Omnicom Public Relations Group

Politique de confidentialité RGPD

Chez Omnicom Public Relations Group (« nous », « nos » ou « notre »), nous respectons votre vie privée.

Dans le cadre de la présente politique, lorsque l’une des entités suivantes traite vos informations personnelles, chacune sera considérée comme un « responsable du traitement » de vos informations personnelles :

Omnicom Public Relations Group est une société située aux États-Unis. Omnicom PR Group France, Omnicom PR Group Italy, Omnicom PR Group Netherlands, Omnicom PR Group Iberia et Omnicom PR Group Singapore sont des sociétés affiliées au groupe Omnicom Public Relations Group.

La présente politique de confidentialité s’applique au traitement des données à caractère personnel par Omnicom PR Group France, Omnicom PR Group Italy, Omnicom PR Group Netherlands, Omnicom PR Group Iberia et Omnicom Public Relations Group aux États-Unis et Omnicom PR Group Singapore (dans la mesure où ces entités non européennes sont soumises au Règlement général sur la protection des données)

OBJET DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

La présente Politique explique notre approche concernant les informations personnelles que nous pourrions collecter auprès de vous en utilisant le présent site Web (le « Site ») et dans d’autres situations ou interactions avec nous, ainsi que les finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles. La présente Politique énonce également vos droits concernant notre traitement de vos informations personnelles.

La présente Politique vous informera de la nature des informations personnelles vous concernant que nous traitons et de la manière dont vous pouvez nous demander de supprimer, d’actualiser, de transférer et/ou de vous fournir un accès ou de cesser de les traiter pour une finalité en particulier. La présente Politique vise à vous aider à prendre des décisions éclairées lorsque vous utilisez le Site.

La présente Politique est conforme aux normes établies par le Règlement (UE) 2016/79 sur la protection des personnes physiques en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel et sur la libre circulation de ces données, abrogeant la Directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données).

Cette déclaration de confidentialité n’est pas destinée à s’appliquer au traitement des informations personnelles des employés d’Omnicom Public Relations Group qui sont traitées conformément à notre politique relative au respect de la vie privée au travail, qui est distincte.

LE TYPE D’INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS 

Les informations personnelles sont des informations qui vous identifient en tant que personne. Les catégories d’informations personnelles que nous collectons comprennent :

  • les coordonnées (p. ex., nom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse e-mail),
  • les informations sur vos centres d’intérêt ou affiliations,
  • les informations relatives à l’embauche et aux ressources humaines (p. ex., parcours professionnel et académique, le droit de travailler, la date de naissance, les informations de compte financier, les informations d’identification émises par l’État), et
  • toute information supplémentaire que vous nous soumettez.

Des renseignements supplémentaires sur les informations personnelles que nous collectons sont décrits dans la section UTILISATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES et la POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES ci-dessous.

MANIÈRES D’OBTENIR DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous sommes susceptibles de collecter et recevoir vos informations personnelles en utilisant différentes méthodes :

Les informations personnelles que vous nous fournissez.  Vous pouvez nous communiquer directement vos informations personnelles. Ce sera le cas lorsque, par exemple, vous nous adressez des demandes de renseignements, vous remplissez des formulaires sur notre Site ou en version papier, ou lorsque vous participez à une enquête, vous abonnez à nos communications marketing ou nous faites part de commentaires dans le cadre de vos interactions avec nous.

Les informations personnelles que nous collectons automatiquement auprès de vous.  Lorsque vous accéderez à nos Sites et que vous les utiliserez, nous collecterons automatiquement certaines informations techniques sur votre équipement, vos actions et actes récurrents de navigation. Nous collectons ces informations personnelles en utilisant des cookies et autres technologies similaires (voir la section Politique relative aux cookies ci-dessous).

Informations personnelles reçues de tiers. De temps à autre, nous recevrons des informations personnelles sur vous en provenance de tiers. Parmi ces tiers, citons les prestataires de services d’analyse, les prestataires de paiement, les prestataires de services hôteliers et de transport, et les tiers qui fournissent des services techniques pour que nous puissions exploiter notre Site et fournir nos services.

Informations personnelles disponibles publiquement. De temps à autre, nous sommes susceptibles de collecter des informations personnelles vous concernant à partir de sources ou de rapports de médias accessibles au public ou que vous ou un tiers pouvez mettre publiquement à notre disposition (par exemple, en faisant des présentations lors d’événements ou en publiant des articles ou autres reportages).

UTILISATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Notre objectif principal lorsque nous collectons des informations personnelles auprès de vous consiste à :

  • vérifier votre identité,
  • fournir nos services aux clients,
  • améliorer nos produits et services, développer et commercialiser de nouveaux produits et services,
  • répondre à des demandes que vous nous adressez,
  • enquêter sur, ou résoudre les demandes ou litiges,
  • nous conformer aux lois en vigueur, aux ordonnances judiciaires, aux autres procédures judiciaires ou aux exigences d’un organisme de réglementation,
  • exécuter nos contrats avec vous,
  • protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité ou ceux de tiers, y compris ceux de nos autres clients et utilisateurs du Site,
  • servir d’appui à la fourniture de nos Services, et
  • les utiliser autrement comme exigé ou autorisé par la loi.

UTILISATIONS DES INFORMATIONS PERSONNELLES COLLECTÉES PAR LE BIAIS DU PRÉSENT SITE

Ce qui suit décrit la manière dont nous utilisons les informations personnelles que nous collectons via le présent Site :

Informations sur le client :Les informations que nous collectons en ce qui concerne nos clients actuels et potentiels sont utilisées pour nous permettre de répondre aux demandes des clients, d’administrer les comptes clients créés chez nous, de procéder à des vérifications de crédit, de vérifier et de réaliser des transactions financières pour les paiements qui nous sont versés.

Demandes provenant des médias et sollicitant des informations :Nous sommes susceptibles de collecter des informations pour les demandes d’entretien, pour des questions émanant de médias ou pour des demandes d’informations sur notre société. Nous sommes également susceptibles de vous donner la possibilité de vous inscrire aux bulletins d’information ou de recevoir des copies des blogs et autres informations que nous mettons à disposition.  Les coordonnées peuvent être demandées dans chaque cas, tout comme les détails sur d’autres informations personnelles pertinentes pour ces demandes. Ces informations sont utilisées pour nous permettre de répondre à vos demandes ou aux demandes émanant des médias.

Opportunités de carrière :Les employés et prestataires de services potentiels peuvent nous fournir des informations pour en savoir plus sur les opportunités de carrière et y postuler, notamment en fournissant des CV et d’autres informations connexes. Nous utilisons ces informations pour examiner les candidatures, répondre à ces demandes et prendre des décisions d’embauche.

Cookies : Nous utilisons des cookies et d’autres technologies similaires pour collecter des informations à partir du matériel informatique et des logiciels que vous utilisez pour accéder au Site, ou à partir de votre mobile.  Veuillez consulter notre POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES pour plus d’informations.

Nous sommes également susceptibles, de temps à autre, d’archiver ou de stocker les informations que vous nous fournissez conformément à nos procédures de sauvegarde standard et à notre politique de conservation des documents.

AUTRES UTILISATIONS DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous sommes également susceptibles de collecter des informations autrement que dans le cadre du présent Site, comme décrit ci-dessus. Ces informations peuvent être utilisées de la manière décrite ci-dessus et d’autres façons, notamment :

Les enquêtes et votes :Nous sommes susceptibles de collecter des informations personnelles auprès de vous à travers des enquêtes ou des sondages sollicitant un vote. La participation est facultative et vous aurez la possibilité de décider si vous souhaitez ou non divulguer des informations. Parfois, vous devrez peut-être vous inscrire pour voter ou participer à une enquête. Nous utilisions ces informations pour communiquer les résultats de l’enquête ou du vote.

Promotions : Nous sommes susceptibles d’organiser des promotions, des concours ou offrir des cadeaux. Vous devrez peut-être vous inscrire pour participer à ces opérations. Nous collectons des informations personnelles auprès de vous afin de mettre en œuvre la promotion, le concours ou l’offre de cadeaux et pour remettre des prix ou communiquer des avis. La participation à ces événements et la fourniture de vos informations sont facultatives.

Informations sectorielles :Nous collectons et conservons des bases de données contenant des informations sur les journalistes, les talents, les influenceurs sur les réseaux sociaux, les utilisateurs de réseaux sociaux et d’autres professionnels dans le secteur des relations publiques, des actualités ou des médias collectées par nous ou par nos prestataires de services d’analyse des médias tiers approuvés. Ces informations peuvent inclure le nom d’une personne, ses coordonnées professionnelles, ses centres d’intérêt professionnels et ses affiliations. Ces informations peuvent être des informations qui nous sont volontairement fournies par ces personnes par le biais de notre Site ou dans d’autres circonstances (telles que des événements publics), ou des informations publiques ou disponibles dans des bases de données tierces ou via des plateformes de contenu tierces (y compris des plateformes de réseaux sociaux).De plus, nous sommes susceptibles de collecter et/ou d’examiner d’autres reportages d’actualités accessibles au public et d’autres contenus journalistiques, y compris le contenu mis à disposition par le biais de sites d’actualité publics et de sites de réseaux sociaux afin de comprendre ce que les gens disent de nous et de nos clients. Nous utilisons ces informations pour fournir nos services à nos clients, notamment pour nous assurer que nous et nos clients sommes au fait de l’opinion publique dans n’importe quelle zone et que nous sommes entièrement informés lorsqu’il s’agit de traiter avec la presse.  Nous sommes également susceptibles d’utiliser ces informations à nos propres fins administratives et promotionnelles internes. Nous nous efforçons de limiter au maximum l’utilisation de ces informations à ce qui est strictement nécessaire à nos intérêts commerciaux légitimes.

Espaces interactifs :Nous sommes susceptibles de proposer des espaces interactifs, tels que des plateformes de discussion, de chat ou d’autres forums.  L’interaction dans ces espaces par les utilisateurs est facultative.  Nous vous déconseillons de soumettre toute information susceptible de vous identifier personnellement lorsque vous interagissez dans ces espaces.  L’utilisation de ces espaces publics n’est pas sécurisée et nous ne pouvons pas garantir que vos informations seront protégées.

Communications marketing :Nous sommes susceptibles de mener des activités marketing en utilisant vos informations personnelles.  Nous sommes susceptibles de vous envoyer des informations marketing par courrier ou par courrier électronique.  Nous sommes également susceptibles de vous fournir des informations sur des événements médias ou de relations publiques. Il peut être nécessaire de mentionner l’objectif d’autres communications marketing au moment où nous collectons ces informations. Nous vous envoyons ces informations et documents dans la mesure où vous avez consenti à recevoir ces informations ou documents, lorsque nous avons une autre base juridique pour le faire dans la mesure requise par la loi.

Réception des services :Si nous vous avons engagé, vous ou l’organisation que vous représentez, pour fournir des produits ou services (par exemple, si vous ou l’organisation que vous représentez nous fournissez des services tels qu’une assistance informatique ou des conseils financiers), nous collecterons et traiterons vos informations personnelles afin de gérer notre relation avec vous ou l’organisation que vous représentez, pour recevoir vos produits et services ou ceux de l’organisation que vous représentez et, le cas échéant, pour fournir nos Services à autrui.

Gestion de l’activité et conformité aux lois :Nous sommes susceptibles d’utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes de gestion de l’activité et de conformité aux lois :

nous conformer à nos obligations légales ;

faire valoir nos droits ;

protéger les droits de tiers ; et

dans le cadre d’une transition d’entreprise telle qu’une fusion, une réorganisation, une acquisition par une autre société ou la vente de tout ou partie de nos actifs.

PARTIES AVEC LESQUELLES NOUS PARTAGEONS VOS INFORMATIONS

Nous sommes susceptibles de partager vos informations personnelles avec l’une quelconque des sociétés affiliées à notre groupe, ou avec nos agents, partenaires, clients ou sous-traitants, conseillers professionnels ou organismes publics ou réglementaires aux fins suivantes :(a) fournir nos services aux clients ou recevoir de l’aide pour traiter les transactions ; (b) exécuter des demandes d’informations, recevoir et envoyer des communications, mise à jour des listes marketing, analyse des données ; (c) fournir un service informatique et d’autres services professionnels d’administration interne ou d’assistance ; ou (d) faciliter l’exploitation et la gestion efficace de notre groupe d’entreprises, dans la mesure où cela est dans notre intérêt légitime et que nous avons conclu que ces droits ne sont pas remplacés par vos droits (y compris pour traiter les questions de clients qui nécessitent une remontée) ; (e) nous conformer à une obligation légale ou en lien avec une revendication légale ou un litige ou pour protéger autrement nos droits ; et (f) aider à d’autres aspects connexes à l’exécution de nos tâches, de temps à autre. Nos agents, partenaires et sous-traitants utiliseront vos informations uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter leurs fonctions.

Nous ne vendrons pas vos informations personnelles à d’autres sociétés et nous ne les partagerons pas avec d’autres sociétés pour qu’elles puissent les utiliser sans votre consentement, sauf dans les circonstances énumérées ci-dessus ou dans le cadre de la vente ou de la fusion d’Omnicom Public Relations Group ou de la division ou du bureau responsable des services.

 BASE JURIDIQUE

Nous n’utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous le permet. De façon plus courante, nous utiliserons vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :

  • Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous,
  • Lorsque cela est nécessaire pour servir nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et si vos intérêts et droits fondamentaux ne supplantent pas ces intérêts,
  • Lorsque vous avez consenti à une certaine utilisation de vos informations personnelles, ou
  • Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire

Dans la mesure autorisée par les lois en vigueur, nous traiterons, transférerons, divulguerons et protégerons les informations personnelles lorsque nous estimons de bonne foi que cela est nécessaire.

Dans les cas où nous nous appuyons sur le consentement, nous demanderons votre consentement au moment de la collecte.  Si nous avons l’intention de traiter vos informations personnelles à d’autres fins, nous pouvons vous contacter pour obtenir votre consentement à de nouvelles finalités de traitement.

Notre POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES décrit les utilisations supplémentaires des informations personnelles.  Nous avons un intérêt légitime à veiller à ce que le contenu du Site soit présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre ordinateur.

Lorsque vos informations personnelles sont entièrement anonymisées, nous n’avons pas besoin d’une base juridique pour les utiliser, car les informations personnelles ne constituent plus des informations personnelles réglementées en vertu des lois sur la protection des données. Cependant, notre collecte et notre utilisation de ces informations personnelles anonymes peuvent être soumises à d’autres lois en vertu desquelles votre consentement est requis.

Veuillez consulter la section suivante pour obtenir des informations relatives à la base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour utiliser des informations personnelles à des fins de marketing.

UTILISATION DES DONNÉES À DES FINS DE MARKETING

Nous sommes susceptibles d’utiliser vos informations personnelles pour nous faire une idée de ce que vous pourriez souhaiter, de ce dont vous pourriez avoir besoin ou sur ce qui pourrait vous intéresser.  Nous sommes susceptibles de vous fournir des informations marketing sur nos produits et services qui, selon nous, pourraient vous intéresser :

  • si vous avez donné votre consentement à recevoir des documents marketing de notre part au moment où nous avons collecté vos informations, lorsque la loi l’exige, ou
  • autrement si cela va dans le sens de nos intérêts légitimes, à condition que ces intérêts ne supplantent pas votre droit d’opposition à ces communications. Dans ces cas, nous pensons que nous avons un intérêt légitime à vous envoyer des communications marketing afin de vous fournir le meilleur service possible et d’optimiser les avantages que vous recevez de nos transactions commerciales avec vous.

Nous nous efforçons de vous proposer des choix de désistement concernant vos informations personnelles, notamment pour ce qui a trait au marketing et à la publicité. Pour savoir comment vous pouvez refuser les communications marketing, veuillez consulter la section intitulée CHOIX ET MOYENS.

Nous obtiendrons votre consentement exprès avant de partager vos informations personnelles avec toute société extérieure à Omnicom Public Relations Group et à ses entreprises associées à des fins de marketing.

COLLECTE AUPRÈS DE TIERS

Nous collectons également des informations personnelles vous concernant auprès de différents tiers et sources publiques. Nous nous réservons le droit de compléter vos informations personnelles à l’aide des informations que nous collectons auprès d’autres sources, qui peuvent inclure des informations que nous collectons à partir de sources en ligne et hors ligne.

INFORMATIONS PERSONNELLES DES ENFANTS 

Nous ne cherchons pas à collecter des informations personnelles provenant d’enfants et nous ne les collectons pas délibérément.

TRANSFERT DE DONNÉES

Nous sommes susceptibles de transmettre des informations personnelles en dehors de l’EEE et plus précisément :(1) à notre siège social à New York, État de New York, États-Unis (« États-Unis ») ; (2) à nos différents bureaux aux États-Unis et ailleurs dans le monde ; (3) à nos entités affiliées aux États-Unis ou dans d’autres sites du monde entier.

De plus, les informations personnelles peuvent être envoyées aux tiers suivants dans ou en dehors de l’EEE :

  • Tiers sélectionnés :Nous ne divulguerons ni ne partagerons aucune information personnelle avec une entité externe ou un tiers, à l’exception des professionnels de voyage, des clients pour illustrer une expérience et des qualifications à des fins commerciales ou promotionnelles, ou pour fournir nos services, et à des agents, partenaires ou sous-traitants tiers qui nous aident comme décrit ci-dessus à la section PARTIES AVEC LESQUELLES NOUS PARTAGEONS VOS INFORMATIONS.
  • Autres tiers :Il se peut que nous soyons tenus de communiquer certaines informations personnelles à d’autres tiers :(1) d’un point de vue juridique (par ex., aux autorités fiscales et de sécurité sociale) ; (2) pour protéger nos droits ; (3) dans les cas d’urgence où la santé ou la sécurité d’un employé est menacée (par ex., un incendie) ; (4) aux organismes d’application de la loi conformément à la législation pertinente dans les différents États membres de l’EEE, y compris, mais sans s’y limiter, le texte de loi transposant la directive (UE) 2016/1148 concernant les mesures visant un niveau commun élevé de sécurité des réseaux et systèmes d’information dans l’UE (la « La Directive sur la sécurité des réseaux et des systèmes d’information »).

Les pays hors de l’EEE n’ont pas les mêmes lois de protection des données que l’EEE. En particulier, il est possible que les pays hors de l’EEE ne fournissent pas le même degré de protection pour vos informations personnelles, ne vous donnent pas les mêmes droits pour ce qui concerne vos informations personnelles et ne disposent pas d’une autorité de contrôle en matière de protection des données pour vous aider si vous avez des préoccupations concernant le traitement de vos informations personnelles. Cependant, lors du transfert de vos informations personnelles en dehors de l’EEE, nous respecterons nos obligations légales et réglementaires en ce qui concerne vos informations personnelles, y compris la légitimité légale du transfert des informations personnelles et la mise en place de mesures de protection appropriées afin d’assurer un niveau adéquat de protection des informations personnelles.

Nous prendrons des mesures raisonnables pour garantir la sécurité de vos informations personnelles conformément au droit applicable à la protection des données.

En particulier, lors du transfert de vos informations personnelles en dehors de l’EEE, nous veillerons à ce que, lorsque la loi en vigueur l’exige, au moins une des mesures de protection suivantes soit mise en œuvre :

Décisions d’adéquation :Nous transférerons uniquement vos données à caractère personnel aux pays qui ont été considérés comme fournissant un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel par la Commission européenne. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.

Clauses types :Lorsque nous recourons à certains prestataires de services, il se peut que nous utilisions des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne qui prévoient le même niveau de protection qu’en Europe concernant les données à caractère personnel. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Bouclier de protection des données UE-États-Unis (Privacy Shield) :Lorsque nous avons des partenaires ou des fournisseurs basés aux États-Unis, nous sommes susceptibles de leur transférer des données s’ils font partie du Bouclier de protection des données, qui leur impose de fournir un niveau de protection similaire concernant les données à caractère personnel partagées entre l’Europe et les Etats-Unis. Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/eu-us-privacy-shield_en.

Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur les mécanismes spécifiques que nous utilisons lors du transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE.

CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous nous engageons à préserver la sécurité des informations personnelles que vous nous fournissez et nous prendrons des précautions raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre toute perte, mauvaise utilisation ou modification.

Afin d’assurer une protection contre l’accès non autorisé aux informations personnelles par des tiers extérieurs à notre entreprise, toutes les informations personnelles électroniques que nous détenons sont conservées sur des systèmes protégés par des architectures réseau sécurisées à jour qui contiennent des pare-feu et des dispositifs de détection des intrusions. Les données enregistrées dans les serveurs font l’objet d’une « sauvegarde » (c.-à-d. que les données sont enregistrées sur des supports séparés) afin d’éviter les conséquences que pourrait entraîner tout effacement, toute destruction ou perte involontaire. Les serveurs sont stockés dans des locaux offrant un niveau de sécurité élevé, et dont l’accès par le personnel non autorisé est bloqué, et équipés de systèmes de détection et d’intervention en cas d’incendie. L’emplacement de ces serveurs est connu par un nombre limité de nos employés.

Nous avons mis en place des politiques, règles et mesures techniques de sécurité des informations afin de protéger les informations personnelles qui se trouvent sous notre contrôle contre :

  • les accès non autorisés ;
  • les utilisations ou divulgations inappropriées ;
  • les modifications non autorisées ; et
  • la destruction illégale ou la perte accidentelle.

Tous nos employés et sous-traitants (c.-à-d. ceux qui traitent vos informations personnelles en notre nom, aux fins énumérées ci-dessus), qui ont accès à, et sont associés au traitement des informations personnelles, sont tenus de respecter la confidentialité des informations personnelles de tous les utilisateurs de nos services.

Les informations concernant les candidatures sont cryptées et transmises de manière sécurisée. Vous pouvez le vérifier en recherchant une icône de verrouillage fermée au bas de votre navigateur Web ou en vous assurant de la présence de « https » au début de l’URL. Seuls les employés ou tiers qui ont besoin des informations pour traiter une demande spécifique bénéficient d’un accès aux informations personnellement identifiables.

VOS DROITS EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

Vous avez le droit, dans certaines circonstances :

  • De consulter les informations personnelles que nous détenons à votre sujet,
  • De demander à ce que vos données soient corrigées ou effacées le cas échéant,
  • De limiter le traitement de vos informations personnelles pendant que nous enquêtons sur votre préoccupation,
  • Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, de recevoir vos informations personnelles dans un format électronique couramment utilisé, ou de nous demander de transférer vos informations personnelles dans ce format à un autre fournisseur, lorsque votre demande concerne les données que vous nous avez fournies directement et lorsque cela est techniquement possible, et
  • De vous opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur notre intérêt légitime ou sur l’intérêt légitime d’un tiers à le faire ou à des fins de marketing direct,
  • De retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement s’appuie sur votre consentement.

Les personnes concernées ont le droit de recevoir des informations concernant la nature des informations personnelles que nous stockons ou traitons à leur sujet, et de demander leur suppression ou modification. Ces demandes peuvent être formulées oralement ou par écrit en utilisant nos coordonnées fournies dans la section ci-dessous intitulée DROITS ET MÉCANISMES DE MISE EN APPLICATION.  Nous répondrons à ces demandes dans un délai d’un mois.

Si l’accès est refusé, les personnes concernées ont le droit d’être informées des raisons du refus. Les personnes concernées peuvent recourir aux mécanismes de résolution des litiges décrit dans la section intitulée DROITS ET MÉCANISMES DE MISE EN APPLICATION, ainsi qu’à ceux mis à disposition par les autorités ou organismes réglementaires compétents. Nous traiterons, de manière transparente et dans des délais opportuns, toute procédure interne de résolution des litiges concernant la collecte et le traitement des informations personnelles.

Si des informations sont inexactes ou incomplètes, une personne concernée peut demander à ce que les données soient modifiées. Il incombe à chaque personne de nous fournir des informations personnelles exactes et de nous informer de tout changement (par ex., nouvelle adresse de domicile ou changement de nom).

Si une personne concernée démontre que la finalité pour laquelle les données sont traitées n’est plus légale ou appropriée, les données seront supprimées, sauf dispositions contraires dans la loi.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies dans la section suivante de la présente Politique.

CHOIX ET MOYENS

En général, nous vous donnons la possibilité de choisir si vos informations personnelles peuvent (a) être divulguées à des responsables du traitement tiers, ou (b) être utilisées à des fins sensiblement différentes des finalités pour lesquelles elles ont initialement été collectées ou autorisées ultérieurement par vous. Nous sollicitons le consentement pour certaines utilisations et divulgations de données sensibles. Sauf si nous vous donnons le choix de manière adéquate, nous utilisons des informations personnelles uniquement à des fins sensiblement identiques à celles indiquées dans la présente Politique. Pour exercer vos choix, vous pouvez nous contacter comme indiqué dans la présente Politique.

Pour refuser toute utilisation ultérieure de vos données à caractère personnel ou toute autre communication promotionnelle ou marketing future ou toute autre communication de notre part, vous devez nous envoyer une demande aux coordonnées indiquées à la section ci-après.  Nous traiterons votre demande dans un délai raisonnable après réception.  Veuillez noter que si vous vous désinscrivez de cette manière, certains aspects du présent Site pourront ne plus vous être accessibles.

Nous sommes susceptibles de partager des informations personnelles avec nos sociétés affiliées et filiales comme décrit ci-dessus à la section PARTIES AVEC LESQUELLES NOUS PARTAGEONS VOS INFORMATIONS. Nous sommes susceptibles de divulguer des informations personnelles sans offrir la possibilité de refuser, et nous sommes susceptibles d’être tenus de divulguer ces informations (a) à des sous-traitants tiers que nous avons recrutés pour exécuter des services en notre nom et conformément à nos instructions, (b) si nous sommes tenus de le faire par la loi ou une procédure judiciaire, ou (c) en réponse aux demandes légales émanant des autorités publiques, y compris pour répondre à des exigences de sécurité nationale, d’intérêt public ou d’application de la loi. Nous nous réservons également le droit de transférer des informations personnelles en cas d’audit, si nous sommes vendus ou si nous transférons tout ou partie de nos activités ou actifs (y compris en cas de fusion, acquisition, coentreprise, réorganisation, dissolution ou liquidation).

DROITS ET MÉCANISMES DE MISE EN APPLICATION

Si vous avez des réclamations concernant nos pratiques en matière de confidentialité, vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de votre autorité de contrôle locale. Cependant, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous contacter en premier lieu avant de le faire.

Nous veillerons à ce que la présente Politique soit respectée et dûment mise en œuvre. Toutes les personnes ayant accès à des informations personnelles doivent respecter la présente Politique. Les violations de la législation en vigueur en matière de protection des données dans l’EEE peuvent entraîner des pénalités et/ou des actions en dommages-intérêts.

Si, à tout moment, vous pensez que vos informations personnelles ont été traitées en violation de la présente Politique, ou si vous avez des questions ou des réclamations concernant l’utilisation ou la limitation d’utilisation de vos informations personnelles, vous pouvez nous contacter en :

  • envoyant un e-mail à privacy@omnicomprgroup.com ; ou
  • nous envoyant une lettre à l’adresse suivante :

Attn : General Counsel

Omnicom Public Relations Group

655 Madison Avenue

New York, NY 10065 États-Unis

Ou si vous êtes en Europe, veuillez écrire à :

Att : Data Protection Officer

The DAS Group of Companies

Bankside 2

90 Southwark St

Londres

SE1 OSW Royaume-Uni

Nous nous engageons à coopérer avec les différentes autorités nationales de protection des données (« APD ») de l’EEE et à respecter leurs procédures de résolution des litiges en cas de plaintes.  Nous nous engageons également à respecter toute réglementation ou directive que les APD peuvent émettre de temps à autre conformément à la législation de l’EEE et de l’État membre en matière de protection des données. Nous nous engageons à enregistrer et/ou à tenir à jour notre inscription en tant que responsable du traitement et/ou sous-traitant auprès de l’ensemble des juridictions où nous avons des entités, au sein de l’EEE.

Veuillez noter qu’afin que vous puissiez faire valoir ces droits, nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité pour confirmer votre droit d’accès à vos informations personnelles.  Il s’agit d’une mesure de sécurité permettant de veiller à ce que les informations personnelles ne soient pas communiquées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Afin de vérifier votre identité, nous pouvons avoir besoin de recueillir plus d’informations personnelles que nous n’en avions.

CONSENTEMENT

Lorsque notre utilisation de vos informations personnelles nécessite votre consentement, vous pouvez fournir ce consentement :

  • au moment où nous collectons vos informations personnelles en suivant les instructions fournies ; ou
  • en nous informant par courrier électronique, courrier postal ou par téléphone en utilisant les coordonnées indiquées dans la présente Politique.

Veuillez noter que si vous consentez spécifiquement à des utilisations supplémentaires de vos informations personnelles, nous pouvons utiliser ces dernières conformément à ce consentement.

LIENS ET SERVICES TIERS

Le présent Site contient des liens vers des sites Web et services tiers. N’oubliez pas que lorsque vous utilisez un lien pour aller de notre Site vers un autre site Web ou que vous sollicitez un service auprès d’un tiers, la présente Politique ne s’applique plus.

Votre navigation et votre interaction sur d’autres sites Web, ou vos transactions avec tout autre prestataire de services tiers, sont soumises aux règles et politiques dudit site Web ou prestataire de services tiers. Nous ne supervisons, ne contrôlons ni ne cautionnons pas les pratiques de confidentialité des tiers.

Le présent Site peut incorporer des services liés à des réseaux sociaux. Vous comprenez que nous ne contrôlons pas ces services et que nous ne sommes pas responsables de la manière dont ils fonctionnent.  Bien que nous puissions vous donner la possibilité d’utiliser ces services en lien avec notre Site, nous le faisons à titre d’arrangement et, comme vous, nous dépendons de ces services tiers pour fonctionner de manière appropriée et équitable.

La présente Politique ne s’applique pas à ces sites Web tiers et prestataires de services tiers.

POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour collecter des informations personnelles à partir de l’ordinateur ou autre appareil que vous utilisez pour accéder au Site. Les « Cookies » sont des informations qui peuvent être placées sur votre appareil afin de collecter des données dans le but de faciliter et d’améliorer votre communication et vos interactions avec notre Site. Nous pouvons également autoriser certains tiers à placer des cookies comme décrit ci-dessous.

Nous utilisons des cookies et autres technologies sur tous nos sites afin de garantir la meilleure expérience possible sur notre Site. Ces utilisations comprennent ce qui suit :

  • Nous utilisons des cookies analytiques pour reconnaître et compter les utilisateurs de notre Site, mesurer l’efficacité de notre contenu et comprendre comment les visiteurs utilisent notre Site.  Nous utilisons actuellement Google Analytics à cette fin.
  • Nous pouvons placer, ou permettre à un tiers de placer des cookies fonctionnels pour rendre un site Web plus facile à utiliser, comme des cookies qui conservent la session d’un utilisateur.

Vous pouvez consulter les paramètres de votre navigateur Internet pour exercer les options que vous avez concernant certains cookies. Si vous désactivez ou supprimez certains cookies dans les paramètres de votre navigateur Internet, vous ne pourrez peut-être pas accéder à ou utiliser des fonctions ou fonctionnalités importantes du présent Site, et vous devrez peut-être saisir à nouveau vos identifiants de connexion.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies pour Google Analytics, veuillez consulter le module complémentaire de désistement du navigateur relatif à Google Analytics à l’adresse https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Aux fins de la législation européenne sur la protection des données, le responsable du traitement des informations personnelles que nous contrôlons est l’entité d’Omnicom Public Relations Group décrite dans la présente Politique qui traite les informations personnelles.

Nous répondrons de façon sérieuse et appropriée aux demandes des APD concernant la présente Politique ou la conformité aux lois et réglementations en vigueur sur la protection des données. Nos employés qui reçoivent ces demandes doivent contacter leur responsable des ressources humaines ou le conseiller juridique de l’entreprise. Sur demande, nous fournirons aux APD les noms et coordonnées des personnes concernées. En ce qui concerne les transferts d’informations personnelles entre nos entités, les entités d’importation et d’exportation (1) coopéreront dans le cadre des demandes émanant des APD responsables de l’entité qui exporte les données et (2) respecteront ses décisions, conformément à la loi en vigueur et aux droits à une procédure équitable. En ce qui concerne les transferts de données à des tiers, nous nous conformerons aux décisions y afférentes émanant des APD et coopérerons avec toutes les APD conformément à la législation en vigueur.

DURÉE DE CONSERVATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous conservons les informations personnelles uniquement le temps nécessaire aux fins décrites dans la présente Politique, après quoi elles sont supprimées de nos systèmes.

En ce qui concerne les informations personnelles que nous avons traitées dans le cadre de la fourniture de nos services aux clients, nous pouvons conserver des informations personnelles pertinentes pour nos services pendant une durée maximale de cinq ans à compter de la date de prestation et conformément à nos obligations en vertu du Règlement général sur la protection des données de l’UE (ou législation similaire dans le monde).Nous pouvons ensuite détruire ces fichiers sans autre notification et sans encourir de responsabilité supplémentaire.

En ce qui concerne les autres informations personnelles que nous avons traitées, nous pouvons conserver des informations personnelles pertinentes pendant une durée maximale de trois ans à compter de la date de notre dernière interaction avec la personne concernée et conformément à nos obligations en vertu du Règlement général sur la protection des données de l’UE (ou législation similaire dans le monde).Nous pouvons ensuite détruire ces fichiers sans autre notification et sans encourir de responsabilité supplémentaire.

Si des informations personnelles ne sont utiles que pendant une courte période (p. ex., pour un événement spécifique ou une campagne marketing ou en relation avec le recrutement), nous pouvons les supprimer à la fin de cette période.

Si vous avez refusé de recevoir des communications marketing de notre part, nous devrons conserver certaines informations personnelles sur une liste de suppression indéfiniment pour nous rappeler que nous ne devons pas vous envoyer d’autres communications marketing à l’avenir.

MODIFICATIONS APPORTÉES À LA POLITIQUE

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique selon les besoins, par exemple pour refléter l’évolution des lois, des réglementations ou exigences introduites par les APD. Les changements doivent être approuvés par nos interlocuteurs en charge de la confidentialité, le bureau du service juridique de l’entreprise ou les personnes qu’ils auront désignées, qui solliciteront les commentaires qu’ils jugeront raisonnablement appropriés des dirigeants de l’entreprise pour que la Politique modifiée puisse entrer en vigueur. Si nous apportons des modifications à la Politique, ladite Politique modifiée sera soumise à nouveau pour approbation conformément aux dispositions pertinentes applicables de la loi. Nous informerons les personnes concernées de tout changement important apporté à la Politique. Nous publierons toutes les modifications apportées à la Politique sur les sites Web internes et externes pertinents.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la présente Politique, toutes les directives de confidentialité existantes et applicables de l’UE concernant la collecte et/ou le traitement des informations personnelles seront, en cas de conflit, remplacées par les dispositions de la présente Politique. Aucune autre politique interne en conflit avec la présente Politique ne sera applicable en ce qui concerne la protection des informations personnelles que nous gérons dans l’UE. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente Politique afin d’être informé de la manière dont nous utilisons vos informations personnelles.