati Uniti (“USA”); (2) ai diversi uffici negli Stati Uniti e ad altre sedi a livello globale; (3) alle nostre consociate con sede negli Stati Uniti o ad altre sedi a livello globale.

In particolare, al momento di trasferire i dati personali al di fuori del SEE, ci assicureremo che sia implementata almeno una delle seguenti misure di salvaguardia richieste dalla legge applicabile: (1) trasferiremo i Suoi dati personali solo a Paesi che la Commissione Europea abbia giudicato in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali; (2) nei luoghi in cui utilizziamo determinati fornitori di servizi, possiamo utilizzare contratti specifici approvati dalla Commissione Europea come “clausole modello”, che forniscono ai dati personali lo stesso livello di protezione su cui possono contare in Europa; oppure (3) in presenza di nostri partner o fornitori con sede negli Stati Uniti, possiamo trasferire i dati a loro, se hanno aderito allo Scudo per la Privacy (Privacy Shield), che richiede loro di fornire ai dati personali condivisi tra l’Europa e gli Stati Uniti un livello di protezione simile.

 

CONFORMITÀ ALLO SCUDO PER LA PRIVACY (PRIVACY SHIELD)

La preghiamo di notare che Omnicom Public Relations Group US è conforme ai Principi dello Scudo per la Privacy del quadro normativo “Scudo per la Privacy” UE-USA (“Privacy Shield”), come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in merito alla raccolta, all’uso e alla conservazione dei dati personali trasferiti dall’Unione Europea agli Stati Uniti. Omnicom Public Relations Group USA ha certificato al Dipartimento del Commercio di aderire ai Principi dello Scudo per la Privacy. In caso di conflitto tra i termini della presente informativa sulla privacy e i Principi dello Scudo per la Privacy, prevarranno i Principi dello Scudo per la Privacy. Per ulteriori informazioni sul programma “Scudo per la Privacy” e per visualizzare la nostra certificazione, visiti il sito web https://www.privacyshield.gov/

Inoltre, l’Omnicom Public Relations Group statunitense ha adottato un’Informativa globale sulla privacy separata, che descrive la nostra conformità ai Principi dello Scudo per la Privacy per quanto riguarda i dati trasferiti dall’UE agli Stati Uniti. La presente Informativa globale sulla privacy è accessibile sul sito web www.omnicomprgroup.com.

 

RISERVATEZZA E SICUREZZA DEI SUOI DATI PERSONALI

Ci adoperiamo per garantire la sicurezza dei dati personali da Lei trasmessi e adotteremo precauzioni ragionevoli per proteggere tali dati dalla perdita, dall’abuso o dalla modifica.

Per salvaguardare i dati personali dall’accesso non autorizzato da parte di terzi estranei alla nostra organizzazione, tutti i dati personali elettronici in nostro possesso vengono conservati su sistemi protetti da architetture di rete sicure e aggiornate, che contengono firewall e dispositivi di rilevamento delle intrusioni. I dati salvati nei server sono “sottoposti a backup” (ovvero i dati vengono registrati su supporti separati) per evitare le conseguenze di cancellazione, distruzione o perdita involontarie. I server sono conservati in strutture con elevata sicurezza, accesso vietato a personale non autorizzato, sistemi di rilevamento incendi e di risposta. L’ubicazione di questi server è nota a un numero limitato di dipendenti.

Abbiamo implementato politiche, norme e misure tecniche di sicurezza delle informazioni per proteggere i dati personali da noi controllati da:

  • accesso non autorizzato;
  • uso o divulgazione impropri;
  • modifiche non autorizzate; e
  • distruzione illecita o perdita accidentale.

Tutti i nostri dipendenti e responsabili del trattamento dei dati (ovvero coloro che trattano i dati personali per nostro conto, per le finalità sopra elencate), muniti di accesso ai dati personali e associati al trattamento degli stessi, sono obbligati a rispettare la riservatezza dei dati personali di tutti gli utenti dei nostri servizi.

Le informazioni relative alle candidature per un posto di lavoro vengono crittografate e trasmesse in modo sicuro. È possibile verificare questo aspetto cercando l’icona del lucchetto chiuso nella parte inferiore del browser web o cercando “https” all’inizio dell’URL. Solo i dipendenti o i terzi che hanno bisogno dei dati per trattare una richiesta specifica sono autorizzati ad accedere ai dati identificativi.

 

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

Lei ha i seguenti diritti in relazione ai dati personali che conserviamo su di Lei in determinate circostanze:

  • ottenere la conferma che noi trattiamo i Suoi dati personali, accedere e ottenere copie delle informazioni, nonché informazioni relative al trattamento che effettuiamo.
  • Richiedere la correzione o cancellazione dei dati, se pertinente.
    • Se i dati personali che La riguardano in nostro possesso sono imprecisi o incompleti, Lei può richiederne la modifica. Ricordi che ognuno ha la responsabilità di fornirci dati personali accurati e di comunicarci eventuali modifiche (ad es., nuovo indirizzo privato o modifica del nome).
  • Richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali, se necessario.
    • Se Lei dimostra che la finalità del trattamento dei dati personali ha cessato di essere lecita o appropriata, i dati saranno eliminati, a meno che noi riuscissimo a dimostrare che abbiamo l’obbligo di conservare tali dati ai sensi della legge applicabile o per altri motivi.
    • Se abbiamo condiviso i Suoi dati personali con altri, li porteremo a conoscenza della richiesta di eliminazione, ove possibile. Se Lei ci chiede di farlo, laddove sia possibile e lecito, Le comunicheremo anche con chi abbiamo condiviso le Sue informazioni personali per consentirLe di contattarli direttamente.
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali in alcune circostanze, come nel caso in cui Lei contesti l’accuratezza dei dati personali, mentre indaghiamo sulla Sua preoccupazione.
    • Questo non ci impedirà di conservare le Sue informazioni personali.
    • La informeremo prima di sollevare qualsiasi limitazione.
    • Se abbiamo condiviso le Sue informazioni personali con altri, La informeremo in merito alle limitazioni, qualora sia possibile per noi farlo.
    • Se Lei ci chiede di farlo, laddove sia possibile e lecito, Le comunicheremo anche con chi abbiamo condiviso le Sue informazioni personali per consentirLe di contattarli direttamente
  • Laddove il trattamento sia basato sul consenso, Lei ha diritto a ricevere i Suoi dati personali in un formato elettronico di uso comune o a chiedere di trasferire i dati personali in tale formato a un altro fornitore, a condizione che la richiesta si riferisca ai dati personali forniti direttamente a noi e sia tecnicamente possibile.
  • Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali laddove sia basato su legittimi interessi nostri o di terzi o sia eseguito ai fini del marketing diretto.
  • Ritirare il consenso in qualsiasi momento qualora il trattamento sia basato sul consenso.
  • In Francia, Lei ha diritto a fornirci le istruzioni relative all’uso dei Suoi dati personali dopo il Suo decesso.

I soggetti interessati possono esercitare tali diritti verbalmente o per iscritto utilizzando le nostre informazioni di contatto fornite nella sezione sottostante intitolata DETTAGLI DI CONTATTO. Ci impegneremo a rispondere prontamente alle Sue richieste. Laddove Lei ci chieda di fornire una copia dei Suoi dati personali, siamo legalmente obbligati a rispondere entro un mese dalla richiesta. Se la Sua richiesta viene rifiutata, noi Le comunicheremo i motivi del rifiuto.

 

La preghiamo di notare che, al fine di consentirLe di far valere tali diritti, potremmo dover verificare la Sua identità, a conferma del Suo diritto di accesso ai Suoi dati personali. Si tratta di una misura di sicurezza volta a garantire che i dati personali non siano divulgati a persone che non hanno diritto a riceverli. Al fine di verificare la Sua identità, potremmo dover raccogliere da Lei una quantità di dati personali maggiore di quella già posseduta.

 

RINUNCIA E COMUNICAZIONI INDESIDERATE

Per rinunciare esplicitamente a qualsiasi ulteriore ricezione di future comunicazioni promozionali o di marketing, o a qualsiasi altra comunicazione da parte nostra, Lei dovrà inviarci una richiesta ai recapiti riportati nel paragrafo dal titolo DETTAGLI DI CONTATTO.

ESERCIZIO DI DIRITTI E PROCEDURE

Assicureremo che la presente Informativa sia osservata e debitamente attuata. Le violazioni della legislazione comunitaria applicabile in materia di protezione dei dati possono comportare sanzioni e/o richieste di risarcimento danni.

Qualora Lei ritenga, in qualsiasi momento, che i Suoi dati personali siano stati trattati in violazione della presente Informativa o abbia domande o reclami sull’uso o sulla limitazione di utilizzo dei Suoi dati personali, può contattare gli individui specificati nella sezione DETTAGLI DI CONTATTO:

La preghiamo di notare che, se vuole inoltrare un reclamo sulle nostre pratiche in materia di privacy, può contattare l’Autorità per la protezione dei dati dell’UE (“DPA, Data Protection Authority”). Ci impegniamo a collaborare con le diverse DPA e a rispettare le loro procedure di risoluzione delle controversie in caso di reclami. Ci impegniamo inoltre a rispettare le normative o linee guida di volta in volta emesse dalle DPA in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati del SEE e dello Stato membro in questione. Ci impegniamo a tenere registri aggiornati delle attività svolte in qualità di titolare del trattamento e/o responsabile del trattamento in tutte le giurisdizioni del SEE in cui hanno sede le nostre imprese.

Siamo inoltre soggetti ai poteri investigativi ed esecutivi del Commercio Federale degli Stati Uniti.

 

LINK E SERVIZI DI TERZI

Questo Sito contiene link a siti web e servizi di terzi. La preghiamo di ricordare che, quando utilizza un link per passare dal nostro Sito a un altro sito web, oppure se richiede a terzi di svolgere un servizio, questa Informativa non si applica più a tali siti web di terzi e fornitori di servizi terzi, a meno che non agiamo come titolari del trattamento congiunti, in relazione ai Suoi dati personali, con tale terza parte.

La navigazione e l’interazione su qualsiasi altro sito web o gli accordi di compravendita con altri fornitori di servizi esterni sono soggetti alle regole e alle politiche di tali fornitori di servizi o siti web altrui. Non monitoriamo, controlliamo o sosteniamo le pratiche sulla privacy di terzi.

Questo Sito potrebbe integrare i servizi delle reti sociali. Lei comprende che non controlliamo tali servizi e non siamo responsabili del loro funzionamento. Anche se Le offriamo la possibilità di utilizzare tali servizi nell’ambito del nostro Sito, lo facciamo esclusivamente per Sua comodità, e dipendiamo anche noi, proprio come Lei, dal corretto e regolare funzionamento di tali servizi di terzi.

 

QUANTO A LUNGO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Trattiamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità descritte nella presente Informativa; una volta conseguite tali finalità, i dati vengono eliminati dai nostri sistemi.

I dati personali rilevanti, trattati nel quadro della fornitura dei nostri servizi ai clienti, possono essere conservati per un massimo di sei anni dalla data di fornitura del servizio, in conformità agli obblighi sanciti ai sensi del GDPR (o analoga legislazione a livello globale). Sarà quindi possibile distruggere tali file senza ulteriore preavviso o responsabilità.

Qualsiasi altro dato personale rilevante trattato potrà essere conservato, solitamente, per un massimo di tre anni dalla data della nostra ultima interazione con l’individuo interessato, in conformità agli obblighi sanciti ai sensi del GDPR (o analoga legislazione a livello globale), anche se potremmo conservare i dati più a lungo in presenza di un motivo giustificabile che ci spinga a farlo.

Se i dati personali sono utili solo per un breve periodo (ad es. per un evento specifico o una campagna di marketing o in relazione al reclutamento), li elimineremo alla fine di tale periodo. La preghiamo di notare che, se Lei è un candidato che non è stato assunto, possiamo conservare le Sue informazioni per un breve periodo.

Se Lei ha rinunciato esplicitamente alla ricezione di comunicazioni di marketing da parte nostra, dovrà inserire alcuni dati personali in un elenco di rifiuto della ricezione, che noi conserveremo per evitare di inviarLe ulteriori comunicazioni di marketing in futuro.

 

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa secondo necessità, ad esempio, per attenerci a modifiche di leggi, normative o requisiti introdotti dalle DPA. Le modifiche devono essere approvate dai nostri referenti in materia di privacy, dall’ufficio legale aziendale o dai soggetti nominati dai medesimi, i quali le sottoporranno, secondo le procedure stimate appropriate, ai dirigenti aziendali affinché l’Informativa così modificata entri in vigore. Se apportiamo modifiche all’Informativa, il documento aggiornato sarà sottoposto a ulteriore approvazione in conformità alle pertinenti disposizioni della legge vigente. Informeremo gli interessati di eventuali modifiche sostanziali all’Informativa. Pubblicheremo tutte le modifiche all’Informativa sui pertinenti siti web interni ed esterni.

A decorrere dall’attuazione della presente Informativa, tutte le linee guida aziendali sulla privacy esistenti e applicabili, riguardanti la raccolta e/o il trattamento dei dati personali all’interno dell’UE, saranno sostituite, in caso di conflitto, dai termini della presente Informativa. Nessun’altra politica interna, che sia in conflitto con la presente Informativa, sarà applicabile in relazione alla protezione dei dati personali da noi gestiti nell’UE. La invitiamo a consultare periodicamente l’Informativa per tenersi al corrente in merito all’uso dei Suoi dati personali.

 

DETTAGLI DI CONTATTO

Per domande o dubbi sulla presente Informativa, o per porre domande o esprimere dubbi sulla nostra raccolta, gestione e trattamento dei dati personali, o per esercitare i Suoi diritti, può contattarci nei seguenti modi:

  • inviando un’e-mail all’indirizzo privacy@omnicomprgroup.com; o
  • per corrispondenza, inviando una lettera al seguente indirizzo:

All’attenzione di: Responsabile degli affari legali

Omnicom Public Relations Group

655 Madison Avenue

New York, NY 10065

 

  • Se Lei risiede in Europa, scriva a:

Omnicom PR Group France

50/54 Rue de Silly, 92100 Boulogne-Billancourt, France

isabelle.chow@omnicomprgroup.com

Omnicom PR Group Italia

Via Privata Leto Pomponio, 3/5, Milano, Italia

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Prof. W.H. Keesomlaan 4 I 1183 DJ Amsterdam, Paesi Bassi

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joaquin.funes@omnicomprgroup.com