Omnicom Public Relations Group

Informativa sulla privacy nel quadro del GDPR

Noi di Omnicom Public Relations Group (“noi”, “ci” o “nostro/a/i/e”) rispettiamo la privacy degli utenti.

Ai fini della presente informativa, ciascuna delle seguenti entità che tratti i dati personali dell’utente sarà considerata “titolare del trattamento dei dati” personali del medesimo:

Omnicom Public Relations Group è una società con sede negli Stati Uniti. Omnicom PR Group Francia, Omnicom PR Group Italia, Omnicom PR Group Paesi Bassi, Omnicom PR Group Iberia e Omnicom PR Group Singapore sono consociate di Omnicom Public Relations Group.

La presente informativa sulla privacy si applica al trattamento dei dati personali da parte di Omnicom PR Group Francia, Omnicom PR Group Italia, Omnicom PR Group Paesi Bassi, Omnicom PR Group Iberia e Omnicom Public Relations Group Stati Uniti e Omnicom PR Group Singapore (nella misura in cui tali entità extraeuropee siano soggette al Regolamento generale sulla protezione dei dati)

FINALITÀ DELLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente Informativa illustra il nostro approccio a qualsiasi dato personale che potremmo raccogliere dall’utente durante l’uso del sito web (il “Sito”) e nell’ambito di altre situazioni o interazioni con noi nonché le finalità per cui trattiamo tali dati personali. La presente Informativa stabilisce inoltre i diritti dell’utente riguardo al trattamento dei propri dati personali.

La presente Informativa informa l’utente circa la natura dei dati personali che lo riguardano, oggetto di trattamento, e le modalità di richiesta di eliminazione, aggiornamento, trasferimento e/o accesso a tali dati oppure di interruzione del trattamento per una finalità specifica. La presente Informativa mira a supportare l’utente nella presa di decisioni informate nel quadro dell’utilizzo del Sito.

La presente Informativa è conforme agli standard stabiliti dal Regolamento (UE) 2016/79 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati).

La presente informativa sulla privacy non si applica al trattamento dei dati personali dei dipendenti di Omnicom Public Relations Group il quale è disciplinato dall’informativa sulla privacy relativa allo specifico luogo di lavoro.

TIPI DI DATI RACCOLTI 

I dati personali sono informazioni che identificano l’utente come individuo. Le categorie di dati personali che raccogliamo includono:

  • Recapiti (ad es. nome, indirizzo fisico, numero di telefono, indirizzo e-mail).
  • Informazioni su interessi o affiliazioni dell’utente.
  • Informazioni per l’assunzione e le risorse umane (ad es. esperienza professionale e istruzione, stato di idoneità al lavoro, data di nascita, informazioni relative al conto bancario, dati identificativi rilasciati dallo stato) ed
  • eventuali informazioni aggiuntive trasmesse dall’utente.

Ulteriori informazioni sui dati personali che raccogliamo sono riportate nei successivi paragrafi MODALITÀ DI UTILIZZO DEI DATI PERSONALI e INFORMATIVA SUI COOKIE.

MODALITÀ DI ACQUISIZIONE DI DATI PERSONALI

Possiamo raccogliere e ricevere i dati personali dell’utente utilizzando metodi diversi:

Dati personali forniti dall’utente: l’utente può comunicarci i propri dati personali direttamente. Ciò avverrà qualora l’utente ci contatti, ad esempio, per porci domande, compili dei moduli sul Sito o in formato cartaceo o partecipi a un sondaggio, effettui la registrazione per ricevere le nostre comunicazioni di marketing o ci fornisca un feedback interagendo in altro modo con noi.

Dati personali che raccogliamo dall’utente con l’ausilio di mezzi automatizzati: quando l’utente accede e utilizza i nostri Siti, raccogliamo automaticamente alcune informazioni tecniche sull’apparecchiatura, sulle azioni e sui modelli di navigazione. Raccogliamo i dati personali avvalendoci di cookie e altre tecnologie simili (vedasi l’Informativa sui cookie di cui al paragrafo successivo).

Dati personali ricevuti da terzi: di tanto in tanto, i dati personali riguardanti l’utente potranno essere trasmessi da terzi. Tali terzi possono includere fornitori di servizi di analisi di dati, fornitori di servizi di pagamento, fornitori di servizi alberghieri e di trasporto nonché fornitori esterni di servizi tecnici volti a consentire la gestione del Sito e la prestazione dei nostri servizi.

Dati personali disponibili al pubblico: talvolta potremmo raccogliere dati personali sull’utente da fonti disponibili al pubblico o dai mezzi di informazione, ovvero ottenere dati personali che riguardano l’utente resi disponibili al pubblico dal medesimo utente o da un terzo (ad esempio attraverso relazioni a eventi o articoli editoriali o altre notizie di cronaca).

MODALITÀ DI UTILIZZO DEI DATI PERSONALI

L’obiettivo principale della raccolta di dati personali dall’utente è:

  • Verificare l’identità dell’utente.
  • Fornire ai clienti i nostri servizi.
  • Contribuire a migliorare i nostri prodotti e servizi nonché sviluppare e commercializzare nuovi prodotti e servizi.
  • Dare seguito alle richieste effettuate dall’utente.
  • Indagare o risolvere indagini o controversie.
  • Rispettare qualsiasi legge applicabile, ordinanza di tribunale, altro processo giudiziario o i requisiti sanciti da un’autorità di regolamentazione.
  • Far rispettare gli accordi conclusi con l’utente.
  • Proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza nostri o di terzi, ivi compresi di altri clienti e utenti del Sito.
  • Fornire supporto per la fornitura dei nostri Servizi, e
  • procedere agli usi altrimenti richiesti o consentiti dalla legge.

USI DEI DATI PERSONALI RACCOLTI ATTRAVERSO IL SITO

Quanto segue descrive come utilizziamo i dati personali raccolti attraverso il Sito:

Dati relativi al cliente: i dati che raccogliamo in relazione ai nostri clienti effettivi e potenziali vengono impiegati per consentirci di rispondere alle richieste dei clienti, gestire i conti dei clienti presso la nostra azienda, condurre controlli di credito e verificare ed effettuare transazioni finanziarie per i pagamenti di cui siamo beneficiari.

Indagini su media e informazioni: possiamo raccogliere informazioni per richieste di interviste, domande sui media o richieste di informazioni sulla nostra azienda. Possiamo inoltre offrire all’utente l’opportunità di iscriversi a newsletter o di ricevere copie di blog e altre informazioni da noi messe a disposizione. I recapiti possono essere richiesti in ogni caso, insieme ai dettagli di altri dati personali pertinenti a tali richieste. Queste informazioni vengono utilizzate per consentirci di rispondere alle richieste dell’utente o dei media.

Opportunità di carriera: i potenziali dipendenti e fornitori di servizi che desiderano approfondire e candidarsi alle opportunità di carriera possono fornirci informazioni trasmettendo curricula e altre informazioni correlate. Queste informazioni sono utilizzate per consentirci di esaminare le applicazioni, rispondere a tali richieste e prendere decisioni in merito alle assunzioni.

Cookie: utilizziamo cookie e altre tecnologie simili per raccogliere informazioni dal cellulare dell’utente o dall’hardware del computer e dal software utilizzato per accedere al Sito. Consultare la nostra INFORMATIVA SUI COOKIE per ulteriori informazioni.

Le informazioni fornite dall’utente possono essere archiviate o memorizzate periodicamente in base ai nostri processi di backup standard e alla politica di conservazione dei documenti.

ALTRI UTILIZZI DEI DATI PERSONALI

Possiamo raccogliere informazioni anche in contesti diversi da questo Sito, come descritto sopra. Tali informazioni possono essere utilizzate come descritto sopra e in altri modi, quali:

Sondaggi e votazioni: possiamo raccogliere dati personali dall’utente tramite inchieste o sondaggi con voto. La partecipazione è volontaria e l’utente avrà l’opportunità di decidere se divulgare o meno tali informazioni. A volte, potrebbe essere necessario registrarsi per votare o partecipare a un sondaggio. Utilizzeremmo tali informazioni per segnalare i risultati del sondaggio o della votazione.

Promozioni: possiamo effettuare promozioni, concorsi o omaggi che potrebbero richiedere la registrazione. Raccogliamo i dati personali al fine di condurre promozioni, concorsi o dimostrazioni e consegnare premi o notifiche. La partecipazione a questi eventi e la comunicazione dei propri dati sono volontarie.

Informazioni settoriali: raccogliamo e manteniamo basi di dati contenenti informazioni su giornalisti, talenti, influencer e utenti di reti sociali, e altri professionisti del settore delle relazioni pubbliche, dell’informazione o dei media raccolte da noi o dai nostri fornitori di fiducia di servizi di analisi dei media. Tali informazioni possono includere il nome, i recapiti professionali, gli interessi professionali e le affiliazioni di un individuo. Queste informazioni possono esserci fornite volontariamente da tali individui attraverso il Sito o nell’ambito di altre situazioni (quali eventi pubblici), essere di dominio pubblico o reperibili nelle banche dati di terzi o mediante piattaforme di contenuti esterni (incluse le piattaforme delle reti sociali). Inoltre, possiamo raccogliere e/o consultare notizie disponibili al pubblico e altri contenuti giornalistici, compresi i contenuti diffusi tramite siti di notizie pubblici e siti di reti sociali per comprendere cosa dicono le persone su di noi e sui nostri clienti. Utilizziamo queste informazioni per fornire ai clienti i nostri servizi e garantire il pieno aggiornamento della nostra azienda e dei clienti riguardo all’opinione pubblica in qualsiasi area specifica, in modo da essere esaustivamente preparati al momento di trattare con la stampa. Possiamo anche utilizzare queste informazioni per finalità amministrative e promozionali interne. Ci adoperiamo per ridurre l’uso di queste informazioni a quanto strettamente necessario ai nostri legittimi interessi aziendali.

Aree interattive: possiamo fornire aree interattive, come bacheche, chat room o altri forum. La partecipazione a queste aree da parte degli utenti è volontaria. Sconsigliamo l’invio di informazioni di natura personale che potrebbero identificare l’utente in occasione della partecipazione a queste aree. L’uso delle aree pubbliche non è sicuro e non possiamo garantire la protezione dei dati dell’utente.

Comunicazioni di marketing: possiamo svolgere attività di marketing utilizzando i dati personali dell’utente. Possiamo inviare all’utente comunicazioni di marketing per posta o e-mail. Possiamo inoltre fornire all’utente informazioni su eventi concernenti i media e le pubbliche relazioni. Potrebbe essere necessario menzionare le finalità di altre comunicazioni di marketing al momento della raccolta di tali informazioni. Inviamo tali informazioni e materiali all’utente laddove questi abbia acconsentito a ricevere tali informazioni o materiali, in presenza di un’altra base giuridica per farlo entro i limiti previsti dalla legge.

Ricezione dei servizi: qualora incaricassimo l’interessato o l’organizzazione rappresentata dal medesimo della fornitura di prodotti o servizi (ad esempio, se l’interessato o l’organizzazione rappresentata ci fornisce servizi quali assistenza informatica o consulenza finanziaria), raccoglieremo e tratteremo i dati personali al fine di gestire il rapporto con l’interessato o l’organizzazione che rappresenta, ricevere prodotti e servizi e, ove pertinente, per fornire i nostri Servizi ad altri.

Gestione aziendale e conformità legale: possiamo utilizzare i dati personali per le seguenti finalità di gestione aziendale e conformità legale:

Adempiere i nostri obblighi legali.

Far rispettare i nostri diritti legali.

Proteggere i diritti di terzi; e

in relazione a una transizione aziendale come una fusione, riorganizzazione, acquisizione da parte di un’altra azienda o vendita della totalità o di parte delle nostre attività.

PARTI A CUI TRASMETTIAMO I DATI DELL’UTENTE

Possiamo trasmettere i dati personali a una qualsiasi delle consociate del gruppo o ai nostri agenti, partner, clienti, appaltatori, consulenti o enti governativi o normativi per le seguenti finalità: (a) fornire i nostri servizi ai clienti o ricevere assistenza per il trattamento delle transazioni; (b) dare seguito alle richieste di informazioni, ricevere e inviare delle comunicazioni, aggiornare gli elenchi marketing, effettuare l’analisi di dati; (c) fornire servizi di assistenza informatica e di altro tipo o servizi di gestione aziendale interna; o (d) facilitare il funzionamento e la gestione efficace del nostro gruppo di imprese, laddove ciò rientri nei nostri legittimi interessi, sui quali non risultano predominare i diritti dell’utente (compreso il trattamento di qualsiasi questione relativa alla clientela che richieda l’inoltro gerarchico); (e) rispettare un obbligo legale o concernente un’azione legale o una controversia o proteggere altrimenti i nostri diritti legali; e (f) fornire assistenza periodica supplementare allo svolgimento delle attività. I nostri agenti, partner e appaltatori useranno i dati dell’utente solo nella misura necessaria allo svolgimento delle loro funzioni.

Non venderemo dati personali dell’utente ad altre società né li comunicheremo ad altre società senza il consenso dell’utente, salvo nelle circostanze sopra elencate, in relazione alla vendita o fusione di Omnicom Public Relations Group, o alla divisione o ufficio responsabile dei servizi.

 BASE GIURIDICA

Utilizzeremo i dati personali solo ove consentito dalla legge. In genere, useremo i dati personali dell’utente nelle seguenti circostanze:

  • Laddove dobbiamo adempiere il contratto che stiamo per stipulare o abbiamo stipulato con l’utente.
  • Laddove sia necessario ai nostri legittimi interessi (o quelli di terzi), e gli interessi e diritti fondamentali dell’utente non prevalgano su tali interessi.
  • Laddove l’utente abbia acconsentito a un determinato uso dei propri personali, o
  • i dati siano necessari ad adempiere un obbligo legale o regolamentare.

Nella misura consentita dalle leggi applicabili, tratteremo, trasferiremo, divulgheremo e conserveremo i dati personali laddove dovessimo ritenere tali azioni necessarie in buona fede.

Nelle circostanze in cui facciamo affidamento sul consenso, chiederemo all’utente il proprio consenso al momento della raccolta. Laddove intendessimo trattare ulteriormente i dati personali dell’utente, lo contatteremo per chiedergli di acconsentire alle nuove finalità.

La nostra INFORMATIVA SUI COOKIE descrive gli usi ulteriori dei dati personali. Abbiamo un legittimo interesse a garantire che i contenuti del Sito siano presentati nel modo più efficace per l’utente e per il suo computer.

Laddove i dati personali siano resi completamente anonimi non avremo bisogno di una base giuridica per usarli poiché non costituiranno più dati personali disciplinati dalle leggi sulla protezione dei dati. Tuttavia, la raccolta e l’uso di tali dati personali resi anonimi possono essere soggetti ad altre leggi che prevedono il consenso dell’utente.

Si prega di consultare il paragrafo successivo per informazioni relative alla nostra base giuridica per l’uso dei dati personali per finalità di marketing.

USO DEI DATI PER FINALITÀ DI MARKETING

Possiamo utilizzare i dati personali per farci un’idea di cosa possa desiderare o avere bisogno l’utente o incontrare i suoi interessi. Forniremo all’utente eventuali informazioni di marketing su prodotti e servizi che riteniamo di suo interesse:

  • Qualora l’utente abbia concesso il consenso alla ricezione del nostro materiale di marketing al momento della raccolta, laddove richiesto dalla legge, oppure
  • qualora rientri nei nostri legittimi interessi, ferma restando la prevalenza del diritto di opposizione a tali comunicazioni su tali interessi. In detti casi, riteniamo di avere un legittimo interesse all’invio di comunicazioni di marketing tese a fornire all’utente il miglior servizio possibile e ottimizzare i benefici ricevuti dalle nostre transazioni commerciali.

Ci sforziamo di fornire opzioni di rifiuto esplicito con riguardo agli utilizzi dei dati personali dell’utente, in particolare in materia di marketing e pubblicità. Per verificare come rifiutare le comunicazioni di marketing, consultare il paragrafo intitolato SCELTE E MEZZI.

Otterremo l’esplicito consenso dell’utente prima di condividere i dati personali con qualsiasi società diversa da Omnicom Public Relations Group e dalle imprese collegate per finalità di marketing.

RACCOLTA ESEGUITA DA TERZI 

Raccogliamo dati personali relativi all’utente da vari terzi e fonti pubbliche. Ci riserviamo il diritto di integrare i dati personali con informazioni raccolte da altre fonti, le quali potrebbero includere informazioni raccolte da fonti online e offline.

DATI PERSONALI DI MINORI 

Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori.

TRASFERIMENTO DATI

Possiamo trasmettere dati personali al di fuori del SEE, e più specificamente a: (1) la nostra sede centrale di New York, NY, Stati Uniti (“USA”); (2) i diversi uffici negli Stati Uniti e presso altre sedi a livello globale; (3) le nostre consociate con sede negli Stati Uniti o altra sede a livello globale.

Inoltre, i dati personali possono essere inviati ai seguenti terzi all’interno o al di fuori del SEE:

  • Terzi selezionati: non divulgheremo né condivideremo alcun dato personale con entità esterne o terzi, fatta eccezione per le agenzie di viaggio, i clienti, per illustrare l’esperienza e le qualifiche per scopi aziendali o promozionali o fornire i nostri servizi, e agenti esterni, partner o appaltatori che ci assistono come descritto sopra ai sensi della clausola PARTI A CUI TRASMETTIAMO I DATI DELL’UTENTE.
  • Altri terzi: potremmo essere tenuti a divulgare determinati dati personali ad altri terzi: (1) a fini legali (ad es. alle autorità fiscali e previdenziali); (2) per proteggere i nostri diritti legali; (3) in caso di emergenza, qualora la salute o la sicurezza di un dipendente sia in pericolo (ad es., un incendio); (4) alle autorità preposte all’applicazione della legge in conformità alla legislazione pertinente nei diversi Stati membri del SEE, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la legislazione di trasposizione dell’UE/2016/1148 relativamente alle misure di innalzamento del livello di sicurezza delle reti e dei sistemi informativi nell’UE (la “Direttiva sulla sicurezza delle reti e dei sistemi informativi”).

I Paesi non appartenenti al SEE hanno leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle comunitarie. In particolare, i Paesi non appartenenti al SEE potrebbero non fornire lo stesso livello di protezione dei dati personali dell’utente, gli stessi diritti in relazione ai dati personali dell’utente e non avere un’autorità di controllo della protezione dei dati che guidi l’utente in caso di dubbi sul trattamento dei propri dati personali. Tuttavia, al momento di trasferire i dati personali al di fuori del SEE rispetteremo i nostri obblighi legali e regolamentari in relazione ai dati personali dell’utente, ivi compreso il possesso di una base giuridica per il trasferimento di tali dati e l’adozione di misure di salvaguardia volte a garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali.

Adotteremo misure ragionevoli per garantire la sicurezza dei dati personali in conformità alle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

In particolare, al momento di trasferire i dati personali al di fuori del SEE, ci assicureremo che sia implementata almeno una delle seguenti misure di salvaguardia richieste dalla legge applicabile:

Decisioni di adeguatezza: trasferiremo i dati personali solo verso Paesi ritenuti in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali da parte della Commissione europea. Per ulteriori dettagli, vedasi https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.

Clausole tipo: qualora ci dovessimo avvalere di determinati fornitori di servizi, utilizzeremo contratti specifici approvati dalla Commissione europea, in grado di fornire ai dati personali la stessa protezione di cui godono in Europa. Per ulteriori dettagli, vedasi https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Scudo per la privacy UE-USA: laddove dovessimo avvalerci di partner o fornitori con sede negli Stati Uniti, trasferiremo i dati solo a coloro che abbiano aderito allo Scudo per la privacy, il quale impone di fornire una protezione analoga ai dati personali condivisi tra l’Europa e gli Stati Uniti. Per ulteriori dettagli, vedasi https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en.

Invitiamo l’utente a contattarci per ulteriori informazioni sui meccanismi specifici da noi utilizzati durante il trasferimento dei dati personali al di fuori del SEE.

RISERVATEZZA E SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

Ci adoperiamo per garantire la sicurezza dei dati personali trasmessi dall’utente e adotteremo precauzioni ragionevoli per proteggere tali dati da perdita, abuso o modifica.

Per salvaguardare i dati personali dall’accesso non autorizzato da parte di terzi estranei alla nostra organizzazione, tutti i dati personali elettronici in nostro possesso vengono conservati su sistemi protetti da architetture di rete sicure e aggiornate, che contengono firewall e dispositivi di rilevamento delle intrusioni. I dati salvati nei server sono “sottoposti a backup” (ovvero i dati vengono registrati su supporti separati) per evitare le conseguenze di cancellazione, distruzione o perdita involontarie. I server sono conservati in strutture con elevata sicurezza, accesso vietato a personale non autorizzato, sistemi di rilevamento incendi e di risposta. L’ubicazione di questi server è nota a un numero limitato di dipendenti.

Abbiamo implementato politiche, norme e misure tecniche di sicurezza delle informazioni per proteggere i dati personali gestiti da:

  • Accesso non autorizzato.
  • Uso o divulgazione impropri.
  • Modifiche non autorizzate; e
  • distruzione illecita o perdita accidentale.

Tutti i nostri dipendenti e responsabili del trattamento dei dati (ovvero coloro che trattano i dati personali per nostro conto, per le finalità sopra elencate) muniti di accesso ai dati personali e associati al trattamento degli stessi sono obbligati a rispettare la riservatezza dei dati personali di tutti gli utenti dei nostri servizi.

Le informazioni relative alle candidature per un posto di lavoro vengono crittografate e trasmesse in modo sicuro. È possibile verificare questo aspetto cercando l’icona del lucchetto chiuso nella parte inferiore del browser Web o “https” all’inizio dell’URL. Solo i dipendenti o i terzi che hanno bisogno dei dati per trattare una richiesta specifica sono autorizzati ad accedere ai dati identificativi.

I DIRITTI DELL’UTENTE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI

In determinate circostanze, l’utente ha diritto a:

  • Prendere visione dei dati personali che lo riguardano in nostro possesso.
  • Richiedere la correzione o cancellazione dei dati, se pertinente.
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali durante l’esame della questione sollevata.
  • Laddove il trattamento sia basato sul consenso, ricevere i dati personali in un formato elettronico di uso comune o chiedere di trasferire i dati personali in tale formato a un altro fornitore, a condizione che la richiesta si riferisca ai dati fornitici direttamente e sia tecnicamente possibile.
  • Opporsi al trattamento dei propri dati personali laddove sia basato su legittimi interessi nostri o di terzi o sia eseguito ai fini del marketing diretto.
  • Ritirare il consenso in qualsiasi momento qualora il trattamento sia basato sul consenso.

Gli interessati hanno il diritto di ricevere informazioni sulla natura dei dati personali che li riguardano da noi conservati o trattati e di richiederne la cancellazione o la modifica. Tali richieste possono effettuarsi verbalmente o per iscritto ai recapiti forniti nel paragrafo sottostante, intitolato ESERCIZIO DI DIRITTI E PROCEDURE. Daremo seguito entro un mese a tali richieste.

Se l’accesso viene negato, gli interessati hanno il diritto di essere informati sui motivi del rifiuto. Gli interessati possono avvalersi della risoluzione delle controversie descritta al paragrafo intitolato ESERCIZIO DI DIRITTI E PROCEDURE, come pure della risoluzione delle controversie disponibile tramite un’autorità o ente di regolamentazione competente. Gestiremo in modo trasparente e tempestivo qualsiasi procedura interna di risoluzione delle controversie relativa alla raccolta e al trattamento dei dati personali.

L’interessato potrà richiedere la modifica di dati inesatti o incompleti. Ognuno ha la responsabilità di fornirci dati personali accurati e di notificarci eventuali modifiche (ad es., nuovo indirizzo privato o modifica del nome).

Se un interessato dimostra che la finalità del trattamento dei dati abbia cessato di essere lecita o appropriata, i dati saranno eliminati, a meno che la legge applicabile non richieda altrimenti.

Per esercitare tali diritti, preghiamo l’utente di contattarci mediante le informazioni fornite nel seguente paragrafo della presente Informativa.

SCELTE E MEZZI

Generalmente offriamo all’utente l’opportunità di scegliere se i propri dati personali possano essere (a) divulgati a titolari del trattamento esterni, o (b) utilizzati per finalità sostanzialmente diverse da quelle per cui sono stati originariamente raccolti o successivamente autorizzate dall’utente. Otteniamo il consenso esplicito per determinati usi e divulgazioni di dati sensibili. A meno che non offriamo all’utente una pertinente possibilità di scelta, utilizziamo i dati personali solo per finalità sostanzialmente identiche a quelle indicate nella presente Informativa. Per esercitare la facoltà di scelta, l’utente può contattarci come indicato nella presente Informativa.

Per rifiutare esplicitamente qualsiasi ulteriore uso dei dati personali, o la ricezione di future comunicazioni promozionali o di marketing o qualsiasi altra comunicazione da parte nostra, l’utente dovrà inviarci una richiesta ai recapiti riportati nel paragrafo immediatamente sottostante. Una volta ricevuta, elaboreremo la richiesta in tempi ragionevoli. Si prega di notare che se l’utente esercita tali facoltà di rifiuto esplicito, alcuni aspetti del presente Sito potrebbero non essere più disponibili.

Possiamo condividere i dati personali con le nostre consociate e controllate come descritto sopra ai sensi del paragrafo PARTI A CUI TRASMETTIAMO I DATI PERSONALI DELL’UTENTE. Potremmo divulgare i dati personali senza offrire all’utente l’opportunità di rifiutare esplicitamente ed essere tenuti a comunicarli (a) a responsabili del trattamento terzi ingaggiati per svolgere i servizi per nostro conto e ai sensi delle nostre istruzioni, (b) se prescritto da leggi o procedimenti giuridici o (c) in risposta a richieste lecite avanzate dalle autorità pubbliche, incluso per adempiere obblighi in materia di sicurezza nazionale, interesse pubblico o applicazione delle leggi. Ci riserviamo inoltre il diritto di trasferire i dati personali in caso di attività di controllo, vendita o trasferimento della totalità o parte dell’azienda o delle nostre risorse (ivi compreso in caso di fusione, acquisizione, joint venture, riassetto, scioglimento o liquidazione).

ESERCIZIO DI DIRITTI E PROCEDURE

In caso di reclami riguardanti le nostre pratiche sulla privacy, l’utente ha il diritto di proporre reclamo in qualsiasi momento all’autorità di controllo locale. Tuttavia, saremmo grati di poter affrontare le preoccupazioni dell’utente prima di ricorrere all’autorità di controllo, perciò preghiamo l’utente di contattarci in primo luogo.

Assicureremo che la presente Informativa sia osservata e debitamente attuata. Tutte le persone munite di accesso ai dati personali devono rispettare questa Informativa. Le violazioni della legislazione comunitaria applicabile in materia di protezione dei dati possono comportare sanzioni e/o richieste di risarcimento danni.

Qualora l’utente ritenga, in un determinato momento, che i propri dati personali siano stati trattati in violazione della presente Informativa o abbia domande o reclami sull’uso o sulla limitazione di utilizzo dei propri dati personali, può contattarci tramite:

  • email all’indirizzo privacy@omnicomprgroup.com; o
  • corrispondenza, inviando una lettera al seguente indirizzo:

Alla C. Attne di: Responsabile degli affari legali

Omnicom Public Relations Group

655 Madison Avenue

New York, NY 10065

Nel caso di utenti residenti in Europa, scrivere a:

Alla C. Attne di: Responsabile della protezione dei dati

The DAS Group of Companies

Bankside 2

90 Southwark St

Londra

SE1 OSW

Ci impegniamo a collaborare con le diverse Autorità nazionali per la protezione dei dati nel SEE (Data Protection Authorities, “DPA”) e a rispettare le loro procedure di risoluzione delle controversie in caso di reclami. Ci impegniamo inoltre a rispettare le normative o linee guida di volta in volta emesse dalle DPA in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati del SEE e dello Stato membro in questione. Ci impegniamo a tenere registri aggiornati delle attività svolte in qualità di titolare del trattamento e/o responsabile del trattamento in tutte le giurisdizioni del SEE in cui hanno sede le nostre imprese.

Si prega di notare che, al fine di consentire all’utente di far valere tali diritti, potremmo dover verificare l’identità del medesimo per confermare il diritto di accedere ai propri dati personali. Si tratta di una misura di sicurezza volta a garantire che i dati personali non siano divulgati a persone che non hanno diritto a riceverli. Al fine di verificare l’identità dell’utente potremmo dover raccogliere dall’utente una quantità di dati personali maggiore di quella già posseduta.

CONSENSO

Laddove l’uso dei dati personali richieda il consenso, l’utente potrà fornire tale consenso:

  • Al momento della raccolta dei dati personali dell’utente, seguendo le istruzioni fornite, o
  • via e-mail, posta o telefono, utilizzando i recapiti indicati nella presente Informativa.

Si prega di notare che qualora l’utente conceda uno specifico consenso per usi aggiuntivi dei propri dati personali, potremmo utilizzare tali dati in modo coerente con tale consenso.

LINK E SERVIZI DI TERZI

Questo Sito contiene link a siti web e servizi di terzi. Ricordiamo all’utente che quando utilizza un link per accedere dal nostro Sito a un altro sito web o richiede un servizio prestato da terzi, la presente Informativa non è più applicabile.

La navigazione e l’interazione su qualsiasi altro sito web o gli accordi di compravendita con altri fornitori di servizi esterni sono soggetti alle regole e alle politiche di tali fornitori di servizi o siti web altrui. Non monitoriamo, controlliamo o sosteniamo le pratiche sulla privacy di terzi.

Questo Sito potrebbe integrare i servizi delle reti sociali. L’utente comprende che non controlliamo tali servizi e non siamo responsabili del loro funzionamento. Nonostante offriamo all’utente la possibilità di utilizzare tali servizi nell’ambito del nostro Sito dipendiamo anche noi, come l’utente, dal corretto e regolare funzionamento di tali servizi di terzi che stiamo semplicemente ospitando.

La presente Informativa non si applica a detti siti web di terzi e fornitori di servizi esterni.

INFORMATIVA SUI COOKIE

Utilizziamo cookie e tecnologie simili per raccogliere dati personali dal computer o da altri dispositivi utilizzati per accedere al Sito. I “Cookie” sono porzioni di informazioni che possono essere inserite sul dispositivo dell’utente allo scopo di raccogliere dati in grado di facilitare e migliorare la comunicazione e l’interazione con il nostro Sito. Potremmo inoltre consentire ad alcuni terzi di inserire i cookie come descritto di seguito.

Utilizziamo cookie e altre tecnologie su tutti i nostri siti per garantire la migliore esperienza possibile sul nostro Sito. Tali usi includono:

  • L’uso di cookie analitici per riconoscere e contare gli utenti del Sito, misurare l’efficacia dei nostri contenuti e comprendere come i visitatori utilizzano il Sito. Attualmente utilizziamo Google Analytics per questa finalità.
  • Possiamo posizionare, o consentire a terzi di posizionare, cookie funzionali mirati a rendere un sito web più facile da usare, come i cookie che mantengono i dati di sessione dell’utente.

È possibile modificare le impostazioni del browser per operare le scelte di cui si dispone per determinati cookie. Se si disabilitano o si eliminano determinati cookie nelle impostazioni del browser, l’utente potrebbe non essere in grado di accedere o utilizzare funzioni o caratteristiche importanti del Sito e dover reinserire i dati di accesso.

Per saperne di più sull’uso dei cookie per Google Analytics, visitare il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics all’indirizzo https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Ai fini della legge sulla protezione dei dati dell’UE, il titolare del trattamento dei dati personali sotto il nostro controllo è l’entità di Omnicom Public Relations Group descritta nella presente Informativa e preposta al trattamento dei dati personali.

Daremo seguito in modo diligente e appropriato alle richieste concernenti l’Informativa o l’ottemperanza a leggi e normative vigenti in materia di protezione dei dati presentate dalle DPA. I dipendenti che ricevono tali richieste devono contattare il proprio responsabile delle risorse umane o il consulente legale aziendale. Su richiesta, forniremo alle DPA nomi e recapiti delle persone interessate. Per quanto riguarda i trasferimenti di dati personali tra le nostre entità, le entità di importazione ed esportazione (1) collaboreranno alle indagini della DPA responsabile per l’entità che esporta i dati e (2) rispetteranno le decisioni della DPA, coerentemente con la legge applicabile e i diritti alla sicurezza personale. Per quanto riguarda i trasferimenti di dati a terzi, rispetteremo le decisioni delle DPA pertinenti e collaboreremo con tutte le DPA in conformità con la legislazione applicabile.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Trattiamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità descritte nella presente Informativa; una volta conseguite tali finalità, i dati vengono eliminati dai nostri sistemi.

I dati personali rilevanti trattati nel quadro della fornitura dei nostri servizi ai clienti potrebbero essere conservati per un massimo di cinque anni dalla data di fornitura del servizio, in conformità agli obblighi sanciti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (o analoga legislazione a livello globale). Sarà quindi possibile distruggere tali file senza ulteriore preavviso o responsabilità.

Qualsiasi altro dato personale rilevante trattato potrà essere conservato per un massimo di tre anni dalla data della nostra ultima interazione con la persona interessata, in conformità agli obblighi sanciti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (o analoga legislazione a livello globale). Sarà quindi possibile distruggere tali file senza ulteriore preavviso o responsabilità.

Se i dati personali sono utili solo per un breve periodo (ad es. per un evento specifico o una campagna di marketing o in relazione al reclutamento), potremo eliminarli alla fine di tale periodo.

Se l’utente ha rifiutato esplicitamente di ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra sarà necessario inserire alcuni dati personali in un elenco di negazione alla ricezione e conservarli a tempo indefinito, in modo da non inviare all’utente ulteriori comunicazioni di marketing in futuro.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa secondo necessità, ad esempio, per attenerci a modifiche di leggi, normative o requisiti introdotti dalle DPA. Le modifiche devono essere approvate dai nostri referenti in materia di privacy, dall’ufficio legale aziendale o dai soggetti nominati dai medesimi, i quali le sottoporranno, secondo le procedure stimate appropriate, ai dirigenti aziendali affinché l’Informativa così modificata entri in vigore. Se apportiamo modifiche all’Informativa, il documento aggiornato sarà sottoposto a ulteriore approvazione in conformità alle pertinenti disposizioni della legge vigente. Informeremo gli interessati di eventuali modifiche sostanziali all’Informativa. Pubblicheremo tutte le modifiche all’Informativa sui pertinenti siti web interni ed esterni.

A decorrere dall’attuazione della presente Informativa, tutte le linee guida aziendali sulla privacy esistenti e applicabili con riguardo alla raccolta e/o al trattamento dei dati personali all’interno dell’UE saranno sostituite, in caso di conflitto, dai termini della presente Informativa. Nessun’altra politica interna che sia in conflitto con la presente Informativa sarà applicabile in relazione alla protezione dei dati personali da noi gestiti nell’UE. Invitiamo l’utente a consultare periodicamente l’Informativa per tenersi al corrente in merito all’uso dei suoi dati personali.